ПИСЬМО ГЛАВНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ ФОРМА N ТТН-1
I. Общие указания
1. Настоящая форма N ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» утверждена приказом Министра статистики и анализа Республики Беларусь от 05.02.1996 г. N 32 в соответствии с постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 15 декабря 1994 г. N 250/13 с учетом дополнений и изменений, внесенных в него постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 18 мая 1995 г. N 257/5 и вводится в действие с марта 1996 года. С этого момента все ранее утвержденные формы товарно-транспортных накладных отменяются. Форма разработана Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и согласована с Министерством финансов Республики Беларусь и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь. Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Товарно-транспортная накладная является документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, оприходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем. Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимает к перевозке, а грузополучателям принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными. Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми хозяйствующими субъектами республики, независимо от форм собственности. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Минстатом, Минтрансом, Минфином и Главной государственной налоговой инспекцией утвердить ее. 2. Печатание бланков типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных осуществляется типографским способом по заказу Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер одинаковый для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя. Серии и номера типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через торговую сеть. Печатание банков товарно-транспортных накладных без грифа об утверждении Минстатом или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минстатом, Минфином и Главной государственной налоговой инспекцией, а также с сериями и номерами не зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается. 3. Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правила, четырех экземплярах: - первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору); - второй сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; - третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных. Например если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности. 4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: - первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта (перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; - третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. 5. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы N ТТН-1 производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями. 6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом Республики Беларусь.
II. товарно-транспортной накладной у грузоотправителя
7. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить товарно-транспортную накладную. 8. В заголовочной части товарно-транспортной накладной: - указать дату выписки; - в строке «Заказчик» (плательщик) записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной накладной; - в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записать наименования и адреса организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей с указанием адреса, расчетного счета и наименования банка; - в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки. 9. В разделе «Сведения о грузе»: - в графах с 1 по 5 заполнить данные о наименовании, сорте, размере, артикуле или номере по прейскуранту и количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость. При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать «Контейнеры», их количество и номера; - в строке «Всего отпущено на сумму» записать прописью общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 5; - в строке «Отпуск разрешил» указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. 1. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части товарно-транспортной накладной: - в строке «К путевому листу N» записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная; - в строке «Владелец транспорта» на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование организации, на подвижном составе которой производится перевозка груза, если транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то записать «Собственный транспорт»; - в строке «Водитель» указывается фамилия и инициалы водителя; - в строках «Автомобиль» и «Прицеп» записываются марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под погрузку прицепа. 11. В разделе «Сведения о грузе»: - в графе 6 «В
Беларусь
Ната20.12.2006 11:44:05
УТВЕРЖДЕНО Приказ Министерства финансов Республики Беларусь 29.10.1999 N 311
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ (ФОРМА ТТН-1)
(в ред. постановления Минфина от 24.04.2000 N 44)
I. Общие указания
1. Настоящая форма ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» утверждена приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N 311 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 и вводится в действие с 1 января 2000 г. Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Товарно-транспортная накладная является документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, оприходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем. Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными. Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми хозяйствующими субъектами республики независимо от формы собственности. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Минфином утвердить ее. 2. Печатание бланков типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных осуществляется типографским способом по заказу Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя. Серии и номера типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через торговую сеть. Печатание бланков товарно-транспортных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается. 3. Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах: - первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; (абзац 2 пункта 3 в ред. постановления Минфина от 24.04.2000 N 44) - второй остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; (абзац 3 пункта 3 в ред. постановления Минфина от 24.04.2000 N 44) - третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных. Например, если на одном автомобиле одновременно перевозятся несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности. 4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: - первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта (перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; - третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. 5. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями. 6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом Республики Беларусь, утвержденными Министром автомобильного транспорта БССР 31 мая 1971 г. 7. Для выписки товарно-транспортной накладной с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности, на которых типографским способом указаны серия и номер накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типового бланка. При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.
