Подскажите, пож. Если печать приобреталась директором за нал. расчет ( документы все есть, но разрешения в банке на хоз. расходы нету, и получать не будем).Вопрос: ВАЖНО ли, что б печать организации была на балансе???( в таком случае надо получится, что мне ее надо приходовать ,как без. передачу, например ) Или это не принципиально?
Вообще-то оттиск печати предприятия должен утверждаться и если с помощью данной печати будут оформляться и утверждаться документы, то я бы провела по учету. Попробуйте с банком договориться и задним числом утвердите разрешение на использование денежных средств на хоз.нужды. Или же проконсультируйтесь в банке и напишите письмо с прошением на разовую операцию для расчетов наличными.
Беларусь
Лариса10.11.2004 14:18:42
Вы можете уточнить в денежном обращении банка.Т.к.эти расходы-организацилнные,они выплачиваются и не входят в лимит 50БВ!
Беларусь
Ольга10.11.2004 14:29:24
Какой банк господа! Печать получается до открытия счета в банке, какое разрешение. Печать всегда приобретается директором за наличные, так же как все расходы по регистрации. Я лично на баланс не ставила, но вместе с печатью обычно дают товарный чек и кассовый. Приходуйте по этим документам, а директору верните деньги как подотчет.
Беларусь
Оксана-Ольге10.11.2004 14:55:01
По вашему мнению, ничего особенного, если вы пользуетесь печатью, которой нет на балансе? Мы на форуме обсуждали, и пришли к выводу, что всю мебель и т.п. неоприходованое в офисе, по ДБП принимаеть надо... А Лариса права, что-то меня клемануло, можно в банке получить без разрешения, только вот тоже думаю, начинать мне всю эту заворуху задним числом( раньше до этого руки не доходили) или нет?
Беларусь
PLAT10.11.2004 20:51:05
Дивно, как можно печать по договору без пользования принять. Это же обязательная узаконенная принадлежность организации,и в уставе у вас наверняка записано, что организация имеет печать, штамп и тд. Расходы по приобретению печати списываются на себестоимость. Делайте справку, оценивайте печать согласно платежным документам и Д26-К71,как задолженность директору. Погашение в обычном порядке. Издайте приказ, в котором укажите, кто является ответственным лицом за хранение печати.
Беларусь
Борис10.11.2004 22:19:10
А вы ему на карточку перечислите, если у вас зарплата по карточкам выплачивается. Тогда весь гемор с наличными отпадет.
Беларусь
бабуля11.11.2004 8:51:26
Сначала следует посмотреть, есть ли лимит на расчет наличными между субъектами хозяйствования. Потом решить проблему одним из следующих вариантов: если прошло значительное время с момента ее получения, то в результате проведенной инвентаризации перед составлением отчетности приходуете как излишки на основании пояснительной записки материально-ответственного лица, т.е. видимо директора; если время не упущено, то можно решать через банк и относить на себестоимость в общеустановленном порядке. Однако есть нарушение Правил ведения кассовых операций: несвоевременный отчет подотчетного лица: три рабочих дня с момента проведения операции.
Беларусь
Склиф11.11.2004 11:15:09
На моей памяти расходы по изготовлению печати во журнальных ответах, рекомендовали относить на 26 как орграсходы. В прошлом году об этом было написано даже в положении Минфина по заполнению форм годовой отчетности. С другой стороны можно и на 10 повесить. Про банк: УТВЕРЖДЕНО Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь то 26.03.2003 N 57 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ п. 6 Предприятие, обособленное подразделение должно получить разрешение обслуживающего банка на проведение расчетов наличными деньгами между предприятиями, предпринимателями, частными нотариусами в предварительном порядке, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ТЕКУЩЕГО (РАСЧЕТНОГО) СЧЕТА В БАНКЕ ВНОВЬ ОБРАЗУЕМОМУ ПРЕДПРИЯТИЮ и других установленных законодательством случаев.
Беларусь
Ольга11.11.2004 12:24:00
Склиф, подскажите еще и мне. Работаем второй год, а печати на балансе нет, за это что могут штрафануть?
