Подскажите любые мысли: Организация в Минске. Сотрудники живут и работают в разных других городах РБ. КАКИЕ есть основания возместить им расходы на проезд в Минск и проживание в Минской гостинице? Они должны периодически приезжать в Минск, сдавать отчеты, обсуждать работу и т.п. Что это? На вахтовый метод не похоже. Командировка? Как оформить удостоверение (Отметка «прибыл» «убыл») ?
Однозначно командировка. Цель - согласно приказа (сдача отчетов о проделанной работе, первичных бухгалтерских документов, производственное совещание и т.д.). Командировочное удостоверение и авансовый отчет с подтверждающими документами.
ВОПРОС: Организация, зарегистрированная в г.Минске, сдает на ответственное хранение товар в г.Гродно нескольким торговым предприятиям. Для контроля осуществляемых сделок организация приняла в штат жителя г.Гродно на должность торгового агента. В его обязанности входит контроль наличия товара, его движения, своевременный заказ, пополнение товара и составление отчета о движении ТМЦ. Торговый агент один раз в неделю приезжает в г.Минск с отчетом. Какие особенности существуют при зачислении в штат иногороднего работника? Являются ли расходы данного работника по проезду в г.Минск расходами по командировке?
ОТВЕТ: В штатном расписании организации могут предусматриваться должности «коммерческий агент», «агент торговый» или «представитель торговый» для осуществления определенной необходимой для организации работы в населенном пункте, который не совпадает с местом нахождения организации. Местом постоянной работы для работников, принятых по трудовому договору (контракту) на работу с занятием определенной должности (или должностей - при совмещении) из перечисленных выше, является организация, в которую они наняты на работу. При этом их рабочее место находится вне места постоянной работы, в другом населенном пункте (по месту проживания работников). На таких работников распространяются правила трудового распорядка организации, табель учета рабочего времени они ведут самостоятельно на основе самоконтроля. Заработная плата таким работникам начисляется согласно штатному расписанию и локальным нормативным актам по оплате труда (положения, коллективный договор и др.) и выплачивается по месту нахождения организации или по месту жительства работника (данный вопрос решается нанимателем). (примечание) Что касается рассматриваемого случая, то, во-первых, трудовые обязанности работника организации (находящейся в г.Минске), работающего в г.Гродно, в которые входят контроль наличия товара, его движения, своевременный заказ, пополнение товара и составление отчета о движении товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении на складах сторонних торговых предприятий в г.Гродно, больше соответствуют должности «коммерческий агент», чем должности «агент торговый». Во-вторых, рабочее место работника в данном случае находится по месту его постоянного проживания, то есть в Гродно, при этом такое место четко не может быть определено в силу специфики функций работника. Рабочим местом данного работника могут быть склады сторонних предприятий г.Гродно и другие организации, в которых работник согласно своим функциональным обязанностям может находиться. На основании изложенного поездки коммерческого агента (агента торгового) с отчетом из Гродно в организацию, зарегистрированную в Минске, являются служебными командировками. Порядок и размеры возмещения расходов при таких служебных командировках должны устанавливаться организацией в соответствии с нормами постановлений Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 и от 19.03.2003 № 35. Особенность при оформлении таких командировок состоит в том, что, например, наниматель и коммерческий агент (торговый агент) предварительно должны оговорить, в какие дни и на какой срок осуществляются указанные служебные командировки, в соответствии с чем наниматель должен издавать соответствующие приказы (распоряжения): о командировании коммерческого агента (агента торгового) из г.Гродно в г.Минск и обратно. Что касается оформления командировочного удостоверения, то в нем отмечается: «убыл из г.Гродно» - «прибыл в г.Минск»; «убыл из г.Минска» - «прибыл в г.Гродно». Во всех случаях ставится штамп организации, находящейся в г.Минске. Дата прибытия в г.Минск и дата выбытия из г.Минска отмечаются в командировочном удостоверении по факту. Дата выбытия из г.Гродно отмечается по дате отправления транспорта из Гродно согласно представленному подлинному проездному документу. Дата прибытия в г.Гродно в командировочном удостоверении отмечается после представления (в трехдневный срок, по почте) в распоряжение организации подлинных проездных документов из Минска в Гродно (с учетом расписания, графика движения соответствующего транспортного средства) и командировочного удостоверения. Количество дней фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания. Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день прибытия указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки (часть третья ст.94 Трудового кодекса Республики Беларусь). Расходы по командировкам, произведенные в соответствии с нормами указанных постановлений Министерства финансов Республики Беларусь, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) (подп.2.2.10.3 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином 30.01.1998 № 3, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8, Минтрудом 30.01.1998 № 03-02-07/300).
Примечание. В связи с тем что рабочее место работников находится вне места расположения организации, в отношении таких работников у нанимателя могут возникать определенные трудности, связанные с применением норм трудового законодательства, а также с заменой таких работников на время трудовых и социальных отпусков, болезни и т.д. В данных случаях, на наш взгляд, было бы целесообразнее заключать с физическими лицами, в чьих услугах вне места своего расположения нуждается организация, не трудовой договор, а договор подряда, который регулируется Гражданским кодексом Республики Беларусь.
27.06.2003 г.
Ирина Бахтина, ведущий экономист Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
От редакции: С 1 ноября 2003 г. постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 19 марта 2003 г. № 35 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» на основании постановления Министерства финансов от 17.10.2003 № 143 утратило силу. Данный ответ можно найти в Справочно-аналитической системе «Главбух-Инфо»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»