Заключаем договор об использовании автомобиля в служебных целях с гл.инженером. Написала в договоре, что масла, обслуживание, мойка, стоянка, страховка и тек.ремонт пропорционально пробегу авто в сл.целях, бензин согласно пробегу в сл.целях- по путевым. Гл.инж подписывать договор отказался, схватил его и побежал к директору, кричит сейчас , что я зарвавшаяся дура, потому что на старой работе ему платили все, а не часть. А как вы списываете затраты по такому договору?
Пусть директор подпишет вам приказ об отнесении всех этих расходов гл.инженера за счет прибыли. А вам только уточнить какими зарплатными налогами всё это будет облагаться.
Беларусь
Автор23.11.2009 13:00:45
Все за счет прибыли нет смысла, расходы служебные, но я считаю, что только часть, которая отражена в путевых. Чувствую, что не сработаемся, буду проверять все его поездки- значит будут конфликты. Директор сказал - убирайте все пункты, а расходы распределяйте как вам надо. Так гл.инж в лицевом увидит суммы под налогообложение, если остальное спишу за счет прибыли. Я вопрос задала с целью определить, может я чего «не догоняю»?
Беларусь
"Анонимно"23.11.2009 13:03:26
По такому договору(использов.чичного а/м в служебных целях) нельзя возмещать ничего, кроме ГСМ по нормам. Читайте литературу.
Беларусь
"Анонимно"23.11.2009 13:04:07
При использовании авто в служ. целях выплачивается только КОМПЕНСАЦИЯ по договоренности сторон( максимум расход бензина исчо могет быть по путевым) Ни какое масло и тд. вааще не компенсируется( все это входит в КОМПЕНСАЦИЮ)
Беларусь
"Анонимно"23.11.2009 13:06:12
В ГСМ - горюче-смвзочные материалы - входит и масло.
Беларусь
"Анонимно"23.11.2009 13:09:08
«Анонимно» 23.11.2009 13:06:12
В ГСМ - горюче-смвзочные материалы - входит и масло. ============= Это вы из физики ти химии узяли? Масло в автомобиль заливается на определенный интервал ( в зависимости от модели) . Грубо говоря 5л на 10000-15000 км. + работа . И Вы хотите сказать что это не входит в компенсацию?
Беларусь
Автор23.11.2009 13:15:54
Нет компенсации, нет!!! Безвозмездное использование, простите, в нервах главное не написала, и ошибку сделала, не платить, а списывать расходы в себестоимость. Списывать в себестоимость буду только часть расходов, только ту часть, которую признаем как использование в сл.целях, остальное либо удержание из з-ты, либо за счет прибыли с налогообложением зарплатным.
Беларусь
"Анонимно"23.11.2009 13:39:40
Причем здесь физика или химия. Работнк получает компенсацию за иснос а/м и за использованные горюче-смазочные материалы (масло - в зависимости от пробега).
Беларусь
Автор23.11.2009 13:39:51
Ну вот. :-(((( Учитесь на чужих ошибках! Между моим кабинетом и кабинетом директора тоненькая самопальная стенка, а гл.инж об этом не знает, так вот только ушел он от директора, советовал нового ГБ, очень умную, тактичную и ...красивую. Допрыгалась я, из-за ерунды :-(
Беларусь
"Анонимно"23.11.2009 18:46:15
Кто прав?, скиньте свой e-mail. Я скину Вам ссылку на один форум юристов, где этот вопрос был расписан достаточно понятно.
Беларусь
"Анонимно"24.11.2009 3:18:22
Вопрос: Каким образом правильно оформить взаимоотношения индивидуального предпринимателя - собственника автомобиля с организацией, чтобы предприниматель мог официально получать полное возмещение всех своих расходов (ГСМ, ремонты, страховка, командировочные) и чтобы эти расходы относились в организации на себестоимость?
Ответ: В большинстве случаев в техническом паспорте (свидетельстве о регистрации) на автомобиль в качестве собственника указывается гражданин как физическое лицо, а не как индивидуальный предприниматель. Если в дальнейшем гражданин регистрируется как индивидуальный предприниматель он вправе использовать свое имущество для целей предпринимательской деятельности, в том числе и сдавать в аренду. Для того, чтобы оформить эксплуатацию юридическим лицом автомобиля, принадлежащего на праве собственности гражданину или индивидуальному предпринимателю, могут заключаться такие договоры как: договор аренды транспортного средства с экипажем; договор аренды транспортного средства без экипажа; договор безвозмездного пользования; договор об использовании личного автомобиля в служебных целях. Сторонам нужно выбрать тот договор, условия которого наиболее полно отражают их пожелания. Каждый из приведенных договоров имеет свои особенности. В частности, договоры аренды предполагаются возмездными. Если заключается договор аренды, то он должен соответствовать требованиям Закона Республики Беларусь от 12.12.1990 N 460-XII «Об аренде» и обязательно содержать следующие позиции: выполнение договорных обязательств, состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, порядок его передачи, размер и порядок формирования арендной платы, срок аренды, распределение обязанностей сторон по полному восстановлению и ремонту арендованного имущества, обязанность арендодателя предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора, обязанность арендатора пользоваться имуществом в соответствии с условиями договора, вносить арендную плату и возвратить имущество после прекращения договора арендодателю в состоянии, обусловленном договором, право арендатора на выкуп арендованного имущества. В случае отсутствия в договоре аренды одного из вышеуказанных условий и возникновения спора, который повлечет судебное разбирательство, у суда будут основания для признания такого договора аренды незаключенным и соответственно суд может отказать в удовлетворении тех требований, которые вытекают из условий этого договора. Пленум Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь в пункте 3 постановления от 28.06.2002 N 10 «Об отдельных вопросах практики рассмотрения споров, возникающих из арендных правоотношений» дал разъяснение о том, что стоимость передаваемого в аренду имущества не является существенным условием договора, если иное не установлено соглашением сторон, поскольку в указанной части норма статьи 8 Закона «Об аренде» не согласуется с нормами главы 34 Гражданского кодекса Республики Беларусь (Аренда). Однако данное разъяснение Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь было дано только в отношении сдачи в аренду нежилых помещений и не касается аренды транспортных средств. Во избежание споров по данному предмету стоимость передаваемого в аренду имущества в договоре аренды следует указывать. