Доброе утро.. Подскажите пожалуйста как закрыть в бухгалтерии проживание в агроусадьбе. Наша орагнизация заключила договор с агроусадьбой на проживание работников находящихся в коммандировке. мы оплатили, но акты или квитанции они там так и не предоставили,говорят раньше никто не просил и делать они не будут.Вот как тут поступать
агроусадьба - за счет прибыли с налогами из ФОТ сотрудников
Беларусь
"Анонимно"24.08.2018 9:58:54
10.12.2017 Транспортная организация (г. Минск) направила в служебную командировку в г. Гродно сроком на 2 дня с 6 по 7 февраля 2017 г. главного инженера с целью решения производственных вопросов. По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов. В качестве документа, подтверждающего фактически понесенные расходы по найму жилого помещения, представлен составленный в письменной форме договор на оказание услуг в сфере агроэкотуризма (в период нахождения в командировке работник проживал в загородной агроусадьбе). Документов, подтверждающих оплату проживания, представлено не было. Вопросы: Каков порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в агроусадьбе в данной ситуации? Подлежит ли освобождению от налогообложения подоходным налогом стоимость проживания в агроусадьбе?
При служебных командировках наниматель обязан возместить работнику среди прочих расходы по найму жилого помещения (ст.95 ТК). Согласно подп.4.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35), командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя – в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп.4.21 Инструкции № 35. Справочно. Согласно подп.4.2 Инструкции № 35 расходы за проживание в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории возмещаются по фактическим расходам лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенных в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством при оказании услуг и расчетах за них. Нормами Инструкции № 35 не предусмотрено проживание командированного сотрудника в загородной агроусадьбе. В соответствии с п.2 Указа от 02.06.2006 № 372 «О мерах по развитию агроэкотуризма в Республике Беларусь» (далее – Указ № 372) под агроэкотуризмом понимается временное пребывание граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства в сельской местности, малых городских поселениях в целях получения услуг по предоставлению жилых комнат для размещения агроэкотуристов, обеспечение питанием, организация познавательных, спортивных и культурно-развлекательных экскурсий и программ, а также иных услуг, связанных с приемом, размещением, транспортным и иным обслуживанием агроэкотуристов, оказываемых субъектом агроэкотуризма для отдыха, оздоровления, ознакомления с природным потенциалом республики, национальными культурными традициями без занятия трудовой, предпринимательской, иной деятельностью, оплачиваемой и (или) приносящей прибыль (доход) из источника в месте пребывания. Следует отметить, что деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма не является предпринимательской (п.1 Указа № 372) и осуществляется физ. лицами без гос. регистрации в качестве ИП (п.3 Указа № 372). Оказание услуг в сфере агроэкотуризма осуществляется в соответствии с заключаемыми в письменной форме между субъектами агроэкотуризма и агроэкотуристами договорами на оказание услуг в сфере агроэкотуризма (п.6 Указа № 372). Справочно. Типовая форма договора на оказание услуг в сфере агроэкотуризма утверждена постановлением Совмина от 29.06.2006 № 818. Таким образом, услуги в сфере агроэкотуризма направлены на организацию досуга, оздоровления, ознакомление с национальными культурными традициями страны, тогда как найм жилого помещения подразумевает предоставление во временное пользование жилого помещения для проживания за плату. В подобных ситуациях расходы по проживанию командированного работника не возмещаются и не включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли. Вместе с тем транспортная организация вправе принять решение о возмещении расходов по проживанию в агроусадьбе за счет собственных источников. При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п.1 ст.156 НК). Вместе с тем согласно подп.1.3 ст. 163 НК от подоходного налога освобождаются все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совмина компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику), в т.ч. связанных с возмещением работникам расходов, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей (включая возмещение расходов, выплачиваемое в связи с переездом на работу в другую местность, возмещение расходов при служебных командировках с учетом норм части третьей подп.1.3 ст.163 НК). Согласно части третьей подп.1.3 ст.163 НК освобождаются от подоходного налога следующие доходы, возникающие при оплате нанимателем плательщику расходов на служебные командировки на территории Республики Беларусь: суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством; фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду (за исключением расходов по проезду на автомобилях-такси) к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм (размеров), установленных законодательством; иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы на командировки, оплачиваемые (возмещаемые) в соответствии с законодательством. При представлении работником, направленным в служебную командировку, в качестве подтверждения расходов по найму жилого помещения договора на оказание услуг в сфере агроэкотуризма понесенные расходы являются доходом работника и подлежат налогообложению подоходным налогом в общеустановленном порядке. Применение к таким доходам освобождения от подоходного налога, предусмотренного подп.1.3 ст.163 НК, необоснованно. Следовательно, если руководителем транспортной организации будет принято решение о возмещении работнику расходов по проживанию в агроусадьбе за счет собственных источников организации, то сумма такого возмещения является доходом работника и подлежит обложению подоходным налогом. Наталья Старикова, аудитор ООО «Аудиторский центр »Эрудит«
28 сентября 2017 Можно ли остановиться во время командировки в агроусадьбе? – По работе я часто направляюсь в служебные командировки. Скажите, могу ли в это время проживать в агроусадьбе и будут ли мне в таком случае возмещены расходы по найму жилого помещения? - Указом от 02.06.2006 № 327 «О мерах по развитию агроэкотуризма в Республике Беларусь» определено, что агроэкотуризм – это временное пребывание граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства в сельской местности, малых городских поселениях в целях получения услуг, оказываемых субъектом агроэкотуризма для отдыха, оздоровления, ознакомления с природным потенциалом республики, национальными культурными традициями без занятия трудовой, предпринимательской, иной деятельностью, оплачиваемой и (или) приносящей прибыль (доход) из источника в месте пребывания. Между субъектами агроэкотуризма и агроэкотуристами заключается в письменной форме договор на оказание услуг в сфере агроэкотуризма путем принятия агроэкотуристом условий, предусмотренных субъектом агроэкотуризма в договоре. Заключение договоров с иными лицами Указом не предусмотрено. Типовой договор оказания услуг в сфере агроэкотуризма не предусматривает оформление расчетных (платежных) документов (чек, счет, квитанция и т. п.) при расчетах за проживание на объектах агроэкотуризма, в связи с чем требуемые Инструкцией для подтверждения расходов документы в данном случаи отсутствуют. Кроме того, в соответствии с нормами Жилищного кодекса РБ и Гражданского кодекса РБ услуги по проживанию в агроусадьбе имеют особую правовую природу и не могут быть отнесены к отношениям по найму жилого помещения. На основании изложенного проживание командированных работников в жилых комнатах, предоставляемых субъектом агроэкотуризма, не соответствует нормам действующего законодательства, в связи с чем у нанимателя нет оснований для возмещения таких расходов.
