Дорогие мои, любимые бухи! В который раз иду к вам за советом. Пришла на новую работу, принимаю дела. Возникло несколько вопросов. Хочу с вами посоветоваться. 1. У нас есть касса (периодически принимаем от ИП-шников наличные деньги за отгруженный им товар). За кассира у них подписывается главбух. Но ведь в Положении по кассовым операциям написано, что нельзя, чтобы главбух расписывался за кассира. «Старая» главбух (которая проработала там больше 12 лет) говорит, что больше некому расписываться за кассира, вот она и расписывается. А меня это как-то смущает. В штате 10-12 человек (менеджеры и т.п.)- нельзя, чтобы кто-то из них подписывался за кассира (т.е. из тех, кто не имеет никакого отношения к бухгалтерии)? Или правильнее, если директор будет расписываться за кассира? 2. Как вы составляете акт приема-передачи дел? Вписываете документы текущего года, или за все годы? У них за старые годы куча папок в разных шкафах, и все ли есть за предыдущие годы проверить затруднительно. 3. У них на фирме не контракты, а трудовые договора. Посмотрела трудовые договора сотрудников, а там есть дата заключения договора, а срок действия договора не указан? Это правильно, что он так составлен, и считается, что это бессрочный договор, при котором можно в течение месяца уволиться, если захочу? А может это неправильно, что срок действия трудового договора не указан?
4. Можно ли каким-то образом автоматически перенести остатки на 01.01.2015г. из одной 1С-ки (7-я версия, очень старенькая) в другую 7-ю 1С, т.е. в 1С 7.7 Мисофт? Сможет ли программист так сделать, или придется это делать вручную? 5. Импортируем товар из Америки и из Англии. Как правильно выбрать дату прихода? Смотреть дату на ГТД там, где штампик «выпуск дазволены»? 6. «Страрая» главбух при мне приходовала импортируемый товар сегодняшним числом, а курс поставила тот, по которому делали платежки по таможенному сбору и НДС? Разве это правильно? Что-то я сомневаюсь. Ладно, за октябрь я потом могу перепровести по-своему, если что. Но ведь мне закрывать год, и если она брала неправильные курсы для оприходования импортируемого товара, то мне что, за весь год перерасчитывать, или лучше не трогать, а посчитать свой квартал так, как я считаю нужным, и при составлении налоговой декларации просто к ее цифрам прибавить свой квартал? Что посоветуете?
Заранее всем огромное спасибо.
Беларусь
Автор23.10.2014 22:26:50
Дорогие мои, любимые бухи! В который раз иду к вам за советом. Пришла на новую работу, принимаю дела. Возникло несколько вопросов. Хочу с вами посоветоваться. 1. У нас есть касса (периодически принимаем от ИП-шников наличные деньги за отгруженный им товар). За кассира у них подписывается главбух. Но ведь в Положении по кассовым операциям написано, что нельзя, чтобы главбух расписывался за кассира. «Старая» главбух (которая проработала там больше 12 лет) говорит, что больше некому расписываться за кассира, вот она и расписывается. А меня это как-то смущает. В штате 10-12 человек (менеджеры и т.п.)- нельзя, чтобы кто-то из них подписывался за кассира (т.е. из тех, кто не имеет никакого отношения к бухгалтерии)? Или правильнее, если директор будет расписываться за кассира? 2. Как вы составляете акт приема-передачи дел? Вписываете документы текущего года, или за все годы? У них за старые годы куча папок в разных шкафах, и все ли есть за предыдущие годы проверить затруднительно. 3. У них на фирме не контракты, а трудовые договора. Посмотрела трудовые договора сотрудников, а там есть дата заключения договора, а срок действия договора не указан? Это правильно, что он так составлен, и считается, что это бессрочный договор, при котором можно в течение месяца уволиться, если захочу? А может это неправильно, что срок действия трудового договора не указан?
4. Можно ли каким-то образом автоматически перенести остатки на 01.01.2015г. из одной 1С-ки (7-я версия, очень старенькая) в другую 7-ю 1С, т.е. в 1С 7.7 Мисофт? Сможет ли программист так сделать, или придется это делать вручную? 5. Импортируем товар из Америки и из Англии. Как правильно выбрать дату прихода? Смотреть дату на ГТД там, где штампик «выпуск дазволены»? 6. «Страрая» главбух при мне приходовала импортируемый товар сегодняшним числом, а курс поставила тот, по которому делали платежки по таможенному сбору и НДС? Разве это правильно? Что-то я сомневаюсь. Ладно, за октябрь я потом могу перепровести по-своему, если что. Но ведь мне закрывать год, и если она брала неправильные курсы для оприходования импортируемого товара, то мне что, за весь год перерасчитывать, или лучше не трогать, а посчитать свой квартал так, как я считаю нужным, и при составлении налоговой декларации просто к ее цифрам прибавить свой квартал? Что посоветуете?
