Вчера получила бланк трудовой книжки на сотрудника, а накладную к ней не дали, сказали теперь не даем, и как мне ввести приход без документа??? И еще, я должна взыскать стоимость трудовой из з/платы сотркдника, как это правильно делается???
Приходуйте в кассу по приходному кассовому ордеру. Бланк трудовой сам является БСО, поэтому на него ТН не выписывается. А то получается БСО на БСО.
Беларусь
"Анонимно"01.04.2005 10:27:25
А как же получение ттн и тн ? ведь тоже через оформление БСо идет , а какие проводки через ПКО ?
Беларусь
Марина-Ольге01.04.2005 14:11:56
Почему на бланк трудовой не выписывают ТН? А где же взять цену тогда? Мой совет: если вам категорически отказываюся выдать ТН - напишите внутреннюю свою накладную, только вы же заплатили за ТК, и откуда и на каком основании вы возьмете номер, серию? Как вы подтвердите получение? Дт 10/6 Кт 92 по стоимости ТК Дт 76 Кт 10/6 выдали сотруднику Дт 70 Кт 76 удержали плюс еще учет на забалансе.
Беларусь
A-Lesko01.04.2005 15:01:39
ТН должны были дать обязательно!!! Реализация трудовой сотруднику идет через 91 счет. Дт 91 Кт 10 Дт 94 Кт 68 На сумму НДС Дт 73 Кт 91 На сумму трудовой, возмещаемой сотрудником (т.е. с НДС) Дт 50, 51, 70 Кт 73 - рассчитались за трудовую.
Беларусь
ХОМЯК01.04.2005 15:14:16
Дамочки, Вы доход или расход получаете от ТК? га-га-га а ещё главбухи небось!
Беларусь
Марина01.04.2005 15:18:26
Слышь, ХОМЯК, ты или по делу жуй или сиди в норке! А A-Lesko ошиблась, наверное в проводке Дт 94 Кт 68, должен быть 91 тогда (по логике). Только все-таки вряд ли нужен 73, я бы склонялась к 76.
Если ТК заполняется впервые для работника, стоимость за счет предприятия. Если повторно (при утере), удерживаем с работника. Инструкция по заполнения ТК.
Беларусь
ХОМА04.04.2005 9:33:44
ХОМА - Эля. А какие проводочки тогда? На затраты брать мона? Сомнительно..
Беларусь
A-Lesko04.04.2005 10:41:01
Ага... Ошиблася я :) А мне нравится больше 73, чем 76 :)
Беларусь
Марина-Эле04.04.2005 11:59:41
п.55 упомянутой вами инструкции: «55. При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем на их приобретение.» Так почему выдавать нужно за счет средств предприятия? Позвольте с вами не согласиться.
Беларусь
"Анонимно"04.04.2005 12:11:41
СИТУАЦИЯ: Каков порядок приобретения, хранения, выдачи бланков трудовых книжек у нанимателя (коммерческой организации)? Как отразить в бухгалтерском учете указанные операции в соответствии с Типовым планом счетов?
Лица, поступающие на работу, должны предъявить нанимателю соответствующие документы, перечисленные в ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); - трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей; - диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы; - направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством; - заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов); - декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами. В частности, Положением о порядке формирования и проверки данных о кандидатах на должности, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 02.11.2000 № 577, предусмотрено, что кандидат на должность представляет в соответствующий государственный орган наряду с другими документами анкету и автобиографию (п.3). Прием на работу без вышеуказанных документов не допускается. Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников», а также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция). По вопросам приобретения бланков трудовых книжек коммерческим организациям следует обращаться в местные исполнительные и распорядительные органы по месту их регистрации. Согласно п.57 Инструкции трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранят в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности. Инструкцией определено, что при выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем на их приобретение. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например он считает, что наниматель его незаконно уволил, несмотря на уведомление о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета. Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров. В бухгалтерском учете операции по приобретению, хранению, выдаче бланков трудовых книжек сопровождаются следующими записями: 60,76-51 10/12-60,76 18/3-60,76 68/2/2-18/3 006/1
006/2-006/1 91/2-10 91/2-68/2/2 73,76-91/1 50,51-73,76 006/2 10.11.2004 г.
Наталья Канус, главный бухгалтер-эксперт управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь