Здравствуйте Всем! Руководство хочет собственными силами (с целью экономии средств) (не моих!!!) провести рекламную акцию. В одном из магазинов, покупающих нашу продукцию, устроить раздачу призов (майки, ручки т.п.) при ее покупке.Как правильно и безболезненно это организовать? 1. По договорам подряда нанимаем людей на выполнение работы - какой? - на распространение, рекламы, раздачи - может есть у кого пример договора. 2. Договор с магазином на проведение на их площадях рекламной акции с раздаче призов с перечилением конкретных людей, которые этим будут заниматься - на счет примера договора вопрос. 3. Выписываю на них (на физ.лица) ТН на ранее купленную рекламную продукцию и они курьерами доставляют ее сами или по ТТН завожу ее в магазин (на физ.лицо) согласно договора подряда и там раздаю ее агентам. 4. По окончанию дня агенты составляют мне товарный отчет, в котором указывают сколько продукции роздано (условно - на 100руб. куплено -> ручка, 200 -> майка), как это проконтролировать (чеки магазина (но как привязать к товару), сверка с магазином по остаткам на складах или как-то по-другому?). 5. Как по окончании акции оприходовать обратно оставшийся у агентов товар. По итогам товарного отчета выписать на себя свою накладную от физического лица с целью возврат (этот вопрос в форуме затрагивался, но до итога не дошел. может у кого-то появился дополнительный опыт). 6. Списать розданную рекламную продукцию на затраты в пределах норм с начислением НДС на безвозмездно переданный товар. Поделитесь соображениями и подводными камнями. Может у кого есть подобный опыт. Заранее спасибо.
30 января 2003 г. был издан Указ Президента Республики Беларусь № 51 «О проведении рекламных игр в Республике Беларусь» , который вступил в силу 4 апреля 2003 г. (далее именуемый «Указ № 51» Данным документом, а также Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции о порядке государственной регистрации рекламных игр» от 26 февраля 2003 г. № 11 , был установлен существенно новый порядок и процедура регистрации и проведения рекламных игр. В данном разделе проанализированы вопросы, касающиеся проведения рекламных игр, а также того, в какой мере данный указ затрагивает деятельность редакций средств массовой информации. Что подразумевается под определением рекламной игры? В соответствии с Положением о проведении рекламных игр в Республике Беларусь, утвержденным Указом № 51, рекламной игрой является групповая или массовая игра, обладающая следующими основными признаками: целью рекламной игры является стимулирование реализации товаров (работ, услуг); участником игры является потребитель этих товаров (работ, услуг); среди участников игры проводится розыгрыш призов, т.е. процедура, при которой устанавливается факт выигрыша или невыигрыша призов. К рекламным играм, например, относятся: - мероприятия, в результате которых приз предоставляется каждому n-му потребителю товаров (работ, услуг); - телевикторины; - беспроигрышные розыгрыши призов. Данный вид рекламной игры следует отличать от рекламного мероприятия, при котором каждому участнику этого мероприятия выдается определенный приз без проведения розыгрыша этих призов среди участников (такое рекламное мероприятие не является рекламной игрой). Не являются рекламными играми мероприятия, которые не обладают вышеуказанными основными признаками рекламной игры. Например, не относятся к рекламным играм: мероприятия, при проведении которых к приобретенному товару (работе, услуге) бесплатно предоставляется еще какой-либо товар (работа, услуга); конкурсы в средствах массовой информации (например, конкурс в средствах массовой информации, в результате которого приз получит правильно ответивший на вопросы или разгадавший кроссворд); конкурсы, целью которых не является стимулирование товаров (работ, услуг) или участниками которых не являются потребители этих товаров (работ, услуг). Например, конкурс на звание лучшего кулинара, лучшего парикмахера и т.д. Исходя из определения рекламной игры, есть основания полагать, что розыгрыши, проводимые средствами массовой информации в радио- или телеэфире, на страницах печатных изданий для формирования или поддержания интереса к этим средствам массовой информации, не являются рекламными играми, поскольку основной целью таких розыгрышей является именно формирование или поддержание интереса к средствам массовой информации, а не стимулирование реализации товаров (работ, услуг). Например, не является рекламной игрой проводимые в радио- или телеэфире, на страницах печатных изданий викторины, разгадывание кроссвордов, розыгрыши среди подписчиков и т.