Заранее всем огромное спасибо.
Беларусь
Автор23.10.2014 22:28:58
))) Люди, я очень извиняюсь Я нечаянно продублировала вопрос здесь два раза и в сосоднем топике. ОТвечайте может лучше здесь, а то другой топик возможно удалят, т.к. занимает много места на основной странице.
Беларусь
"Анонимно"23.10.2014 23:09:08
Автор, это Вы Хочу посоветоваться? Повторюсь, я в декретном, но по памяти могу ответить на пару вопросов. 1.Не допускается исполнение руководителями, бухгалтерами, работниками юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, пользующимися правом подписи кассовых документов, обязанностей кассира, за исключением случаев, когда в штате нет другого лица, на которое можно возложить обязанности кассира. Возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников определяется юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом самостоятельно.№107 от 29.03.2011 Пост НБ РБ 2.Акт составляла на все документы, но было проще, т.к. была составлена номенклатура и документы были переплетены. И я писала, дпустим, касса 01-03 2007,2008,2009,2010 январь-август.И, собственно говоря, акт приема-передачи должна составить комиссия, пусть старый ГБ расставит папки. Я, когда передавалась, делала акт сама, но меня брали зам. гб на 0,25 ставки и мне нужно было вникнуть что к чему, так я папки и рассматривала днй 5. А у Вас есть на это время? 3.Если договор бессрочный, то только дата заключения, ведб договор на неопределенный срок, и да, предупреждение нанимателя за месяц и по собственному желанию. 4.??? 5.??? 6.??? Не густо, но думаю, Ваш топик посетят еще люди. Автор, как ВАм там, не жалеете, может лучше на производство по пол-года нужно было идти?)))
Беларусь
БТР23.10.2014 23:15:51
Автору нельзя на производство или стройку-у неё опыта нет совсем. 1-Директор должен возложить приказом обязанности кассира-покажите ему вышепроцитированный пункт 2-выясните когда была налоговая проверка и сверяйте наличие папок только с этого периода-исключение зарплаты/кадры и ОС 3-все правильно.
а сама спит ______________________________ ))) Только сейчас появилась возможность зайти на бухбай. Я же приемом дел занимаюсь. Вот «старая» главбух ушла, и я к вам зашла.
Беларусь
Автор24.10.2014 16:46:33
«Анонимно» 23.10.2014 23:09:08
Автор, как ВАм там, не жалеете, может лучше на производство по пол-года нужно было идти?))) _______________________________________________ Да нет, не жалею. Здесь импорт и экспорт, график работы сама реглирую, главное, чтобы работа была сделана. Т.е. придти могу хочу в 9, хочу в 10 часов, и уйти могу во сколько хочу, если нет ничего срочного. А на той фирме, куда не пошла, есть тоже и импорт, и экспорт, но там плюс ко всему еще и производство, и услуги, и куча стат.отчетности (и ежемесячной, и ежеквартальной). К тому же туда ехать было бы далеко, и рабочий день с 8.30. Не знаю, во сколько бы мне пришлось вставать. И монитор у главбуха там какой-то маленький. А там, куда я пришла работать, и компютер хороший, и вся мебель хорошая, и офис очень хороший, с ремонтом, в общем все условия. И добираться близко и удобно. Так что, пока не жалею))
Беларусь
Автор24.10.2014 19:01:08
Дело еще в том, что у нас на фирме есть еще кассовый аппарат, и иногда мы продаем товар за наличные физ.лицам, пробиваем по кассе, и сдаем потом эти деньги в банк (в тот же день). У нас есть специалист по продажам, который еще и совмещает должность кассира-операциониста (в приказе написано, что ему установлено для выполнения обязанностей касира 1/4 от полной нормы продолжительности рабочего времени). Он же пробивает по кассовому аппарату чеки, принимает наличные деньги от физ.лиц, ведет книгу кассира и сдает наличность в банк. И вот я не понимаю, почему он не может расписываться за кассира (в кассовых документах, когда мы принимаем по приходным кассовым ордерам наличные деньги от ИП-шников)? Почему главбух говорит, что больше не кому?
Беларусь
"Анонимно"24.10.2014 23:35:35
конечно может и он
Беларусь
Автор24.10.2014 23:53:58
«Анонимно» 24.10.2014 23:35:35
конечно может и он __________________________________ Тогда получается, что со стороны главбуха это было нарушение, что она расписывалась за кассира?
Ведь во 2-м абзаце пункта 65 Инструкции 107 о порядке ведения кассовых операций написано, что «Исполнение руководителями, бухгалтерами, работниками юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем, пользующимися правом подписи кассовых документов, обязанностей кассира не допускается, за исключением случаев, когда в штате отсутствует другое лицо, на которое можно возложить указанные обязанности.»
