Доброе утро! Нужна ваша помощь, очень! Пожалуйста, кто работает с ответ.хранением отзовитесь. С января весь товар будет на ответ хранении, волнует вопрос инвентаризации, как делать проверки? Что почитать? Спасибо всем
передача на отв.хранение - по ТН, возврат так же. Отчет о движении по отв.хранению на конец отч. периода.
Беларусь
Ириша04.12.2009 10:46:33
Вопрос: Организация «А» занимается оптовой торговлей, в том числе импортными товарами, и не имеет складских помещений. Товар хранится на складе организации «Б», с которого осуществляется отпуск товара покупателям. Какими документами должно быть оформлено хранение товара и его отпуск покупателям? Если должны быть оформлены накладные, то какие цены должны быть в них указаны? Что указывать в накладных в графе «Пункт погрузки» при отпуске товара покупателям? Пользователи СС «КонсультантБухгалтер:БелорусскийВыпуск»
Ответ: Порядок заключения договоров хранения регулируется статьями 776 - 816 главы 47 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК). В соответствии со статьей 777 ГК договор хранения между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. При этом согласно пункту 2 статьи 777 ГК простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем путем выдачи поклажедателю: 1) сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем; 2) номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законодательством либо обычна для данного вида хранения. Кроме того, разновидностью договора хранения является договор складского хранения на товарном складе (статья 797 ГК). В договоре складского хранения на товарном складе хранителем выступает товарный склад, которым признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги. Товарный склад должен вести реестр складских свидетельств и реестр товаров, принятых на хранение, утвердить регламент товарного склада (документ, определяющий порядок приема на хранение, хранения и выдачи с хранения товара), а также для осуществления деятельности по выдаче складских свидетельств иметь, как минимум, одного сотрудника товарного склада с квалификационным аттестатом первой категории, выданным Государственным комитетом по ценным бумагам Республики Беларусь. Принятие товара на хранение на товарный склад оформляется складскими документами: двойным складским свидетельством, простым складским свидетельством, складской квитанцией (статья 802 ГК). Выдача товара товарным складом производится по заявлению держателя простого складского свидетельства против предъявления подлинника самого свидетельства, а держателя двойного складского свидетельства - против предъявления подлинников его обеих частей, т.е. складского и залогового свидетельств (пункт 57 Положения о двойных и простых складских свидетельствах, утвержденного Постановлением Государственного комитета по ценным бумагам Республики Беларусь от 04.05.2001 N 39/П). Таким образом, ГК предусматривает оформление движения товара следующими документами: 1) складскими документами, указанными в статье 802 ГК, - при хранении товара на товарном складе; 2) документами, перечисленными в пункте 2 статьи 777 ГК, а именно: сохранной распиской, квитанцией, свидетельством или иным документом, подписанным хранителем; номерным жетоном, иным знаком, удостоверяющим прием вещей на хранение, - при хранении товара в иных случаях. В то же время пункт 6 Постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 22.05.2003 N 3 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами дел об экономических правонарушениях, влекущих конфискацию имущества» гласит, что при передаче товара на ответственное хранение не требуется заключения в простой письменной форме отдельного договора хранения. Отсутствие у хранителя в таких случаях договора хранения не образует состава экономического правонарушения, если принятие товара на ответственное хранение подтверждается бухгалтерскими (учетными) документами (например, товарно-транспортными накладными (товарными накладными), в которых сделаны отметки о принятии товаров на ответственное хранение; актами приемки товара на ответственное хранение; стоимость товаров, принятых на ответственное хранение, учтена на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»). Хранение товаров на складах и в других помещениях, внутреннее перемещение товаров и их отпуск в реализацию производится путем оформления товарных (товарно-транспортных) накладных в порядке, установленном Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 N 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению». Указанные накладные являются бланками строгой отчетности, подлежат применению как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями и служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Полагаем, что документы, используемые при оформлении движения товара, передаваемого на хранение, необходимо оговаривать при заключении договора хранения. При передаче на ответственное хранение по накладным, организация «А» выписывает организации «Б» накладную формы ТТН-1, из которой видно, что товар передается по договору на ответственное хранение (строки «Основание отпуска» и «Цель приобретения продукции (товара)»). Так как в данном случае не происходит реализация товара, организация «А» может передать товар по покупной стоимости, складывающейся из затрат по его приобретению. Когда организация «А» решит реализовать хранящийся товар, организация «Б» должна будет выписать ей накладную формы ТН-2, из которой будет видно, что осуществляется возврат товара по договору на ответственное хранение (строки «Основание отпуска» и «Цель приобретения продукции (товара)»). Возврат товара должен производиться по тем же ценам, по которым товар был ранее получен на хранение от организации «А». Организация «А» в свою очередь должна выписать накладную на отгрузку товара покупателю формы ТТН-1, в которой необходимо сделать ссылку на договор поставки между организацией «А» и покупателем, записать соответствующую этому договору цель приобретения продукции, а также указать отпускные цены на товар. В этой накладной в строке «Грузоотправитель» необходимо указать соответствующие данные организации «А», в строке «Грузополучатель» - данные покупателя, а в строке «Пункт погрузки» - записать адрес пункта погрузки (в рассматриваемом случае - адрес склада, на котором хранится товар).
