Это все понятно. Не понятно кто конкретно несет ответственность после ликвидации предприятия. Ликвидатор? Учредитель?
Беларусь
"Анонимно"09.04.2010 11:58:43
что-то я не понимаю - предприятие ликвидировано (внесены соответствующие сведения в ЕГР), необходимые доки сданы в архив? если ситуация такова, то что вы еще хотите хранить?
Беларусь
"Анонимно"09.04.2010 12:04:55
В архив сдаются документы, срок хранения которых 75 лет и более. А остальные документы, с меньшим сроком хранения, их что, уничтожать? Что-то я не понимаю. Объясните, пожалуйста.
Беларусь
"Анонимно"09.04.2010 12:36:15
http://buh.by/mes.asp?t=202758 28.01.2010 Перечень документов необходимых для передачи в Минский городской архив (для организации) 1 Документы о создании организации (решение, Устав, учр. договор, копия свид-ва о регистрации) - постоянно 2 Документы о ликвидации организации (копия протокола, копия ликвидац. баланса) - постоянно 3 Отчеты о финансово-хоз. деятельности, приложения и объяснит. записки к ним - постоянно 4 Приказы по основной деятельности - постоянно 5 Приказы о приеме, перемещении, увольнении, длительных зарубежных командировках - 75 лет 6 Стат. отчеты, сведения по основным видам деятельности - постоянно 7 Штатные расписания и изм. к ним - постоянно 8 Протоколы собраний учредителей - постоянно 9 Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы - 75 лет 10 Расчетно-платежные ведомости по заработной плате - 75 лет 11 Личные дела уволенных работников - 75 лет 12 Трудовые договора - 75 лет 13 Личные карточки уволенных работников - 75 лет
Беларусь
"Анонимно"09.04.2010 12:38:40
пост. Госкомархива от 6.08.2001 № 38 (с изм. PS теперь пост. распространяется не только на организации РБ, но и на ИП) - «Об утв. Перечня типовых документов органов гос. власти и управления, учреждений, организаций и предприятий РБ по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению гос. имуществом, приватизации, внешнеэкон. связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения»
Беларусь
Читайте09.04.2010 12:43:09
от 30.04.1997 № 5
Беларусь
Дымка09.04.2010 12:45:25
Дорогие Анонимы, я знаю, какие документы нцжно сдавать в архив. Объясните мне, пожалуйста, что делать с остальными документами. Действительно ли они должны храниться или их можно уничтожать? Если они должны храниться, то на кого возлагается ответственность за их сохранность?
Беларусь
"Анонимно"09.04.2010 12:46:12
В архив сдаются документы, срок хранения которых 75 лет и более. А остальные документы, с меньшим сроком хранения, их что, уничтожать? Что-то я не понимаю. Объясните, пожалуйста. __ часть документов сдается в архив, часть уничтожается - когда и как - в соотв. с законодательством о сроках хранения, по делопроизводству, архивному делу http://buh.by/mes.asp?t=176919 Пунктом 205 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утв. Пост. Министерства Юстиции РБ от 19.01.2009 № 4 (далее -- Инструкция) установлено, что документы временного (до 10 лет) хранения по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, относящимися к системе организационно-распорядительной документации, а также плановой, отчетно-статистической, расчетно-денежная и другим системам документации, независимо от вида носителя, включая их регистрацию, учет, контроль исполнения, хранение, в том числе осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Документы подлежащие уничтожению оформляются актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются комиссией организации, а затем утверждаются руководителем организации. Документы включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, составляется по форме согласно приложению 17 к Инструкции. Уничтожение документов, согласно пункту 212 Инструкции, осуществляется путем передачи их организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья по приемо-сдаточными накладным. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
Беларусь
Зоя09.04.2010 12:52:23
А если предприятие ликвидировано, а документы в архив не сданы? Человеку надо на пенсию. а доков нет? Кто виноват? Что делать?
Беларусь
"Анонимно"09.04.2010 12:52:25
Дымка 09.04.2010 12:45:25 я знаю, какие документы нцжно сдавать в архив. Объясните мне, пожалуйста, что делать с остальными документами __ читать, читать Инструкцию N 4, пост. 38 http://buh.by/mes.asp?t=130968 еще о сроках хранения документов в организации cм. ГБ 2009 № 17, 18 в рубрике «Прямая линия».