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство или страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным. Но расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов, несет уже арендатор, опять же - если иное не предусмотрено договором аренды. Если арендодатель желает также компенсировать свои расходы на страхование, то ему целесообразно увеличить арендную плату, включив в нее данные расходы. То есть эти затраты не будут фигурировать в качестве отдельных счетов, выставляемых арендатору, а будут использоваться только при расчете суммы арендной платы. Кроме того, поскольку арендодатель (по договору аренды транспортного средства с экипажем) несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, именно в отношении арендодателя должен заключаться договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств. Также необходимо учесть, что договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заключенный на транспортное средство, распространяется на всех лиц, имеющих согласно законодательству основания на право управления данным транспортным средством. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. В данном случае арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (если иное не предусмотрено договором), а также арендатор несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам этим транспортным средством. Статьей 106 Трудового кодекса Республики Беларусь установлено, что работники, использующие свои транспортные средства для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. В данном случае возможно заключение договора об использовании личного автомобиля в служебных целях. В договоре стороны могут определить размер компенсации за износ (амортизацию) автомобиля. Какая-либо плата в виде вознаграждения за предоставление автомобиля не устанавливается вовсе. В противном случае такой договор можно рассматривать как договор аренды и получение прибыли по нему, носящее систематический характер, будет являться предпринимательской деятельностью и подлежать соответствующей регистрации. Некоторые сложности может вызывать вопрос отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на содержание юридическим лицом арендованного либо используемого на ином основании автомобиля, находящегося в собственности у другого лица. Одним из способов может являться увеличение арендной платы таким образом, чтобы она покрывала расходы на содержание автомобиля с одновременным возложением обязанностей по приобретению ГСМ, проведению ремонта и по заключению договоров страхования на арендодателя. На основании подп. 2.10.16 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь от 26.01.1998, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь от 30.01.1998, Министерством финансов Республики Беларусь от 30.01.1998, Министерством труда Республики Беларусь от 30.01.1998 N 19-12/397/01-21/8/3/03-02-07/300 (далее - Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)) к элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относится арендная плата. Согласно разъяснению Министерства экономики Республики Беларусь и Министе
Беларусь
"Анонимно"24.11.2009 3:18:56
Согласно разъяснению Министерства экономики Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 05.09.2001 N 13-13/4898/15-9/700 «Порядка включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по специальным и служебным легковым автомобилям» установлено, что юридические лица и их обособленные подразделения включают в себестоимость продукции (работ, услуг) расходы на содержание только одной единицы служебного, кроме специального, или используемого для служебных поездок личного легкового автотранспорта в пределах установленных норм. Расходы на содержание служебного, кроме специального, легкового автотранспорта и на использование для служебных поездок личного легкового автотранспорта сверх установленного количества и норм осуществляются за счет прибыли. Таким образом, если у юридического лица имеется в пользовании только один автомобиль, используемый в служебных целях, затраты на его содержание могут включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) организации. К данным затратам относятся стоимость ГСМ, расходы на проведение всех видов ремонта, расходы на проведение технического осмотра и технического обслуживания транспортного средства. Согласно подп. 2.2.10.1 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в соответствии с законодательством. Данные компенсации касаются только износа (амортизации) автомобиля (ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь) и не включают в себя расходы на ГСМ, ремонт и страхование. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2001 N 851 «Об упорядочении использования служебных и специальных легковых автомобилей» в часть 1 подпункта 1.2 определено, что затраты по специальным легковым автомобилям с лимитом пробега не более 2 тыс. километров в месяц включаются в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении. Законодательство не регламентирует количество специальных автомобилей, которые могут использоваться юридическим лицом. Автомобиль в качестве специального должен быть оформлен в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь и в техническом паспорте (свидетельстве о регистрации) делается отметка о том, что автомобиль является специальным. Оформление автомобиля специальным возможно, если он соответствует какой-либо из позиций Перечня специальных легковых автомобилей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.09.2001 N 1398, и иным требованиям законодательства. Наиболее удобным способом возмещения затрат арендодателя по приобретению ГСМ, проведению ремонта и по заключению договоров страхования, если таковые действия входят в его обязанность, является увеличение арендной платы с тем расчетом, чтобы она покрывала указанные расходы.
Ю.Г.РОГОВСКИЙ, юрист юридической группы «АргументЪ»
24.04.2007
Беларусь
Автор24.11.2009 14:19:38
Анонимно 24.11.2009 3:18:56 . Спасибо Вам огромное. Удачи вам по жизни и счастья! И совет, не сидите так поздно в инете, берегите себя.
Беларусь
СГБ24.11.2009 14:59:02
Дурак и хам ваш гл.инженер. А вам я сочувствую, работать рядом с таким - неслабое испытание для нервов. Будем надеяться, что у вашего дира мозгов побольше..
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»