| |
|
|
| |
|
|
 Нужен совет
20.03.2010 12:17:19
|
|
|
Уважаемые профессионалы, не оставьте без внимания. Нужен совет вот по какому вопросу. Предприятие оптовой торговли продает товар в один из белорусских регионов. Товар забирает сам покупатель, вместе с товаром ему отдают документы на подпись и пропечатку (ТН+ ПСЦ), а наш экземпляр нам присылают по почте. Заранее знаю, что скажете, что так не делается, подписывать все надо на месте. Но так уж поставлена работа, ничего с этим поделать не могу. И вот один из покупателей за 2009 год не вернул несколько экземпляров документов. Ссылается на то, что отправил их по почте, а там уж наша проблема. Но у меня они потеряться точно не могли, и если бы это была одна накладная, а так несколько и все от одного покупателя.В общем, кто сталкивался, чем нам это грозит и как оформлять эту ситуацию в учете? Ума не приложу. Беда еще и в том, что баланс я уже сваяла, хотя про эту ситуацию знала, но послушала директора, который сказал, что все обязательно найдется. Вот так, извините за сумбур. Очень жду совета, как мне теперь поступить.
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
ВМ
20.03.2010 12:22:23
|
|
|
Пусть покупатель вышлет вам копии пропавших накладных, с отметкой копия верна, с оригинальными печатями и подписями. Другого выхода не вижу
Беларусь
|
|
|
|
Cordi
20.03.2010 17:42:50
|
|
|
Да уж. У нас была такая же ситуация. Копии с печатями единственный выход, но, если их будет много, можете нарваться на кучу встречных проверок не только по этому клиенту.
Беларусь
|
|
|
|
иволга
20.03.2010 17:47:57
|
|
|
Очень жду совета, как мне теперь поступить.
===
перевернуть «поставленную» работу с головы на ноги - это первым делом!
а доверенность на получение ТМЦ вообще знаете для чего служит??
Беларусь
|
|
|
|
Юрий
20.03.2010 18:21:25
|
|
|
вот вопрос ведь так вопрос!?
что делать? вы сами напислаи - так уж поставлена работа. Менять глупые постановки, вот что делать.
Беларусь
|
|
|
|
leshane
20.03.2010 19:50:03
|
|
|
На мой взгляд, копии делать не верно. Нужно выписать новую накладную с пометкой «Дублика. В замен утеряной такой-то». Вернуть остальные экземляры утеряной. Составить акт на списани утерянного номера накладной с приложением остальных экземляров и объяснительной лица допутившего утерю.
Беларусь
|
|
|
|
иволга
20.03.2010 20:11:46
|
|
|
leshane 20.03.2010 19:50:03
вернуть утерянные экземплярья!! - круто %-)
Беларусь
|
|
|
|
Бухпроф
20.03.2010 20:56:00
|
|
|
иволга
Сидите в отдельной помойке и не высовывайтесь, если невнимательны.
Беларусь
|
|
|
|
иволга
20.03.2010 21:01:35
|
|
|
Бухпроф 20.03.2010 20:56:00
leshane 20.03.2010 19:50:03
==
не меняй так часто ники, таких перлов я тут ещё не встречала..)) эксклюзивно! по праву, гордись этим
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
20.03.2010 21:47:36
|
|
|
У мня тоже такой клиент был. Не привез документы. Так получилось, что дали ему все на руки. Договора, накладные. Звоню, прошу привезти - в ответ «Я привозил, это вы потеряли». Перерыла все папки, все-все - не нашла. Прошу снять копии и поставить печати - в ответ «Все документы в архиве, ничего искать не буду». В каком архиве могут быть документы за 2009 год? Такое ощущение, что он их сам потерял. Короче вообще завал.
Беларусь
|
|
|
|
leshane
21.03.2010 18:20:39
|
|
|
Иволга.
leshane 20.03.2010 19:50:03
вернуть утерянные экземплярья!! - круто %-)
Возможно не верно сформулировал предложение. Вернуть не потеряный экземпляры, а остальные из выписаного номера. Накладные составляюся в 2-х экземплярах (ТН) и в 4-х (ТТН).
Ники не менял.
Беларусь
|
|
|
|
- leshane
21.03.2010 18:39:41
|
|
|
в вопросе речь идёт о ТН_2.....