II. Заполнение товарно-транспортной накладной у грузоотправителя
8. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить товарно-транспортную накладную. 9. В заголовочной части товарно-транспортной накладной: - указать номер лицензии грузоотправителя, грузополучателя при отпуске алкогольных и табачных изделий; - указать дату выписки; - в строке «Заказчик (плательщик)» записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной накладной; - в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записать наименования и адреса организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета и наименования банка; - в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки. 10. В разделе «Сведения о грузе»: - в графах с 1 по 5 заполнить данные о наименовании, сорте, размере, артикуле или номере по прейскуранту и количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимости. При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать «Контейнеры», их количество и номера; - в строке «Всего отпущено на сумму с НДС» записать прописью общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 8; - в строке «Отпуск разрешил» указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. 11. После прибытия автомобиля и погрузки това
Беларусь
Ната20.12.2006 11:45:37
11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части товарно-транспортной накладной: - в строке «К путевому листу N ____» записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная; - в строке «Владелец транспорта» на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование организации, на подвижном составе которой производится перевозка груза, если транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то записать «Собственный транспорт»; - в строке «Водитель» указываются фамилия и инициалы водителя; - в строках «Автомобиль» и «Прицеп» записываются марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под погрузку прицепа. 12. В разделе «Сведения о грузе»: - в графе 6 «Ставка НДС, %» указывается процентная ставка налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз); - в графе 7 «Сумма НДС, тыс.руб.» записывается сумма налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз); - в графе 8 «Всего с НДС, тыс.руб.» записывается всего стоимость товара (груза) с налогом на добавленную стоимость; - в графе 9 «Вид тары грузового места» записывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, «ящ.», «корз.», «боч.», «пак.» и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у». При перевозке грузов в контейнерах указать «контейнеры»; - в графе 10 «Количество грузовых мест» указывается количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки; - в графе 11 «Количество продукции в одном грузовом месте» указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому наименованию груза и виду тары грузового места. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается; - графы 12 «Код груза или опасного груза по ООН» и 13 «Класс груза» заполняются перевозчиком; - в графе 14 «Масса брутто, т» записывается масса груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза; - в графе 15 «С грузом следуют документы» записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор) обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю; - при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в строке «Количество ездок, заездов» указывается общее количество выполненных ездок. 13. В строках, отражающих приемку и передачу груза, материально-ответственным лицом, производящим отпуск товара, указывается образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован груз; общее количество мест груза (оно должно соответствовать сумме итоговой строки графы 7) или контейнеров (прописью); общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью). В строке «Сдал отправитель» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке «Принял водитель (экспедитор)» записываются фамилия, имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, запись количества мест, массу принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке контейнеров. Подписью водителя во всех экземплярах товарно-транспортной накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от грузоотправителя. 14. В условиях, когда товарно-транспортные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи. 15. В строке «Транспортные услуги» перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества. 16. В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель заполняет строку «Погрузка»: - в графе 16 «Исполнитель» записывается наименование организации, выполняющей погрузочные операции (перевозчик, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.); - в графе 17 «Способ» указывается способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.); - в графах 19, 20 записывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах; - в графе 21 проставляется время простоя под погрузкой. Временем прибытия под погрузку (разгрузку) считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки (разгрузки) считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в последней из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки. При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 19 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 20 - время убытия от грузоотправителя после оформления им товарно-транспортной накладной, а в графе 21 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой по всем оформленным талонам; - в графах 22, 23 «Дополнительные операции» записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение; - в графе 24 «Подпись ответственного лица» расписывается работник, ответственный за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов. 17. В товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 графы 2, 3, 4, 5, 9, 10 и 11 при перевозке грузов нетоварного характера не заполняются. Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке «Сдал отправитель» и подписью водителя (экспедитора) в строке «Принял водитель (экспедитор)». 18. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая автостанция (терминал) или другие перевозчики, которые выполняют междугородные перевозки грузов, выписывают товарно-транспортную накладную в пяти экземплярах, где заполняют реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа формы 4-с.
III. Заполнение товарно-транспортной накладной в пути следования
19. Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку «Переадресовка» во всех трех находящихся у водителя (экспедитора) экземплярах товарно-транспортной накладной. При переадресовке груза реквизиты в стро
Беларусь
Ната20.12.2006 11:46:28
V. Заполнение товарно-транспортной накладной у перевозчика
23. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем диспетчеру перевозчика. 24. Перевозчик заполняет заголовочную часть: - заполняются строки «Маршрут N», «Гаражный N»; - в строке «Вид перевозки» записывается наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например сдельный тариф, повременный тариф или договорный. 25. В разделе «Сведения о грузе» в графе 12 записываются код груза или для опасных грузов номер по ООН, в графе 13 указывается класс груза. 26. В разделе «Прочие сведения»: - в графах 25, 26, 27, 28, 29 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог; - в графе 30 записывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование; - в графе 31 записываются коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта; - в графах 32 и 33 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов). 27. В разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно-транспортной накладной.
VI. Обработка типовых форм товарно-транспортных накладных
28. Обработка товарно-транспортных накладных может производиться автоматизированным способом на ЭВМ. При автоматизированной обработке товарно-транспортные накладные проходят предварительную обработку (кодирование), заполнение граф и т.д. 29. Полученные результаты после автоматизированной обработки товарно-транспортных накладных должны содержать все показатели раздела «Расчет стоимости» по каждой ТТН.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»