Озадачили меня сегодня следующим вопросом: собралась списать спецодежду ранее срока (думала через 91 счет), а наш завхоз сказала, что я не могу это сделать, пока ровненько срок носки не истечет. я обьясняю, что никто ее носить уже точно не будет(работник уволился, а больше никому по размеру не подходит, да не первой свежести), и она будет только валяться зря, а она мне нет и все тут, срок по норме истечет и только тогда. Что правда нельзя раньше???В НПА ничего подобного не могу найти
Вопрос: На списание спецодежды строительная организация оформляет акт на списание специальной одежды и средств индивидуальной защиты формы С-8 (далее - акт), форма которого утверждена Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11.04.2005 N 13 «Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве» (далее - Постановление N 13). Данный акт подписывается соответствующей комиссией, назначенной руководителем организации. Требуется ли дополнительно к данному акту оформлять какие-либо документы, подтверждающие обоснованность отражения в учете списания спецодежды? Пользователи СС «КонсультантБухгалтер:БелорусскийВыпуск»
Ответ: Согласно ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, а также формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. В соответствии с п. 51 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 N 209 (далее - Инструкция N 209), выдача и сдача работниками спецодежды отмечаются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты (далее - личная карточка), форма которой установлена приложением 2 к Инструкции N 209. Личная карточка содержит сведения о работнике (включая профессию (должность) и структурное подразделение, где он работает), а также перечень выданной ему под роспись спецодежды и является, в частности, подтверждением передачи указанной спецодежды в эксплуатацию и основанием для ежемесячного отражения суммы износа спецодежды в составе затрат того производства, где занят работник. Списание спецодежды, переданной в эксплуатацию, по которой истекли сроки носки или которая пришла в негодность по другим причинам, производится на основании акта формы С-8. Согласно п. 12 Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве, утвержденной Постановлением N 13, акт формы С-8 является основанием для отражения в бухгалтерском учете факта выбытия из эксплуатации указанных предметов. При этом в графе «Примечание» акта указываются причины выбытия спецодежды (истечение нормативного срока эксплуатации, порча, преждевременный износ, выбытие до истечения нормативного срока в связи с увольнением пользователя, другие причины). Поскольку причины выбытия спецодежды из эксплуатации в акте указываются на основании выводов соответствующей комиссии, назначенной приказом руководителя организации, оформление дополнительных документов, подтверждающих обоснованность отражения в учете списания спецодежды, не требуется.
Беларусь
Эльвира27.05.2009 9:38:59
спасибо, а тот факт, что у меня торговля, а не строительство меня смущать не должен???
Беларусь
"Анонимно"27.05.2009 10:23:00
ап
Беларусь
Экономист27.05.2009 10:36:03
Строители для себя прописали, образец для подражания. Пришедшие в негодность предметы подлежат списанию из эксплуатации. Для этого в организации создаются постоянно действующие комиссии, члены которых осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. При списании материалов составляется акт на списание материалов, в котором указываются наименование списываемых материалов и их отличительные признаки, количество, фактическая себестоимость, установленный срок хранения, дата (месяц, год) поступления материалов, причина списания, информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт на списание материалов утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом. Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками) или подлежащие сдаче в виде отходов (лома, ветоши и т.п.), приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание материалов и накладной на внутреннее перемещение материалов. При этом оценка в натуральных, количественных показателях производится путем взвешивания или замера, в денежных - по цене возможной реализации заготовительной организации. Остающиеся от списания материалов отходы оцениваются по сложившейся на дату списания стоимости исходя из цены возможного приобретения и относятся по указанной стоимости на финансовые результаты. Документальное оформление и учет отходов регламентируются действующим законодательством, а также локальными актами, принятыми субъектом предпринимательской деятельности. При выбытии материалов (продажа, списание и другое) их стоимость списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы». Порядок списания стоимости спецодежды регламентирован Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 N 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств». В частности, стоимость предметов, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.), погашается ежемесячно исходя из сроков их службы.
Беларусь
Uny27.05.2009 10:37:22
Если спецодежда возвращена работником и лежит на складе, то к срокам носки она вообще отношения не имеет. Поэтому списание её следует проводить так же, как и любого другого имущества, лежащего на складе...
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»