Я хочу, чтобы увольняющаяся главбух подписала мне оборотно-сальдовые ведомости по счетам (сдала: (ФИО, подпись), приняла: (ФИО, подпись) по каждому году отдельно (начиная с 2011-го года) и за январь-сентябрь 2014г. И сделаю акт приема-передачи дел, в котором перечислю папки с документами за 2014 год. Так нормально будет?
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 15:01:01
Автор - зачем вам прошлые года, чтобы при проверке самой отвечать за них?
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 15:04:12
Сверка по налогам на последнюю отчетную дату, баланс, налогые регистры на 1 октября, если налоговый учёт бух вел, и оборотно- сальдовые на 1 октября и на дату передачи дел, все, никаких папок .
Беларусь
Автор25.10.2014 15:30:48
Я хотела, чтобы мне главбух подписала оборотки за прошлые годы, чтобы при проверке видно было, что после моего прихода цифры в прошлых годах не поменялись, что я туда не лазила и ничего не исправляла, что это цифры «старого» главбуха. Т.е. в случае, если при проверке прошлых лет «старая» главбух начнет говорить, что это я влезла в ее период и поменяла цифры, а у нее, тиа, было там все по-другому, то я смогу предъявить подписанные ею оборотки, что будет доказательством, что такие цифры и были. Т.е. как раз для того, чтобы за прошлые годы не отвечать.
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 16:32:34
Автор, ну нет у старого ГБ актов на списание матриалов, матотчетов и БСО, это ее проблема, и никто Вас не заставит принимать то, чего нет и отвечать за это. Но если у них есть бух. документы за 2011,2012 и т.д., то как их не отразить в акте? А папки это, или пакеты-какая разница? В первую очередь это документы! И если есть папка-пакет с ТТН-приходными и ТТН-расходными за 2012 год, то Вы что их в акт не впишите, что-ли? Придерживаюсь мнения, что акт составляет старый ГБ, формально комиссия, но у Вас видимо акт делаете Вы. Но не понимаю, как туда не вписать имеющиеся документы. Оборотки с остатками конечно хорошо,и подписать надо, чтоб по цифрам претензий не было. Хотя есть такой регистр учета как главная книга, почему его не распечатать? А первичка? Ну убейте, не могу понять, как Вы ее не примете? Т.Е. старый ГБ будет говорить, вот папка-пакет с отчетами 4-фонд (БГС, статотчетность, и т.п.) за 2012 год, а что-то ее в акте нет? А вы в ответ: не нужны мне Ваши папки, оставьте себе, я только 2014 возьму)))
Беларусь
Панi Ta25.10.2014 16:59:19
Ох, Автор... А сколько Вам лет? Вы, я так понимаю, не с простых бухов, а работали все-же до этого ГБ? Я никаким образом не собираюсь пускаться в критику Вас, но все-таки... неужели Вы в работе никогда не сталкивались с тем, что нет готовых алгоритмов, зачастую по многим вопросам нет четких решений, где нужно самому ГБ определяться, что и как делать.
Передача дел - один из таких моментов. В идеале - Вам уже написали. Все папки подшиты, пронумерованы, опись документов, с указанием количества. Я не представляю, кто может это обеспечить: директор? ГБ? Вы?
А Вы со своей стороны можете, даже при наличии таких, по правилам оформленных папок, проверить, все ли там листы, не выдрано ли чего.
«Анонимно» 25.10.2014 13:55:01 правильно Вам все написал. От себя еще добавлю, если кол-во ТТН приходных, расходных за три года после проверки в примерно 10 папок умещается - вот их и проверьте. Распечатываете из 1С реестр - и, хотя бы по количеству...
Не совсем согласна с Вашей иронией. Конечно. смотря сколько так тех накладных... Если папок 100, тут понятно, что невозможно, а если 10... Накладные - в отличие от банка, актов, отчетов как восстановить, в случае чего
Беларусь
"Анонимно"26.10.2014 2:54:30
.2014 15:30:48
Я хотела, чтобы мне главбух подписала оборотки за прошлые годы, чтобы при проверке видно было, что после моего прихода цифры в прошлых годах не поменялись, что я туда не лазила и ничего не исправляла, что это цифры «старого» главбуха. ===== А вам не приходит в голову, что если что-то изменить в прошлых периодах, то изменятся входящие остатки и на последнюю отчетную дату, и на дату приёма вами дел? И чтобы узнать меняли вы что или нет в прошлых периодах, достаточно будет сравнить остатки в акте и остатки в программе, и не надо распечатывать все оборотки за прошлые периоды? Как вы работать - то будете с вашей смекалкой и логикой главбухом -то...
Беларусь
Автор26.10.2014 16:24:16
«Анонимно» 26.10.2014 2:54:30
.2014 15:30:48
Я хотела, чтобы мне главбух подписала оборотки за прошлые годы, чтобы при проверке видно было, что после моего прихода цифры в прошлых годах не поменялись, что я туда не лазила и ничего не исправляла, что это цифры «старого» главбуха. ===== А вам не приходит в голову, что если что-то изменить в прошлых периодах, то изменятся входящие остатки и на последнюю отчетную дату, и на дату приёма вами дел? И чтобы узнать меняли вы что или нет в прошлых периодах, достаточно будет сравнить остатки в акте и остатки в программе, и не надо распечатывать все оборотки за прошлые периоды? Как вы работать - то будете с вашей смекалкой и логикой главбухом -то... ______________________________________________ Вот только не нада умничать. Я далеко ни один год проработала главбухом. А кто Вам вообще сказал, что в акте приема-передачи дел указываются остатки по счетам? Вообще-то к Вашему сведению, нет законодательно установленной формы акта. Я сделаю акт с перечнем документов и подписанные оборотки по счетам, как приложения к этому акту.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»