С работником фирмы его имущества заключен договор об использовании его имущества в служебных целях (его авто).В графе ТТН-1 «Владелец транспорта» писать ФИО работника или «собственный» (речь о старом варианте до 01/05/09г)Как правильно,подскажите срочно надо.
Вопрос: Что необходимо указывать в строке «Владелец транспорта» товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), в случаях заключения с работником: договора аренды, договора безвозмездного пользования автомобиля либо договора использования транспортного средства для нужд нанимателя, если товар перевозится на автомобиле, используемом нанимателем по этим договорам?
Ответ: В соответствии с п. 11 Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 N 53 (с изменениями и дополнениями), после прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части товарно-транспортной накладной: в строке «К путевому листу N» записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная; в строке «Владелец транспорта» на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование организации, на подвижном составе которой производится перевозка груза; если транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то записать «Собственный транспорт». Согласно ст. 577 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью. Арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены - в соответствии с назначением имущества. Аренда транспортных средств может быть с экипажем либо без экипажа. Так, ст. 603 ГК установлено, что по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 613 ГК). Как по договору аренды с экипажем, так и без экипажа транспортное средство передается арендатору во владение и пользование, т.е. фактически владельцем транспорта становится организация. Поэтому при перевозке товаров на транспорте грузоотправителя или грузополучателя, арендованном у работника, в строке «Владелец транспорта» товарно-транспортной накладной следует указать «Собственный транспорт». В соответствии со ст. 643 ГК по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Ссудодатель обязан предоставить вещь в состоянии, соответствующем условиям договора безвозмездного пользования и ее назначению. Таким образом, по договору безвозмездного пользования происходит передача вещи, а, следовательно, ссудополучатель будет владеть и пользоваться ею на законных основаниях. Следовательно, в строке «Владелец транспорта» товарно-транспортной накладной, как и в случае заключения договора аренды, в такой ситуации указывается «Собственный транспорт». В соответствии со ст. 106 ТК работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. При заключении с работником договора использования транспортного средства для нужд нанимателя оно не передается организации. Иными словами, право пользования и владения автомобилем остается за работником. Поскольку владельцем автомобиля в данном случае остается работник, в строке «Владелец транспорта» товарно-транспортной накладной необходимо указать его фамилию и инициалы.
Беларусь
Валентина21.05.2009 15:30:16
Ориентируйтесь на путевой лист, если вы выписываете, то писать «Собственный», если путевого нет, значит писать владелец Иванов И.И.
Беларусь
"Анонимно"21.05.2009 15:52:11
А разве можно без путевого ТТН выписывать?
Беларусь
"Анонимно"21.05.2009 21:19:49
«Анонимно» 21.05.2009 15:52:11
А разве можно без путевого ТТН выписывать? ------------ можно, не сомневайтесь.
Ести везете без пут.листа, то в графе ттн где указывается № пут.листа пишется № водит удостоверения, а долее по графам собственный, фамилия водителя кто непосредственно управлял машиной и т.д., если с путевым то вместо № водит.удостоверения № путевого, а в вашем случае транспорт будет собственный и так.
Беларусь
А если22.05.2009 8:17:41
а если товар передаёться в пределах одного здания с ИП на его же фирму например?
Беларусь
Юрий22.05.2009 8:21:21
Ориентируйтесь на путевой лист, если вы выписываете, то писать «Собственный», если путевого нет, значит писать владелец Иванов И.И. ________ С каких это пор владение транпортом зависит от того есть или нет путевой лист. Это ваши личные выводы, в законодательстве все совсем по другому.
Беларусь
Валентина для Юрия22.05.2009 8:57:06
Если вы заключили с сотрудникам договор, значит вы используете транспорт для нужд предприятия, значит нужно выписывать путевой лист, чтобы списать топливо. А если выписываете путевой лист, вы на нем ставите печать организации, значит транспорт в ТТН старого образца «Собственный», с чем конкретно вы не согласны?
Беларусь
Юрий22.05.2009 9:25:33
Если вы заключили с сотрудникам договор, значит вы используете транспорт для нужд предприятия, значит нужно выписывать путевой лист, чтобы списать топливо. А если выписываете путевой лист, вы на нем ставите печать организации, значит транспорт в ТТН старого образца «Собственный», с чем конкретно вы не согласны? ______________________ не согласен со всем,по пунктам: 1. если организация заключила с сотрудником такой договор, то не она использует транспорт, а работник его использует. 2. Если организация не использует транспорт и у нее вообще нет транспорта, то на что вы выпишете путевой лист? (тот факт, что они выписываются для того, чтобы списывать топливо, т.е. его натягивают через одно место на то, для чего он не предназначен - вовсе не означает, что надо натянуть и авто которого нети говорить, что у организации появился автомобиль. Это как натянуть на голову носок и говорить раз он на голове то он стал шапкой. 3.ну и остально, печать и т.п. вообще не имееют отношения к владельцу авто.
