| |
|
|
| |
|
|
 Люся
16.12.2005 13:17:26
|
|
|
Заканчивается год. Как правильно поступить с приказами? В плане делопроизводства.
Я составляла реестр, подшивала.
А тут услышала, что если нет журнала регистрации, то все приказы недействительны.
Это так?
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
Люся
17.12.2005 12:03:40
|
|
|
Жду ответа как соловей лета!!!
Беларусь
|
|
|
|
tasha
17.12.2005 12:08:34
|
|
|
Инструкции по делопроизводству я не читала:) Но что приказы могут быть недействительны из-за отсутствия журнала их регистрации - это явно какой-то нехороший человек Вам сказал:) Очень сомневаюсь.
У меня такая книга регистрации есть. Но на ней даже нет грифа утверждения каким-нибудь министерством. Я села и заполнила её за день сходу за три года. Книга стоит 4500.
Беларусь
|
|
|
|
Uri
17.12.2005 12:17:48
|
|
|
По делопроизводству нужны журналы регистрации всего.
Вх. исх. корресп.
договоров
приказов
доверен.
и т.д. и т.п.
НО ОТСУТСТВИЕ ДАННЫХ ЖУРНАЛОВ НЕ ВЕДЕТ К НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Это просто нарушение ведения делопроизв. на предприятии, не более того.
Беларусь
|
|
|
|
Люся
17.12.2005 12:24:21
|
|
|
Большое спасибо!
Проблема не страшная. Схожу на Революционную. Куплю журнальчики. Зарегистрирую. Однако...
Беларусь
|
|
|
|
Leon
17.12.2005 21:43:01
|
|
|
Если Вы почитаете Инструкцию по делопроизводству, утвержденную Комитетом по архивам РБ, то найдете для себя много интересного и полезного. Узнаете, например, что все приказы на предприятии в обязательном порядке согласовываются с юридической службой,а если еще почитаете Положение о юридической службе, утвержденное Министерством юстиции РБ, то будете знать, что на предприятии таковая должна быть, но ежели она не предусмотрена в структуре организации, то должен быть заключен договор с юрфирмой или ИП-юристом, если такие есть.
Беларусь
|
|
|
|
Uny
17.12.2005 22:53:39
|
|
|
Вот интересно: какова вероятность того, что пришедшие на проверку ревизоры читали Инструкцию по делопроизводству, утвержденную Комитетом по архивам РБ, а также Положение о юридической службе, утвержденное Министерством юстиции РБНтг
Беларусь
|
|
|
|
Uny
17.12.2005 22:55:01
|
|
|
Пардон: вместо «Нтг» следовало поставить «?....»
Беларусь
|
|
|
|
Uri
18.12.2005 11:22:42
|
|
|
Согласно всем инструкциям. положениям и т.п. на предприятиях даже с числ. 3 чел. должно быть столько отделов, служб, комиссий и т.п., что понадобится пригласить еще человек 20.
Беларусь
|
|
|
|
tasha
18.12.2005 11:34:01
|
|
|
Предлагаю всем не згружаться особо на эту тему. Особенно в воскресенье. И этого никто никогда не проверит:)))
Беларусь
|
|
|
|
Люся
18.12.2005 13:58:52
|
|
|
Очень интересные рекомендации.
Господа юристы-ИП, а также предприятия!
Кто согласится за очень небольшую плату визировать приказы? $ 10-20 в месяц???
По 1$ за приказик, если сами их составлять будете.
На большее пока нет возможности.
Беларусь
|
|
|
|
tasha - Люсе
18.12.2005 14:00:46
|
|
|
Люся, экономьте деньги, зачем вам это?))
Лучше на переводчика потратьте!
Беларусь
|
|
|
|
Алёнушка
18.12.2005 14:25:50
|
|
|
А может, она их печатает?:)
Беларусь
|
|
|
|
Leon
18.12.2005 21:19:43
|
|
|
Уважаемые, как говорил Жванецкий:«Вы, конечно, можете не платить, если Вас не интересует результат...» И Инструкция Комитета по архивам, и Положение... Министерства юстиции являются нормативными документами, за невыполнение которых можно руководителя наказать на энное количество базовых величин. Нам, например, на необходимость согласования всех приказов с юристом указал работник прокуратуры, прибывший на предприятие с проверкой соблюдения законности. Такие проверки тоже бывают. Обошлось, правда без базовых величин, но на Предписание прокуратуры давали письменный ответ об устранении выявленных недостатков.
Беларусь
|
|
|
|
tasha - > Leon
18.12.2005 21:29:36
|
|
|
С этим никто не спорит. И за делопроизводство наказать могут. Но комерческую негос.фирму на такие грехи точно проверять никто не будет.
Беларусь
|
|
|
|
Ёлочка
19.12.2005 10:04:57
|
|
|
Вообще может вопрос не в тему, Но может быть есть где-то, где можно посмотреть как правильно и грамотно оформлять сами приказы. А то как-то не совсем уверенно себя чувствую, примитивные у меня совсем приказики. Ведь должны же быть утверждённые образцы приказов.
Беларусь
|
|
|
|
Эд
19.12.2005 10:45:14
|
|
|
Ёлочка, чтобы приказики были не примитивные (а главное, их формулировка соответствовала зак-ву), нужно в магазине куить книжечку, называемую Образцы приказов по кадрам. Их в каждом книжном магазине магазине полно.
Состав и требования к оформлению орагнизационно-распорядительных документов содержатся в СТБ 3.38-2004.
Но там содержания самих документов нет, а только требования к составу, форме и реквизитам документов.
Вообще-то это вопросы делопроизводителя.
Беларусь
|
|
|
|
Leon>tashe
19.12.2005 19:01:45
|
|
|
Дай то, бог! Но, как говорят, «от сумы и от ... не зарекайся»...
Беларусь
|
|
|
|
Елена_К
20.12.2005 14:54:33
|
|
|
-> tasha.
Наказать могут. Комитету по архивам и делопроизводству предоставлена такая возможность. А накажут не придя к вам на предприятие, а когда вы будете сдавать дела в архив на хранение (или при ликвидации). Тогда проверят каждый ваш листок, описи, оформление обложек и т. д. И если что - заставят переделать (в лучшем случае). А в архив Вы дела будете ОБЯЗАНЫ сдавать (согласно положениям по ликвидации предприятия). Так что лучше ведите аккуратно сразу, а не потом....
Четко обозначенных форм приказов (в РБ) нет. Единственное, что требуют, это соблюдение состава приказа: требования к формулировке распорядительной, вводной части. Главное требование - в приказах не пишутся «я», «мы», «они».
Если лениво сочинять приказы по кадрам, то можно (допускается) использовать типовые формы, разработанные и используемые в России (у них там приказы по кадрам унифицированы).
А с журналами регистрации еще проще: их можно вести в электронном виде (Excel, Access). Единственное «но» - в вашей номенклатуре дел это должно быть указано (напртив № и наименования дела должна стоять пометка «ЭД»). И сдавать в архив журналы можно тогда на дискетах (компактах).
Беларусь
|
|
|
|
Юля
20.12.2005 17:00:35
|
|
|
А у все заведена номенклатура дел?
Беларусь
|
|
|
|
tasha
20.12.2005 17:16:52
|
|
|
этим просто надо заняться, вот руки дойдут:))) Сомневаюсь, что тут она у всех заведена.
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-20 21-24
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»