Беларусь
|
|
|
|
иволга
21.03.2010 18:55:57
|
|
|
leshane 21.03.2010 18:20:39 ,
прошу прощения за резкость, я поняла изначально о чём Вы, но просто ерничала, т.к. ...ну нельзя делать так, как пишете Вы.
Нельзя сделать «дубликат ТТН» путем выписки нового документа. Если уцелел хоть один экземпляр надо «восстановить» документ - путем заверения копии.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
21.03.2010 19:05:30
|
|
|
иволга 21.03.2010 18:55:57 ,
неправда Ваша. Про дубликат ТН не скажу где почитать , но про дубликат СФ-1 читайте в ГБ статью Бурдюка
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
22.03.2010 2:50:12
|
|
|
Иволга, не глупите...
Из личного опыта и общения с ИМНС по аналогичному вопросу:
1. Изъять у покупателя все экземпляры ТН, которые утеряны.
2. Аннулировать их и отнести в ИМНС акт об утере накладных + письмо-разъяснение (если в письме укажите, что отдали свои экземпляры покупателю - ждите грозы. Но лучше раскаяться).
3. Ни в коем случае НЕ ДЕЛАТЬ копии (ксерокопии) накладных: это будет неверно с точки соблюдения Инструкции по ведению учета БСО + налоговая однозначно не «примет» сделки по таким вот «БСО». Читатйте законы и не обращайте внимания на мнения отдельных чиновников.
4. Выписываете на новых бланках (с пометкой «Дубликат») новые накладные.
5. Сумму утерянных накладных списываете с МОЛа.
Мы сами как-то потеряли так бланк накладной. «Процедура» заняла 3 дня.
Не тяните, потому как об утере накладных Вы обязаны сообщить в ИМНС (раньше было - в течение 10 дней. Как сейчас - читайте нормативку).
6. Срочно и настойчиво меняйте порядок обращения с бланками строгой отчетности на своем предприятии! Никаких вторых (своих) экземпляров на руки покупателю не выдавать (только в вашем присутствии и на вашей территории). Вам же лучше потом будет.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
22.03.2010 8:52:07
|
|
|
«Анонимно» 22.03.2010 2:50:12 -НЕПРАВДА всё!.Мы утеряли всю папку приходных накладных за целый квартал года и при проверке КСЕРОКОПИИ, заверенные печатями поставщиков не только были учтены как оригиналы. но и НДС взят к зачету. Так что ПРОСИТЕ сделать копии с синими печатями и ВСЁ!!!!А вот выписка дубликатов чревата сканадалами....Только лучше съездить и забрать эти копии, не полагаясь на почту....
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
05.06.2010 12:50:26
|
|
|
И у нас ситуация сложилась: приехали забирать товар у поставщика в другом городе, а у них печати на месте не было. Договорились, что их экземпляры я подписываю, а 1-ый наш после подписания их диром, вышлют заказным письмом по почте. Прошло 1.5 месяца, а накладной нет. Говорят- мы высылали. На нашу почту ничего не приходило. Поставщики говорят, что квитанции об отправлении письма не сохраняли. Получается, что у поставщика есть накладные, а у нас нет. Что делать? Они предлагают копию. Наш главбух настаивает на дубликате. Что же лучше и как правильнее, ума не приложу.
Беларусь
|
|
|
|
Лиша
05.06.2010 14:36:24
|
|
|
Я тоже в таком случае прошу копии и объяснительные. А про то, что сделку не признают это неправда. Они отгрузили товар, покупатели его получили, потеря накладной - не есть причина не признавать сделку. Налоги уплачены, а за потерю бланка в любом случае получат штраф даже если соберут накладные и пойдут в налоговую.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
06.06.2010 10:36:51
|
|
|
Здесь ситуация двоякая: фактически поставщик потерял накладную, она не дошла до покупателя по почте. Но по идее вы должны были получить товар с накладной. и в этом ваша вина. Кто штраф будет платить, интересненько)))
Беларусь
|
|
|
|
Мария
25.06.2010 14:00:44
|
|
|
По поводу того, что на утерянные СФ-1 надо было делать дубликат, это действительно так, сами сталкивались с этим. А вот с накладными по-другому. Если сохранился один экземпляр ТН, то делается его копия и заверяется печатями. Никаких проблем с такими копиями при проверке не возникало. Это восстановление учета.
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-19
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»