Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли относить на затраты предприятия расходы по использованию в СЛУЖЕБНЫХ целях ЛИЧНОГО автомобиля, в связи с отменой постановления 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» от 03.05.99г.? Относится ли личный автомобиль, используемый в служебных целях, к служебному транспорту? Заранее спасибо!
спасибо, за ответ, но я ждал более развернутого мнения...
Беларусь
"Анонимно"15.07.2010 12:20:05
Если авто используется работником в служебных целях( т.е. не аренда или безвозмездное пользование) то имхо у вас может быть только компенсация(по договоренности) и ни каких других затрат не может быть, максимум так топливо. Если же ареда или без. пользование то все на зататы бо авто передается вам по акту.
Беларусь
"Анонимно"15.07.2010 12:22:31
Статья была опубликована в журнале «Бухучет» № 42(43), ноябрь 2009. Е.Н. МАХОТА, финансовый директор ООО «ЮЖЭЛИ-ПАРФЮМ»
Использование личного имущества работников в служебных целях - достаточно распространенное явление в настоящее время. В связи с производственной необходимостью работодатель может использовать автотранспортные средства, оргтехнику, мобильные телефоны, мебель, инструменты и другое имущество, принадлежащее работникам предприятия, в предпринимательской деятельно¬сти. Наиболее сложным с точки зрения правового регулирования, а также наличия различных особенностей отражения в бухгалтерском и налоговом учете, в т.ч. степени риска, является использование работником организации личного автомобиля в служебных целях.
Возможность использования нанимателем в служебных целях личного автомобиля, принадлежащего работнику, регулируется трудовым и гражданским законодательством в зависимости от формы использования работником своего имущества в служебных целях.
Правоотношения нанимателя и работника регулируются трудовым законодательством и классифицируются как трудовые, если отсутствует переход к нанимателю права пользования и распоряжения имуществом работника и если работник для выполнения своих функциональных обязанностей использует свое имущество лично.
Правоотношения нанимателя и работника регулируются Гражданским кодексом Республики Беларусь и классифицируются как гражданско-правовые, если работник передает свое имущество нанимателю и при этом не использует его в личных целях.
Использование автотранспортного средства работника в рамках трудового законодательства
Согласно ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем.
Для реализации этой возможности наниматель и работник должны документально оформить отношения по одному из следующих возможных вариантов: • включить соответствующее положение в трудовой договор (контракт); • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в случае, если необходимость использования имущества работника в служебных целях возникла после заключения трудового договора (контракта); • заключить обособленный договор об использовании личного имущества работника в служебных целях. Договор об использовании личного автомобиля работника в служебных целях должен предусматривать: • для каких целей используется автомобиль; • срок использования автомобиля; • условия и порядок использования автомобиля; • конкретный размер компенсации за износ (амортизацию) автомобиля. Отличительной особенностью использования автотранспортного средства в рамках трудового законодательства является возможность использования работником автотранспортного средства как в служебных, так и в личных целях.
На основании двустороннего подписанного договора наниматель издает приказ, в соответствии с которым производится выплата компенсации за износ (амортизацию) имущества. Договором между нанимателем и работником также может быть предусмотрено возмещение работнику фактических затрат, связанных с ремонтом автомобиля, а также иных затрат по содержанию и использованию автомобиля.
На законодательном уровне конкретно не предусмотрено право, по которому работнику должно принадлежать имущество, используемое им в служебных целях. В связи с этим представляется правомерным использование имущества в служебных целях, являющегося как собственностью работника, так и находящегося в любом его законном владении (безвозмездное пользование, аренда и т.д.), при наличии письменного согласия законного владельца имущества.
Пунктом 1 ст. 643 ГК установлено, что по договору безвозмезд¬ного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в котором она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Согласно ст. 649 ГК ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы по ее содержанию, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.
В соответствии с условиями договора безвозмездного пользования и согласно ст. 650 ГК ссудополучатель несет ответственность за сохранность переданного ему имущества ссудодателя и риск его случайной гибели или повреждения.
Фактическая передача автотранспортного средства от работника нанимателю оформляется актом приема-передачи.
Акт приема-передачи транспортного средства при необходимости должен предусматривать: • марку автомобиля; • государственный номер (номерной знак) автомобиля; • номера основных узлов автомобиля; • техническое состояние автомобиля и пробег; • наименование сервисного центра, осуществляющего гарантийное обслуживание автомобиля (в случае, если автомобиль новый); • передаваемые вместе с транспортным средством принадлежности и относящиеся к нему документы (технический паспорт, инструкция по эксплуатации и т.п.). Бухгалтерский и налоговый учет Договор безвозмездного пользования транспортным средством не предполагает перехода права собственности на него от ссудодателя к ссудополучателю. В связи с этим ссудодатель - юридическое лицо учитывает переданное в безвозмездное пользование автотранспортное средство в составе своих внеоборотных активов.
Организации-ссудополучатели не отражают полученные по договору безвозмездного пользования транспортные средства на соответствующих балансовых счетах, предназначенных для учета долгосрочных (внеоборотных) активов.
В связи с этим организации, получающие в безвозмездное пользование транспортные средства, являющиеся собственностью ссудодателя, для обеспечения контроля за их наличием и сохранностью, а также для последующего их возврата могут учитывать полученное имущество на забалансовых счетах.
Согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета и Ин¬струкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета (утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89, в ред. от 26 марта 2009 г.; далее - Инструкция по применению Типового плана счетов) поступление ссудополучателю автотранспортного средства в бухгалтерском учете отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованные основные средства», а его выбытие - по кредиту забалансового счета 001.
В соответствии с подп. 3.7 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (утверждены постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. № 210/161/151; далее - Основные положения по составу затрат), в себестоимость продукции (работ, услуг) включается компенсация в соответствии с законодательством за использование для нужд организации оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работникам, а также личных легковых автомобилей для служебных поездок. При этом в бухгалтерском учете ссудополучателя производятся следующие записи:
Содержание хозяйственной операции Дебе
Беларусь
"Анонимно"15.07.2010 12:25:21
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит Начислена компенсация за износ (амортизацию) автотранспортного средства 20, 23, 25, 26, 44 73 Отражены выплата (перечисление) компенсации за износ (амортизацию) автотранспортного средства работнику, возмещение израсходованных сумм 73 50, 51
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»