Беларусь
ОКСАНА11.11.2004 16:11:00
И все-таки непонятно« если печати на балансе нет, за это могут штрафануть? »
Беларусь
Виктория11.11.2004 16:17:54
Вопрос: До и после регистрации предприятия участниками ОДО (физическими лицами и директором ООО как физическим лицом (ООО также является участником ОДО)) были понесены организационные расходы в виде оплаты за: - аренду помещения для получения юридического адреса; - нотариальные услуги; - услуги предприятия, оказывающего юридические услуги; - открытие временного счета; - получение дубликата УНН; - согласование эскиза печати; - другие расходы. Возможно ли возместить плательщикам организационных расходов как физическим лицам понесенные ими затраты. Как правильно это сделать, в какие сроки и в каком объеме? Какие отметки должны быть на ксерокопиях подтверждающих документов (так как не все документы оригинальные) о понесенных затратах? Должна ли операция по выплате организационных расходов найти свое отражение в учетной политике предприятия? Если да, то как определить срок, в течение которого данные расходы будут относиться на себестоимость продукции?
Ответ: Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. N 359 (далее - Порядок), регулирует расчеты наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь. В соответствии с пунктом 5 Порядка расчеты наличными денежными средствами допускаются между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь в размере не более 50 базовых величин в месяц. Нарушение этих требований влечет наложение на них штрафа в двукратном размере соответствующего платежа в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь. При этом расчеты юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами осуществляются с разрешения руководителя обслуживающего банка, за исключением использования личных средств физических лиц при оформлении документов, необходимых для регистрации вновь образуемому предприятию, и в других установленных законодательством Республики Беларусь случаях. Допускаются расчеты наличными денежными средствами юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц за аренду площадей, платежей в бюджет (в том числе в государственные целевые бюджетные фонды) и в государственные внебюджетные фонды при внесении этих денежных средств непосредственно в кассы банков с последующим их зачислением на текущие (расчетные) счета получателей в порядке, определенном Национальным банком Республики Беларусь. Согласно пункту 4 Инструкции о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденной Постановлением Национального банка Республики Беларусь от 27.06.2003 г. N 125 (с учетом изменений и дополнений), использованные личные средства физических лиц (банковская пластиковая карточка, расчетный чек, чек из чековой книжки, наличные денежные средства и др.) в интересах предприятия, с которым они состоят в трудовых отношениях, включаются в фактическую сумму расчетов наличными денежными средствами между предприятиями по дате фактического расходования личных средств физическими лицами. Дата составления авансовых отчетов и фактического возмещения физическим лицам использованных ими личных средств не учитывается. Обращаем внимание на то, что Указом Президента Республики Беларусь от 22.01.2004 г. N 36 «О дополнительных мерах по регулированию налоговых отношений» установлено, что осуществление деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе влечет наложение штрафа на юридические лица в размере двадцати процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее семидесяти базовых величин. Учитывая изложенное, расходы, понесенные физическим лицом до регистрации предприятия, осуществляемые по доверенности, выданной учредителем организации, должны возмещаться учредителем, что предусмотрено пунктом 2 статьи 865 Гражданского кодекса Республики Беларусь: «Доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором, возмещать поверенному понесенные издержки, а также обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения». Наличные денежные расходы, связанные с регистрацией предприятия, осуществляемые сотрудниками предприятия после заключения трудовых соглашений с нанимателем, могут быть возмещены через кассу. Статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) определено, что факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Согласно Правилам ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденным Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 г. N 57 (с учетом изменений и дополнений), документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются: кассовый ордер формы КО-1, квитанция формы КВ-1, квитанция формы 20-фс, кассовый чек с приложенной копией товарного чека, другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Физические лица, использовавшие личные денежные средства на приобретение продукции (товаров, работ, услуг), обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня ее приобретения составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах предприятия, его обособленного подразделения, предпринимателя, частного нотариуса. Требования по заполнению приходных кассовых документов определены в Приказе Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.1999 г. N 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» (с учетом изменений и дополнений). Согласно указанному Приказу использование копии (ксерокопии) данных документов запрещается. Пунктом 18 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. N 187/110/96/18 (с изменениями и дополнениями), установлено, что к нематериальным активам не относятся и не являются объектами начисления амортизации организационные расходы (осуществленные в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством). Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 89, для текущего учета и контроля за исполнением сметы расходов общехозяйственного назначения и прочих расходов предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы». Кроме того, порядок списания организационных расходов предприятие вправе предусмотреть в приказе об учетной политике.
По материалам инспекции МНС по г. Минску 22.04.2004
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»