п. Вместе с тем, если средством массовой информации розыгрыш проводится в местах, в которых происходит реализация товаров, работ или услуг (например, в объектах розничной торговли, бытового обслуживания, общественного питания, на заправочных станциях и т.д.), или розыгрыш заведомо предполагает реализацию товаров, работ или услуг (например, призом является дисконтная карточка и для ее использования необходимо приобрести какие-либо товары, работы или услуги), такой розыгрыш может быть признан рекламной игрой. В данном случае можно вести речь о том, что такой розыгрыш проводится не только в целях формирования или поддержания интереса к средству массовой информации, но и в равной степени в целях стимулирования реализации этих товаров (работ, услуг). Рекламная игра, которая проводится на территории другого государства и информация о которой содержится в средствах массовой информации этого государства, распространяемых в том числе в Республике Беларусь, полностью регулируется законодательством этого государства и нормативные предписания Положения на такую рекламную игру не распространяются. Если какие-то мероприятия в ходе проведения данной рекламной игры проводятся на территории Республики Беларусь (например, приглашение к участию в такой рекламной игре распространяется в белорусских средствах массовой информации), такая рекламная игра подлежит государственной регистрации в соответствии с требованиями Положения. Организатором рекламной игры является производящие и (или) реализующие товары (работы, услуги) индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (или его официальные представители в Республике Беларусь), утверждающие правила проведения рекламной игры, состав комиссии по ее проведению и определяющие размер и состав призового фонда этой игры. К официальным представителям на территории Республики Беларусь относятся следующие представители, которые самостоятельно утверждают правила проведения рекламной игры, состав комиссии по ее проведению и определяют размер и состав призового фонда этой игры: - постоянное представительство иностранного юридического лица на территории Республики Беларусь, зарегистрированное на территории Республики Беларусь в установленном порядке (зарегистрированное в МИД обособленное структурное подразделение иностранной организации; юридическое или физическое лицо, осуществляющее деятельность на территории Республики Беларусь в соответствии с условиями договора поручения, комиссии или аналогичных договоров в интересах и в пользу иностранного юридического лица, поставленное на учет в налоговой инспекции в качестве постоянного представительства иностранной организации); - представитель на территории Республики Беларусь иностранной организации или индивидуального предпринимателя, действующий на основании договора поручения, комиссии или иного аналогичного договора, содержащего указания на полномочия представителя, а при отсутствии таких указаний - также на основании доверенности. Организатор рекламной игры сначала должен утвердить правила, потом зарегистрировать правила игры, состав комиссии, размер и состав призового фонда, а затем опубликовать их в средствах массовой информации. Мероприятия по розыгрышу призового фонда опубликовываются в тех же средствах массовой информации, что и правила, состав комиссии и размер и состав призового фонда. Организатор проводит рекламную игру в сроки, предусмотренные в зарегистрированных правилах, досрочно прекращать игру по инициативе организатора запрещено. Перечень и порядок предоставления документов, необходимых для государственной регистрации правил проведения рекламной игры, состава комиссии по ее проведению, размера и состава призового фонда, а также изменений и дополнений правил и состава комиссии определен в Положении о проведении рекламных игр на территории Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 30 января 2003 г. № 51. Кроме того, Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции о порядке государственной регистрации рекламных игр» от 26 февраля 2003 г. № 11 утверждена Инструкция о порядке государственной регистрации рекламных игр, где определен порядок предоставления и рассмотрения документов для государственной регистрации рекламной игры, а также установлены формы заявлений о государственной регистрации рекламной игры и образцы свидетельств о государственной регистрации. Согласно Инструкции заявление о государственной регистрации и соответствующие доку
Беларусь
Пижон ->Рекламщик17.05.2004 18:11:10
Ответил очень много, а главное ни слова по сути. У Олега - это точно не рекламная игра!!!!!
