Хранение бумаг. По моему, минимально 3 года после проведения проверки, за исключение бланков строгой отчетности испорченных, которые через месяц после проверки можно уничтожить. Но мой директор утверждает, что три года после проверки - это значит, например, если проверка в 2005 года закончилась, то документы по дате -3 года (до 2002 г) уже можно уничтожать. Я же думаю, что можно будет уничтожить в 2008 году из проверенного. Вот такие мы разные. Кто нибудь еще думает как мой дир? Спасибо.
Есть перечень, в котором указываются сроки хранения документов в зависимости от их вида. Он продается на печатном носителе. Мы его брали, кажется, в Комитете по архивам и делопроизводству. На предприятии должна вестись номенклатура дел, в которой указываются сроки хранения документов согласно этому перечню
«Три года после проверки» это значит, что все документы, прошедшие проверку в 2005 г. (независимо от их года ведения) уничтожаются в 2009 году (а не в 2008. это правила ведения архивного дела). При этом, уничтожаются только те документы, которые реально были отданы на проверку. Остальные - хранить. Сроки хранения документов утверждаются: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 августа 2001 г. N 38 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ,ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ,ФИНАНСАМ, СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИИ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ» (есть еще Перечень - 2003, но я его в глаза не видела. Может, кто найдет - скиньте на мыло); приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.1999 № 311; постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53; постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 25.03.2003 № 40; постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 16.12.1999 № 40.5, постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 08.04.2003 № 72; постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 № 31; постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30; Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 № 21. Читайте внимательно акты налоговых и прочих: часто о сроках хранения бухгалтерских документов они указывают «между строк».
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»