Но ведь у них в штате есть такое лицо, на которое можно возложить обязанности кассира. Тогда получается, что это нарушение, что у них главбух подписывалась за кассира? И кого за это оштрафуют? Директора, или главбуха?
Просто, если директор не согласится возложить обязанности кассира на этого менеджера (который по совместительству кассир-операционист), то мне придется подписываться за кассира? С моей стороны это будет нарушением? Или, в случае чего, штрафовать будут не меня?
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 11:25:14
Зачем папки переживать, да ещё за прошлый период? Надо принимать остатки по счетам на последнюю ответную дату и на дату передачи дел, а также документы от последней отчетной даты и чтобы показали где документы текущего года. А остальные папки с документами к чему? Бухгалтер не архивариус, остальные документы - это забота руководства компании, я никогда ни принимала никаких папок за иные годы.
Беларусь
Автор25.10.2014 12:25:52
Анонимно« 25.10.2014 11:25:14
Зачем папки переживать, да ещё за прошлый период? Надо принимать остатки по счетам на последнюю ответную дату и на дату передачи дел, а также документы от последней отчетной даты и чтобы показали где документы текущего года. А остальные папки с документами к чему? Бухгалтер не архивариус, остальные документы - это забота руководства компании, я никогда ни принимала никаких папок за иные годы. __________________________________________ Т.е., Вы в акт приема-передачи дел вписывали только документы за текущий год, а предыдущие не указывали?
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 12:50:51
Я еще могу понять невключение в акт папок за период, который проверен налоговой, и то их многие 3 года надо хранить после проверки, а потом уничтожать только можно, но если проверки не было и писать папки только текущего года, по моему, слишком опрометчиво.Номенклатура для того и существует, чтоб систематизировать делопроизводство. И уж точно не скажешь, что касса или авансовые это папки руководства.И некоторые документы по расчетам с персоналом 75 лет должны храниться. И там на фитрме точно нет архивариуса, так что, автор, я бы на Вашем месте обо всех бухгалтерских папках подумала, а не только о текущем периоде.
Беларусь
Автор25.10.2014 13:38:29
«Анонимно» 25.10.2014 12:50:51
Я еще могу понять невключение в акт папок за период, который проверен налоговой, и то их многие 3 года надо хранить после проверки, а потом уничтожать только можно, но если проверки не было и писать папки только текущего года, по моему, слишком опрометчиво.Номенклатура для того и существует, чтоб систематизировать делопроизводство. И уж точно не скажешь, что касса или авансовые это папки руководства.И некоторые документы по расчетам с персоналом 75 лет должны храниться. И там на фитрме точно нет архивариуса, так что, автор, я бы на Вашем месте обо всех бухгалтерских папках подумала, а не только о текущем периоде. _________________________________________________ Главбух говорит, что у них была налоговая проверка- проверяли период с 2001г. по 2010г. И говорит, что документы за проверенный период они уничтожили. Спрашиваю, есть ли акт уничтожения, говорит, спрашивайте у директора. Значит мне тогда в акт приема-передачи дел вписывать все документы с 2011 года? Но ведь невозожно проверить, хватает ли всех документов. Например, акты списания материалов, БСО она не распечатывает вообще. Нет даже приказа о назначении комиссии по списанию ТМЦ. За этот год я распечатаю, и сделаю приказ задним числом. Но фиг его знает, чего еще там может не оказаться. Вот думаю, как составить акт таким образом, чтобы при проверки налоговики не требовали от меня документы за прошлые годы, которых не хватает.
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 13:55:01
Автор, если хотите отвечать за всех на фирме и выполнять роль и архивариуса, из его производителя и ещё коготам нет в этой компании - можете включать и принимать все документы за все время существования компании, но будьте готовы отвечать за то, что когда не найдут какого- либо документа за 200.. Год - то с вас и спросит тот же директор, а вы готовы все документы пересмотреть и перепроверить? Не дурите себе голову, по закону за сохранность документов бухгалтерских и вообще всех отвечает директор, и не ваша проблема это, в ваших интересах принять и проверить остатки по счетам, проверить чтобы налоги по декларация соответствовали тому что в программу внесено, посмотреть есть ли долги перед бюджетом, потребовать сварку с налоговой и проверить идёт ли 68 да 69 счёта, посмотрите есть ли кредиты, лизинг, как проводились лизинговые платежи, посмотрите баланс на последнюю ответную дату - он помесячно должен быть с приложениями, чистыми активами поинтнресуйтесь, есть ли судебные иски, анализ 51 ого счёта ,сравните хватает ли денег оборотных на зарплату, а то влетите в компанию не платежеспособную, а папки за прошлые годы принимать - это абсурд полный.
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 14:01:39
Автор, вы будете отвечать только с даты своего прихода, та что не заморачивайтесь прошлыми. Обратите внимание что вам выгоднее принять налоговые регистры от бывшего буха, а не папки с документами, а папки считать - чистая формальность, никому не нужная, по закону за них директор отвечает.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»