У меня ситуация чем-то похожа. Тоже имеется проблема по документальному оформлению передачи продукции курьерам, а от них получателям(а их несколько тысяч), и возврат имеет место. Задала вопрос «в компетентные органы». Жду ответа.
Беларусь
Замша17.05.2004 21:42:13
Работали таким образом по договорам комиссии. Проведение рекламных акций было предусмотрено договором. Комитент уведомляет, что в такой-то период проводится рекламная акция. Условия следующие: при реализации такой-то продукции на такую-то сумму покупателю надлежит вручить майку/ручку,календарик и пр. с логотипом. По накладной комитент передает комиссионеру рекламную продукцию (которая по условиям договора комиссии является собственностью комитента до момента передачи покупателю). По завершению акции комиссионер на основании отчета (стандартный отчет комиссионера: остатки комиссионного товара на начало месяца + поступило товара на комиссию - реализовано товара в отчетном периоде = остатки комиссионного товара на конец периода, размер вознаграждения, сумма вознаграждения), отчитывается и о результатах проведенной акции. (За проведение акции можно указать дополнительное вознаграждение комиссионеру). Комитент с чистой совестью списывает рекламную продукцию в кол-ве и ассортименте, указанном в отчете комиссионера, естественно соблюдая установленные нормы. Оставшаяся рекламная продукция возвращается комитенту опять же по накладной. Усе. А с договорами подряда и физ.лицами столько хлопот у вас выйдет!..
Беларусь
Дед пихто18.05.2004 11:16:23
А коротко тут рассказать и не получится.
Начать нужно с того, что утвердить правила проведения рекламной акции. При безадресной раздаче (когда вы каждому покупателю определенной торговой марки выдаете приз), регистрация в Минторге не нужна, но ежели по итогам акции у Вас предусмотрен супер-приз, к примеру – телевизор, автомобиль, мобильный телефон, домашний кинотеатр и пр., то у Вас есть призовой фонд, который Вам необходимо регистрировать, как и всю рекламную акцию, оплатив по 5 евро по НБ РБ (всего 15 евро) в бюджет (назначение платежа 01901):
- госпошлина за государственную регистрацию правил рекламной акции «………» согласно Указа Президента РБ № 51 от 30.01.03 г. - госпошлина за государственную регистрацию состава комиссии рекламной акции «………» согласно Указа Президента РБ № 51 от 30.01.03 г. - госпошлина за государственную регистрацию призового фонда рекламной акции «………» согласно Указа Президента РБ № 51 от 30.01.03 г.
В любом случае, я бы написал письмо в Минторг перед началом акции, расписав механизм проведения самой акции, чтобы иметь письменное подтверждение того, что акция не подлежит государственной регистрации. Отвечают они быстро. (Это с целью избежания лишних вопросов со стороны любых контролирующих органов. Т.к. за нарушение Указа 51, от 50 до 500 базовых величин штраф, а желающих его впаять, или просто покомпоссировать мозги не разобравшись может появиться предостаточно). Да и у Ваших девочек, которые будут раздавать призы будет на руках копия документа из Минторга.
Накладная на призы (рекламную продукцию) должна быть на каждом пункте проведения акции. Это в любом случае реализация, пусть даже и безвозмездная. Договор с магазином также необходим. Это Вы уже решите с руководством магазина, он будет просто договор аренды пару метров на некоторое время, или др.
Механизм проведения акции (за что будете потребителям раздавать рекламную продукцию) – на Ваше усмотрение. В обмен на купон, который прилагается с единицей товара, кассовый чек, ленточка от упаковки или что-либо ещё … Это, как Вы предусмотрите в правилах.
Беларусь
Дед пихто18.05.2004 11:25:32
Ежели будет раздача адресной (приз получит не каждый потребитель, а если ему повезет), к примеру - заполните купон, закиньте его в лототрон и Вам позвонят, чтобы Вы пришли с паспортом и забрали майку, кепку и зажигалку, то Вам придется ещё подать сведения в подоходный на Ваших призеров, пусть, даже Ваши призы менее 20 базовых величин и не подлежат налогообложению п/налогом.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»