ЛИКВИДАЦИЯ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ. ОКОНЧАТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
......... Сдача документов в архив
Внесение записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о ликвидации юридического лица осуществляется регистрирующим органом только после получения сведений из архива о сдаче субъектом хозяйствования на хранение документов, в т.ч. по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда его работников.
Поэтому в случае невыполнения требований законодательства по сдаче документов в архив юридическое лицо не сможет завершить ликвидацию.
При осуществлении данной процедуры ликвидируемое юридическое лицо вправе поступить одним из следующих способов.
1. Заключить договор с территориальным архивом для комплектования и подготовки необходимых документов в целях их последующей сдачи в архив.
В соответствии со ст.35 Закона РБ от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» архивные учреждения могут выполнять платные работы, связанные с обеспечением сохранности документов на предприятиях, в учреждениях и организациях, в порядке, определяемом Советом Министров РБ.
Данный порядок установлен постановлением Совета Министров РБ от 01.12.1999 № 1869.
Как свидетельствует практика, рассматриваемый вариант является наиболее целесообразным и эффективным, особенно у организаций частной формы собственности, так как они обычно не имеют в штате специалистов, которые в соответствии с требованиями законодательства РБ могут подготовить документы для сдачи в архив. При этом тарифы на услуги по подготовке документов в архив являются небольшими, а подготовка документов специалистами учреждения, которое будет их в дальнейшем принимать, гарантирует их 100-процентную сдачу с первой попытки.
2. Привлечь к осуществлению подготовки для сдачи документов в архив организацию (индивидуального предпринимателя), специализирующуюся на оказании данного вида услуг.
Такой способ также избавляет ликвидируемую организацию от процесса самостоятельной подготовки для сдачи документов в архив и дает возможность для предъявления претензий организации (индивидуальному предпринимателю), оказавшей данные услуги, в случае отказа территориальным архивом в принятии документов по причине несоответствия их подготовки для сдачи требованиям законодательства.
3. Осуществить подготовку для сдачи документов в архив самостоятельно.
При этом организации либо необходимо иметь в распоряжении специалиста, обладающего соответствующими знаниями, либо быть готовым к изучению всех требований законодательства, предъявляемых к комплектованию и подготовке документов для их сдачи в архив.
Например, следует знать, в какой из архивов нужно сдавать документы (является ли организация источником комплектования государственного архива соответствующей зоны обслуживания, в т.ч. необходимо ли сдавать документы в архив или, например, передавать в архив вышестоящей организации), перечень документов, подлежащих сдаче и не подлежащих сдаче в архив, порядок составления описей, номенклатур дел и т.п.
При рассматриваемом варианте у организации отсутствует необходимость оплаты услуг сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей, т.е. с финансовой точки зрения это наиболее предпочтительный вариант.
........ 29.01.2010 г.
Виктор Статкевич, аудитор
От редакции: В Декрет Президента РБ от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» на основании Декрета Президента РБ от 01.03.2010 № 3 внесены изменения и дополнения.
Беларусь
"Анонимно"05.11.2010 15:16:01
на сайте мингорисполкома в разделе архив на берута, 20 есть вордовский файл - там много чего понаписано. Реально прийдя в архив у нас спросили это все? Им по фигу. Что сдадите то и хорошо. В основном все кадры и зп. И еще это дороговато стоит!
Беларусь
"Анонимно"05.11.2010 15:22:36
Спасибо, а дороговато это сколько?
Беларусь
Malennna05.11.2010 15:31:33
В начале 2009г. дали такой перечень: 1.Документы о создании организации (учредительные)-все редакции; 2.Д-ты о ликвидации орг-ции (протокол, ликв. баланс)-копии; 3.Годовые балансы; 4. Статист. отчеты; 5.Протоколы собраний учредит.; 6.Приказы по осн. д-ти; 7.Штатные расписания; 8.Приказы по личному составу; 9.Расчетно-платежные ведомости по з/п; 10.Лицевые счета по з/п; 11.Трудовые договора или контракты; 12.Личные дела работников; 13.Личн. карточки уволенных работников (ф.Т-2); 14.Книга регистрации приказов, распоряжений; 15.Книга учета выдачи труд. книжек и вкладышей к ним; 16. Книга по начисл. З/п 17.Список (штатно-списочный состав) работников предприятия
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»