Н.Н.ГУБАНОВА Центр бухгалтерской аналитики 24.08.2007
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2007 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
"Анонимно"04.12.2009 11:36:17
Ириша, спасибо! Но волнуют еще вопросы такие как, может ли у нас в таком случае быть свои грузчик, кладовщик и зав.складом, ведь склада нет своего? И как проводить инвентаризацию? Вот если будет выявлен пересорт например как его отражать?
Беларусь
Ириша04.12.2009 11:48:50
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30 ноября 2007 г. N 180
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ НОРМАТИВНОГО ПРАВОВОГО АКТА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Приложение 15 к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, N _______
Беларусь
Ириша04.12.2009 11:49:06
Вопрос: Организация «А» (поставщик) заключила договор поставки товара на условиях франко-склад продавца с организацией «В» (покупатель). Товар по договору складского хранения находится на складе организации «С» (хранитель). Покупатель вывозит товар со склада хранителя на свой склад собственным автотранспортом. При этом хранитель оформляет возврат товара с ответственного хранения товаровладельцу (организации «А») накладной ТТН-1, указав в ней: «грузоотправителем» - себя, «грузополучателем» - организацию «А», «заказчиком автомобильной перевозки (плательщиком)» - организацию «В», пункт разгрузки - адрес склада организации «В», которой и передает 3-й и 4-й экземпляры указанной накладной ТТН-1. Передача товара поставщиком покупателю осуществляется фактически на складе покупателя. При этом поставщик факт передачи (отгрузки) товара покупателю оформляет товарной накладной ТН-2. Правомерно ли в рассматриваемой ситуации оформление товарной накладной ТН-2 отпуска (передачи) товара поставщиком - организацией «А» в адрес покупателя - организации «В»? Пользователи СС «КонсультантБухгалтер:БелорусскийВыпуск»
Ответ: Порядок применения накладных ТТН-1 и ТН-2 установлен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 (далее - Инструкция N 192). Согласно п. 2 Инструкции N 192 накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы, а накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным). Базовые условия поставки «франко-склад поставщика» означают, что покупатель несет все расходы по доставке товара на свой склад со склада поставщика. В рассматриваемой ситуации складом поставщика является склад организации «С», где товар находится на ответственном хранении. Возврат указанного товара с ответственного хранения осуществляется с использованием автотранспорта покупателя, в связи с чем и оформлена накладная ТТН-1. Для покупателя - организации «В» указанная накладная ТТН-1, оформленная хранителем - организацией «С» на возврат товара с ответственного хранения товаровладельцу (организации «А»), и путевой лист будут подтверждением фактических транспортных расходов, связанных с доставкой товара на свой склад от поставщика. Передача товара между поставщиком и покупателем осуществляется фактически на складе покупателя, т.е. без использования автотранспорта (без перемещения), поэтому и оформлена накладная ТН-2. В соответствии со ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая отгрузка товара является отдельной самостоятельной хозяйственной операцией, в момент совершения которой должен быть составлен первичный учетный документ, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения. В рассматриваемой ситуации накладная ТН-2, оформленная организацией «А» в адрес покупателя - организации «В», и будет являться первичным учетным документом, подтверждающим факт отгрузки (передачи) товара по месту его фактического нахождения. С учетом изложенного в рассматриваемой ситуации оформление товарной накладной ТН-2 отпуска (передачи) товара продавцом (организацией «А») в адрес покупателя (организации «В») не только правомерно, но и обязательно.
Е.А.БАБИНА Центр бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 08.09.2009
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2009 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
Ириша04.12.2009 11:50:53
по поводу грузчиков и зав.складом. Комментариев в свое время не нашла, но ИМХО, почему бы и нет. С отв.хранения возвращают, в грузчики грузят на транспорт покупателя, который приезжает на склад. Зав.складом проверяет целостность упаковки, рег.номера, паспорта на изделие, комплектность и т.п.
Беларусь
Ириша04.12.2009 11:53:49
Согласно п. 16 Инструкции N 192 в строке «Сдал грузоотправитель» накладной формы ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, отгрузившего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузоотправителя. Таким образом, отгрузка товара, находящегося на ответственном хранении, покупателю со склада должна происходить после возврата товара организацией-хранителем с ответственного хранения организации - собственнику товара.
Следовательно, в приведенной ситуации в строке «Сдал грузоотправитель» накладной формы ТТН-1 на отгрузку товара указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного работника и ставится штамп (печать) организации - собственника товара. Пунктом погрузки в данном случае должно быть указано местонахождение склада хранителя.
- вот и должность зав.складом
Беларусь
Ириша04.12.2009 11:55:01
получился театр одного актера)))
Беларусь
"Анонимно"04.12.2009 13:08:44
Ириша, спасибо огромное за ответы и помощь, просто очень была занята. Про зав. складом и других все вроде бы так, но вот я думаю все таки на ставку можно ли, будет ли на ставка у этих 3-х работников? Просто сейчас у нас склады и у них работа на целый день, а вот когда на хранении все?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»