Все ваши рассуждения от обратного, это и неправильно.
Беларусь
Ира и Юрий..22.05.2009 10:58:48
Ира, приведенный вами ответ из какого источника и кто его автор (если не трудно) Юрий, правильно ли я понимаю: если использование личного транспорта по ГК то в ТТН в строке «К путевому листу №» пишем без путевого листа; в строке Владелец транспорта ИВАНОВ И.И.?
Беларусь
Юрий22.05.2009 11:39:36
Ира, приведенный вами ответ из какого источника и кто его автор (если не трудно) Юрий, правильно ли я понимаю: если использование личного транспорта по ГК то в ТТН в строке «К путевому листу №» пишем без путевого листа; в строке Владелец транспорта ИВАНОВ И.И.? _______________________ использование по ТК, а не по ГК. Влаелец точно Иванов, а вот насчет путевого, его конечно можно писать, так как надо как-то определить пробег и т.п. Но в данном случае вы просто используете форму путевого листа не для тех целей для которых он предназначен, а для схожих.
Беларусь
Для Юрия22.05.2009 12:15:24
Задача списания ГСМ у меня не стоит. Поэтому очень интересно можно ли избавиться от головняка по заполнению путевых листов т.е. не выписывать их вообще на основании договора по ТК.(до сих пор автомобиль использовали по договору безвозмездного пользования)
Беларусь
ку-ку22.05.2009 12:30:54
А вот еще одно мнение.
Вопрос: Организация занимается оптовой торговлей оборудования. Собственного транспорта предприятие не имеет. Товар вывозится транспортом покупателей. По габаритам и весу товар не может быть отпущен по товарной накладной. Часто возникают ситуации, когда покупатели приезжают за товаром без путевого листа на частных автомобилях. Как в таком случае оформить правильно строки «К путевому листу N», «Владелец транспорта», «Заказчик» товарно-транспортную накладной формы ТТН-1? Пользователи СС «КонсультантБухгалтер:БелорусскийВыпуск»
Ответ: Заполнение накладных, используемых при перемещении товарно-материальных ценностей с участием автомобильного транспорта, производится в соответствии с Инструкцией по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53 (с изменениями и дополнениями). Согласно статье 42 Закона Республики Беларусь от 21.07.2001 г. N 50-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (с изменениями и дополнениями) использование автомобильного транспортного средства оформляется путевым листом установленной формы. Юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, использующие автотранспорт в своей предпринимательской деятельности, обязаны выписывать путевые листы, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 г. N 31 и согласованные с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. В случае, когда работник предприятия использует личный автомобиль в служебных целях (для доставки оборудования), он выступает в указанной сделке не от себя как физического лица, а от имени предприятия, которое обязано заключить с физическим лицом договор на использование транспортного средства в служебных целях, договор аренды или договор о безвозмездном использовании имущества и при выпуске автомобиля на линию выдать водителю путевой лист соответствующей формы. На основании путевых листов предприятие ведет учет работы транспортного средства, осуществляет списание горюче-смазочных материалов, производит уплату экологического налога. Таким образом, представитель покупателя обязан представить путевой лист, на основании которого производится заполнение товарно-транспортной накладной формы ТТН-1: в строке «Заказчик» указывается наименование организации-грузополучателя (индивидуального предпринимателя), ее (его) адрес, расчетный счет, наименование банка, его адрес и код; в строке «Владелец транспорта» производится запись «Собственный транспорт»; в строку «К путевому листу N» вносится номер предъявленного путевого листа. Заслуживает внимания ситуация, когда покупателем товара является индивидуальный предприниматель - плательщик единого налога, который приезжает за грузом на своем автомобиле и не предъявляет грузоотправителю путевого листа. В соответствии с законодательством индивидуальные предприниматели - плательщики единого налога освобождаются от ведения учета списания горюче-смазочных материалов, а также от уплаты экологического налога. В данном случае также отсутствует необходимость учета работы автотранспорта и водителя, начисления заработной платы водителю, осуществления расчетов за перевозку грузов. Таким образом, при использовании индивидуальным предпринимателем - плательщиком единого налога личного автотранспорта для собственных нужд путевые листы не выполняют функции первичных учетных документов. В этом случае при отсутствии у индивидуального предпринимателя путевого листа в товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 в строке «К путевому листу N» проставляется прочерк (согласно пункту 9 Разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь от 15.07.2004 г. N 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных»).
