SOS!Грядет проверка ИМНС. Подскажите, пожалуйста, ОБЯЗАТЕЛЬНО ли делать распечатки по счетам: карточки, оборотку и т.д. и с какой периодичностью? Или можно в ходе проверки по требованию распечатать, что просят? И еще, если учет ведется автоматизированно, обязательно ли распечатывать главную книгу? Закреплено ли это где-нибудь в нормативке?
Это значит, можно не распечатывать? Вопрос: В организации бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия». Какие регистры бухгалтерского учета обязательны для хранения в печатном виде? Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»
Ответ: Регистр бухгалтерского учета - документ, предназначенный для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в денежном и (или) количественном выражении. В соответствии со ст. 10 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным организациями с соблюдением установленных законодательством требований. Регистр бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение. Применяемые организацией регистры бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых, указываются в учетной политике организации. Правила ведения типовых регистров бухгалтерского учета оговариваются в соответствующих нормативных правовых актах. Так, при ведении кассовой книги с помощью технических средств законодательством предусмотрено выведение на бумажный носитель выходных форм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» и соответствующее их оформление (подписание, брошюрование и опечатывание) (п. 44 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 N 57). Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности вообще не может вестись на машинных носителях информации, т.к. законодательство требует, чтобы она была прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица (п. 9 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 N 21). В журнале «Учета выданных доверенностей» предусмотрена подпись лица, получившего доверенность, что уже предполагает ведение этого бухгалтерского регистра на бумажном носителе (п. 6 Инструкции Министерства финансов СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»). Таким образом, если соответствующие нормативные правовые акты не обязывают выводить на печать регистры бухгалтерского учета, или из содержания этих регистров не следует их обязательное оформление на бумажном носителе, то возможно их составлять на машинных носителях. При этом следует учитывать, что должна быть предусмотрена возможность вывода регистров бухгалтерского учета на бумажные носители информации, а также должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений при их дальнейшем хранении (ст. 10 Закона). При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации (статья 16 Закона).
Н.Н.ПУХОВСКАЯ Центр бухгалтерской аналитики 11.10.2007
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2007 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
"Анонимно"12.05.2008 9:14:07
ап
Беларусь
"Анонимно"12.05.2008 9:20:08
fg
Беларусь
Зэт12.05.2008 9:21:55
Да не впадайте в панику, если все нормальнов компьютере распечатаете, что попросят да и все,а вот все документы,где есть подписи буха и дирика (книга покупок,регистры налогового учета и т.д. должны быть на бумажном носителе)
Беларусь
Нона12.05.2008 9:26:12
Я не в панике, я в подготовке...А где взять этот список? :)-а вот все документы,где есть подписи буха и дирика
Беларусь
МОХ12.05.2008 9:42:24
- Нона. Вам всё скажут что надо распечатать. В последний раз у меня просили анализ счетов ( каких- указали), оборотку.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»