«кто ответит» за что? без сдачи необх. документов в архив вас не ликвидируют. А «остальные» документы уничтожаются в соотв. с установленным закон-вом порядком, так прочтите НПА о порядке...
Беларусь
Маркиза09.04.2010 12:53:55
Все правильно, меня тоже интересовал этот вопрос когда предыдущая организация ликвидировалась. Где например хранить кассовые документы, выписки банка, хоз.договора и т.д.(после проверки они должны хранится 3-5 лет) - папок тьма! В итоге директор (он же учредитель) отвез все к себе в гараж. А в нормативке ничего я так и не нашла!
Спасибо, Маркиза, а то я уже решила, что это я одна такая непонятливая. Вывод такой: ищу подходящий гараж или дачу.
Беларусь
"Анонимно"09.04.2010 12:57:27
15.2.7. При ликвидации государственных организаций их документы, включая ликвидационный баланс, передаются правопреемнику. В случае отсутствия правопреемника документы передаются на хранение в государственный архив, источником комплектования которого являлась организация. 15.2.8. При ликвидации или банкротстве негосударственных организаций, не имеющих правопреемника, органы, зарегистрировавшие их уставы, обязаны принять по описям на хранение документы этих юридических лиц. При согласии органов государственной архивной службы документы постоянного хранения ликвидированных негосударственных организаций могут приниматься на государственное хранение на договорной основе. 15.2.9. При реорганизации государственных или негосударственных организаций с передачей ее функций другой организации последняя принимает по акту незавершенные делопроизводством дела и архив реорганизуемой организации. Если при этом из ее состава выделяется структурное подразделение со статусом организации, последней передаются незавершенные делопроизводством дела, относящиеся к профилю ее деятельности, личные дела и лицевые счета сотрудников, перешедших на работу в эту организацию. 15.2.10. Если состояние и качество научно-технической обработки документов ликвидированной или реорганизованной организации не соответствуют требованиям государственной архивной службы, то ликвидационная комиссия обязана организовать упорядочение документов в соответствии с действующими требованиями и передать документы по принадлежности <*>.
Беларусь
"Анонимно"09.04.2010 13:06:48
после проверки они еще должны хранится 3-5 лет) - папок тьма! В итоге директор (он же учредитель) отвез все к себе в гараж. __ «остальные» документы (не подлежащие сдаче в архив на постоянное хранение), принадлежат субъекту хозяйствования, отражают его текущую хоз.деят-ть. А если этот субъект ликвидирован (а при этом прошли проверки его деят-ти), то НЕТ уже никакого субъекта, он исключен из ЕГР, а правовые последствия исключения из ЕГР имхо - прекращение всяких обязательств...
Беларусь
Зоя09.04.2010 13:10:09
как выяснилось, суд такие иски принимает только при наличии адвоката, стОит вся эта процедура 170 000 руб.!
Беларусь
Зараза08.11.2018 16:16:34
Подниму Вот что нашла: Главная » Прямая линия » Государственное регулирование » Практические аспекты документирования и хранения документов по завершении года Практические аспекты документирования и хранения документов по завершении года Практические аспекты документирования и хранения документов по завершении года На кого в организации возлагается обязанность подшивки бухгалтерских документов?
По решению руководителя организации.
Организация подшивки бухгалтерских документов зависит от структуры и штатной численности организации, количества образующихся документов.
Ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации, их сохранность возлагают на руководителей этих подразделений.
Подшивку бухгалтерских документов можно организовать следующими способами:
1) предусмотреть в должностной инструкции работника организации обязанности по подшивке документов;
2) возложить обязанности по подшивке документов на отдельного работника в структурном подразделении организации;
3) воспользоваться услугами сторонней организации.
Какой срок хранения имеют корешки чековых книжек?
3 года с момента проведения проверки налоговыми органами.
Корешки чековых книжек необходимо хранить 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 177 постановления Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, которым утвержден перечень типовых документов; далее – перечень типовых документов). Аналогичная норма в части сроков хранения использованных чековых книжек с корешками оплаченных и испорченных чеков предусмотрена в подп. 6.11 п. 6 Инструкции по использованию чековой книжки для получения наличных денег, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 08.04.2003 № 72.
Какие требования предъявляются к помещению, где хранятся документы организации?
С момента заведения и до передачи в архив или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела организации должны храниться в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту формирования. Дела хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. Данный порядок оговорен в п. 213 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.