Беларусь
"Анонимно"24.08.2018 10:09:33
http://www.minfin.gov.by/public/ru/faq/?tagId=19 ЧаВо командировки 9. Подлежат ли возмещению расходы по найму жилого помещения на основании типового договора на оказание услуг в сфере агроэкотуризма, заключенного между командированным работником и агроэкосубъектом? - Указом от 02.06.2006 N372 «О мерах по развитию агроэкотуризма в Республике Беларусь» определено, что агроэкотуризм - это временное пребывание граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства (агроэкотуристы) в сельской местности, малых городских поселениях в целях получения услуг, оказываемых субъектом агроэкотуризма для отдыха, оздоровления, ознакомления с природным потенциалом республики, национальными культурными традициями без занятия трудовой, предпринимательской, иной деятельностью, оплачиваемой и (или) приносящей прибыль (доход) из источника в месте пребывания. Возмещение командированному работнику расходов по найму жилого помещения в случае проживания его в агроусадьбах законодательством не предусмотрено и типовой договор на оказание услуг в сфере агроэкотуризма, заключенный между субъектом агроэкотуризма и направленным в служебную командировку работником, не является основанием для компенсации ему расходов по найму жилого помещения.
Беларусь
"Анонимно"24.08.2018 10:14:01
14. Как следует возмещать расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при направлении в служебную командировку водителей грузовых автомобилей? - В соответствии со ст.93 ТК и п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция), направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме. Согласно подпункту 4.2 пункта 4 Инструкции, без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размерах, установленных законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки. Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях. С учетом изложенного, количество суток для возмещения расходов по найму жилого помещения в соответствии с нормами Инструкции определяется нанимателем самостоятельно согласно периоду нахождения работника в служебной командировке, установленному приказом (распоряжением), и с учетом всех существенных условий для выполнения служебного задания.
Беларусь
"Анонимно"24.08.2018 10:53:29
вопрос в том, чтоб не компенсировать ему найм жилого помещения, т.к.мы были инициаторами проживания, а чем закрыть в бухгалтерии аванс перечисленный на агроусадьбу
Беларусь
"Анонимно"24.08.2018 11:10:21
что значит чем закрыть? у вас есть договор с физ.лицом-владельцем усадьбы. там проживают ваши командированные работники или что? и оплата не затраты.
Беларусь
"Анонимно"24.08.2018 11:25:25
Да верно. в 1С весит оплата, но актов агроусадьба не предоставит.эту оплату как закрыть
автор, что у вас прописано в договоре в пункте порядок оплаты и приемки оказанных услуг? позвоните агроусадьбе и скажите, что подаете на них в суд, за взятые деньги и не выполнение работ, набросайте минимальную притензию и шлите заказным письмом. Думаю в течение некоторого времени у вас будет акт
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 10:12:27
А нам дали акт от агроусадьбы. Попросите думаю не проблема его составить и подписать
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 10:43:18
но актов агроусадьба не предоставит.эту оплату как закрыть
А они не обязаны их предоставлять.
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 10:50:28
Закрыть за счет предприятия, с налогами, согласно договору.
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 10:50:35
позвоните агроусадьбе и скажите, что подаете на них в суд, за взятые деньги и не выполнение работ, набросайте минимальную притензию и шлите заказным письмом.
И посмешите суд, ведь факт предоставления услуг - это вселение в агроусадьбу, регитрация там. Если вы гостиницу оплатили - вам что, акт выполненных работ она предоставляет?
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 10:51:57
А как ваши сотрудники доказали, что они в этой агроусадьбе жили?
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 10:59:20
Агроусадьба- это не гостиница. Если вы заключили договор с физ. лицом, какой Акт? Мы когда снимали для корпоратива, нам говорили, делайте доки, что вам надо, мы подпишем.
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 11:00:35
вы не умеете читать? ответ самом начале
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 11:05:39
«Анонимно» 27.08.2018 10:59:20
Агроусадьба- это не гостиница.
И что с того? Чем подтверждается проживание там конкретных физ.лиц, чтобы из их зарплаты удерживать стоимость?
Беларусь
"Анонимно"27.08.2018 11:36:30
Что то я не поняла. Агроусадьба принимает деньги за услуги, но никаких документов вообще не дает? Ни чеков, ни квитанций?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»