Подскажите пож-та!!! Выписала накладную неправильно забила перевозчика и дату отгрузки могу ли я внести исправления в накладную? вообще сколько исправлений можно внести в ТТН-1?
Исправления можно вносить, только они должны быыть обязательно оговорены. Т.е. тонкой чертой зачеркнуть неверные данные и рядом или сверху записать правильно.
В соответствии со ст.9 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» в первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных.
При оформлении документа и исправлении ошибок запрещается применять замазывание корректирующей жидкостью, заклеивание неправильных записей, не допускаются помарки, подчистки.
Согласно разъяснению Минфина РБ от 15.07.2004 № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных» в случае обнаружения ошибок, неточностей в заполненной накладной исправления делаются способом, не мешающим прочтению предыдущей записи, с обязательным проставлением даты и подписи лица, внесшего исправления, и заверением внесенных исправлений печатью.
21.09.2007 г.
Владимир Ляшков, консультант Управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь
Беларусь
АМУРЧИК17.06.2010 12:15:20
ВОПРОС: Каким образом вносятся исправления при неверном заполнении реквизитов накладных ТТН-1, ТН-2? Нужно ли ставить печать на ошибочно указанных данных?
ОТВЕТ: Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается (ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями)).
В п.10 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, зафиксировано, что исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных ТТН-1 и ТН-2 производится организацией, непосредственно допустившей ошибку, в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются (п.4 Инструкции № 196).
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее, путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, сделавшим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
Печать ставится не на ошибочно указанных данных, а для удостоверения подписи лиц, исправивших эти данные. Однако проставление печати на накладных не относится к обязательному требованию.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»