Н.Н.ГУБАНОВА Центр исследования проблем налогообложения и бухгалтерского учета
Беларусь
"Анонимно"22.05.2009 12:45:43
Спасибо ку-ку. Может еще кто-нибудь подскажет, куда бы обратиться за конкретными разъяснения в Минфин или в Минтранс. У меня УСН без бухучета. Затраты на налогоблАжАние не влияют. Но с письменными разъяснениями, полученными в свой адрес как-то спокойнее жить.
Беларусь
Юрий22.05.2009 12:58:08
Задача списания ГСМ у меня не стоит. Поэтому очень интересно можно ли избавиться от головняка по заполнению путевых листов т.е. не выписывать их вообще на основании договора по ТК.(до сих пор автомобиль использовали по договору безвозмездного пользования) _______________ Смысл нормы статьи 106 ТК заключается в том, что если работник что-то свое пользует для нанимателя, то он вправе получить за это компенсацию. если он это пользует без всякого на то вашего ведома или организация не считает, что такое использование в ее интересах, то ничего можно не платить. пример. У меня есть авто, довольно недешевое, мне нужно ездить к клиентам. Я сажусь и еду. Расход топлива приличный, износ дорого авто приличный. учитывайте. что ездить на своем авто мнени никто не запрещает - сел и поехал. Но когда я приду к директору и скажу я вот тут ездил целый день и компенсируйте мне 1 млн рублей, он мне скажет, а тебя никто не просил ездить, тем более на таком дорогом авто.
другой пример. Мне директор говорит поехать забрать купленные накладные. На фирме есть проездно, можно сесть и поехать на автобусе три остановки. Но мне влом, я сажусь и еду на своем авто. Использую я его при этом, в том числе, для нужд нанимателя. Но о компенсации я даже заикатьсяне буду. Еще пример. У меня есть КПК (микрокомпьютер тако) стоит больше $2000. Я беру его и считаю на нем вместо калькулятора, использую его при этом для нужд нанимателя. Но наниматель, когдя я скажу. что у меня он износился, что скажет? правильно, скажет Юра, да за 2000 мы себя калькуляторами можем обеспечить на 300 лет вперед.
Вообще мы кругом и рядом используем много чего для нужд нанимателя: ручки, блокноты, бумагу, сумки, калькуляторы, теефоны и т.п. и в большинстве случае это никак не оформляется и не компенсируется.
Основное, что необходимо учитывать при использовании работником своего имущества для нужд нанимателя это то, что сам работник что-то использует, и делать он это может, в принциее, без всякого ведома нанимателя, так как это его имущество и он делает с ним что хочет. А вот компенсация - это уже дело нанимателя, только в том случае, если он согласен, он ее выплатит. Если нет - в большинсвте случаев может отказать. Исключение - дейтствие в чужем интересе, когда он в соответствии с ГК обязан компенсировать расходы.
Беларусь
Для Юрия22.05.2009 13:12:58
Юрий, Ваше разъяснение чрезвычайно интересно и помогает понять «сухой» язык НПА в переводе на человеческий. Но все-таки хотелось бы услышать конкретное мнение по поводу необходимости выписки путевого листа если компенсация работнику не нужна (потому как работник -муж директрисы (учредителя))
Беларусь
Юрий22.05.2009 13:19:37
Мое конкретное мнение - можно не выписывать.
1.1. Перевозчики (юридические лица, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, их обособленные структурные подразделения, а также индивидуальные предприниматели) должны при выпуске грузового автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. N 31, согласованной с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.
1.3. Путевой лист грузового автомобиля является основным первичным учетным документом, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов или актом замера (взвешивания) при перевозке нетоварных грузов показатели для учета работы грузовых автотранспортных средств и водителя, а также данные для начисления заработной платы водителю, осуществления расчетов за перевозки грузов и формирования статистической отчетности.
согласитесь не совсем подходит к использованию для нужд нанимателя :) но за неимением другого первичного документа, который позволил бы учитывать поездки и определять тот же расход топлива его и используют во многих случаях.
конкретного ответа на этот вопрос вы не найдете, ибо такие правоотношения не урегулированы.
Беларусь
Ириша22.05.2009 13:22:40
Ой. ой и я так давно задаюсь этим вопросом, а стоит ли вообще оформлять договор безвозмездного пользования, если не нужно списывать топливо и возмещать иные расходы???
Беларусь
Для Юрия22.05.2009 13:29:29
Спасибо. Теперь конкретно.
Беларусь
Olchik22.05.2009 17:10:58
Мы тоже не ведем путевые листы, а с работником заключен договор безвозмезного пользования, а налог платим по акту(на основании накладных от пункта погрузки считаем примерный киллометраж к пункту разгрузки).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»