Более строгие правила хранения предусмотрены для документов, имеющих срок хранения свыше 10 лет (порядок закреплен в разд. IX Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143; далее – Правила № 143).
Справочно: хранилища архива:
– должны иметь естественную или искусственную вентиляцию; запасной выход; электро- и противопожарное оборудование, отвечающее требованиям пожарной безопасности Республики Беларусь для архивов;
– не должны иметь труб газо- и водоснабжения, канализации.
Приведенные требования оговорены в пп. 277–279 Правил № 143.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка работы с документами в организации?
В случае хищения, уничтожения, повреждения либо сокрытия документов, штампов, печатей, хищения бланков предусмотрена ответственность в виде общественных работ, или штрафа, или исправительных работ на срок до 2 лет, или ареста, или ограничения свободы на срок до 2 лет, или лишения свободы на тот же срок. Те же действия, совершенные в отношении документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, переданных на государственное хранение, или официальных документов особой важности наказываются штрафом, или арестом, или ограничением свободы на срок до 5 лет, или лишением свободы на тот же срок (ст. 377 Уголовного кодекса Республики Беларусь; далее – УК).
Подделка, изготовление, использование либо сбыт поддельных документов, штампов, печатей, бланков наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет (ст. 380 УК).
Внесение должностным или иным уполномоченным лицом заведомо ложных сведений и записей в официальные документы, либо подделка документов, либо составление и выдача заведомо ложных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, при отсутствии признаков более тяжкого преступления наказываются штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительными работами на срок до 2 лет, или ограничением свободы на тот жесрок, или лишением свободы на срок до 2 лет (ст. 427 УК).
Выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных законодательством норм, изъятие у архивов помещений и использование их не по назначению, отказ от передачи документов на государственное хранение в установленных законодательством случаях влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 БВ (ст. 22.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях; далее – КоАП).
Ответственность в виде наложения штрафа в размере до 5 базовых величин (БВ) предусмотрена за прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора (ст. 23.15 КоАП).
Ответственность за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно за причинение им непоправимых повреждений предусмотрена в виде наложения штрафа в размере от 10 до 30 БВ (ст. 23.37 КоАП).
Незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ (ст. 22.10 КоАП).
Работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения (ст. 76 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»).
Какие нормативные документы регулируют сроки хранения документов, образующихся в процессе хозяйственной деятельности организации?
Перечни типовых документов, ведомственные перечни документов, иные нормативные правовые акты Республики Беларусь.
Для всех организаций Республики Беларусь, включая государственные и коммерческие организации, а также индивидуальных предпринимателей, обязательны к соблюдению требования по хранению документации, предусмотренные перечнем типовых документов.
При установлении сроков хранения документов следует учитывать, что соответствующие нормы могут содержаться не только в перечне типовых документов, ведомственных перечнях документов с указанием сроков хранения, но и в иных актах законодательства Республики Беларусь.
Государственные органы, иные государственные организации Республики Беларусь имеют право разрабатывать и утверждать ведомственные перечни документов, образующихся в процессе деятельности. При определении сроков хранения документов в организациях, подчиненных какому-либо министерству, эти организации помимо перечня типовых документов должны руководствоваться соответствующим ведомственным перечнем документов с указанием сроков хранения, утвержденным соответствующим министерством. Например, постановлением Минсельхозпрода Республики Бел
Беларусь
Зараза08.11.2018 16:17:18
Подниму Вот что нашла: Ликвидируется акционерное общество. Что делать с документами, образовавшимися в процессе его деятельности? Передать документы в государственный архив либо архив вышестоящей организации. Требования по передаче документов и дел на хранение при ликвидации организации закреплены в гл. 47 Правил № 143 и суть их состоит в следующем: 1) необходимо определить, является ли организация источником комплектования государственного архива либо нет. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, образовавшиеся в ее деятельности архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела постоянного хранения должны быть переданы в государственный архив. Архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела временного хранения, в т.ч. по личному составу, – в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)).
Беларусь
Зараза08.11.2018 16:18:05
При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела должны быть переданы в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)); 2) при передаче документов ликвидированной организации в архив вышестоящей организации последняя обязана в течение 3 рабочих дней после передачи документов представить в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа сведения о видах принятых документов, в т.ч. по личному составу, и сроках их хранения; 3) оформить передачу дел актом приема-передачи дел на государственное хранение. Государственный архив должен представить справку о приеме дел на хранение для регистрирующего органа.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»