Хранение, учет, использование и уничтожение бланков строгой отчетности осуществляются организациями по Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196).
В случае расхождения фактического наличия книжек БСО с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности (по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 196). В этом акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек БСО с указанием серий и номеров БСО. Акт составляется в 2 экземплярах: 1-й направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, 2-й остается у организации.
Испорченные при заполнении бланки не включаются в акт списания бланков, представляемый в инспекцию МНС РБ, и хранятся в соответствии с Инструкцией № 196.
Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению (по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 196). Уничтожать испорченные (аннулированные) бланки можно в течение месяца после проведения налоговыми органами комплексной проверки соблюдения налогового законодательства.
Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении месячного срока после комплексной налоговой проверки деятельности организации. Для этого приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации, которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 196) с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению.
Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации. В 3-дневный срок акт на списание БСО представляется на утверждение руководителю организации. Руководителем организации акт утверждается в течение 5 дней после его получения.
После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссия производит их фактическое уничтожение. Об этом составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации. Может быть использована форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (приложение 17 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4)).
Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в 3-дневный срок утверждается руководителем организации, после чего испорченные (аннулированные) БСО можно уничтожать. Уничтожение производится в соответствии с главой 16 Инструкции № 4. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»