У нас в розничной торговле ведется суммовой учет. Можно списать бой без проведения инвентаризации????
Беларусь
Ирина25.11.2010 10:23:14
Раньше начислялась естественная убыль при принятии на приход товара(в том числе стекла и в стекле). Надо смотреть нормы естественной убыли. При инвентаризации естественная убыль в размере недостачи списывалась на затраты. Но на стекло норма была маленькая. Если бой при поступлении (во время транспортировки), то при составлении акта и предъявлении поставщику, возвращал поставщик. Если бой собственный (по вине своего работника), то на основании акта и резолюции директора списывается в текущем периоде.
Беларусь
"Анонимно"25.11.2010 11:24:04
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 2 апреля 1997 г. № 42
О НОРМАХ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ, МЕТОДИКЕ РАСЧЕТА И ПОРЯДКЕ ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ
Беларусь
"Анонимно"25.11.2010 11:25:39
СПИСАНИЕ ПОТЕРЬ ТОВАРОВ В ПРЕДЕЛАХ УСТАНОВЛЕННЫХ НОРМ
При движении товаров от производителя к потребителю неизбежны потери этих товаров, связанные с транспортировкой, хранением и реализацией.
Виды товарных потерь
Товарные потери делятся на нормируемые и ненормируемые.
Нормируемые потери включают в себя:
- естественную убыль товаров;
- бой, лом товаров вследствие их хрупкости;
- порчу товаров или повреждение потребительской тары, в которую упакована продукция, что в свою очередь вызывает потерю потребительских свойств товара;
- бой порожней стеклянной посуды;
- технологические отходы, образующиеся при подготовке отдельных видов товаров к продаже.
Ненормируемые потери - это порча и недостача товаров сверх установленных норм, а также недостача товаров, по которым такие нормы не установлены.
- постановлением Минздрава РБ от 22.09.2008 № 144 «Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств, ваты, этилового спирта в аптеках, аптечных складах, контрольно-аналитических (испытательных) лабораториях, государственных учреждениях, обеспечивающих получение медицинского (фармацевтического) образования, и Инструкции по применению норм естественной убыли лекарственных средств, ваты, этилового спирта в аптеках, аптечных складах, контрольно-аналитических (испытательных) лабораториях, государственных учреждениях, обеспечивающих получение медицинского (фармацевтического) образования»;
- приказом Минэкономики РБ от 11.10.1999 № 99 «Об утверждении Норм технологических потерь нефтепродуктов при зачистке резервуаров»;
- приказом Минздрава РБ от 27.02.1998 № 62 «Об утверждении временных предельных норм естественной убыли (производственной траты) лекарственных средств на аптечных складах»;
- приказом Минторга РБ от 02.04.1997 № 42 «О нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете» (далее - приказ № 42);
- приказом Минсельхозпрода РБ от 23.09.1992 № 142 «Об утверждении норм расхода сырья при производстве твердых сычужных сыров, сыров для плавления, норм естественной убыли сыров в период созревания и по стадиям созревания, норм предельно допустимых потерь молочной сыворотки при отпуске хозяйствам-сдатчикам молока, предприятиям хлебопекарной промышленности и других отраслей».
Рассмотрим порядок применения норм естественной убыли и потерь от боя более подробно на примере приказа № 42.
Беларусь
"Анонимно"25.11.2010 11:25:59
Понятие естественной убыли
Естественная убыль - это потери товара (уменьшение его массы при сохранении качества в пределах требований нормативных документов), являющиеся следствием физико-химических свойств товара, воздействия метеорологических факторов и несовершенства применяемых в данное время средств защиты продукции от потерь при транспортировке, хранении и реализации.
Естественная убыль является следствием:
- усушки, выветривания, распыла;
- утечки (таяния, просачивания);
- розлива при перекачке и отпуске жидких товаров.
Нормы естественной убыли не устанавливаются на продукцию:
- учет количества которой производится в единицах, отличающихся от массы;
- транспортируемую или хранящуюся в герметичной таре;
- легко поглощающую влагу (при перевозках морским и речным транспортом).
Нормы естественной убыли не применяются также к товарам, которые принимаются и отпускаются организацией в таре или упаковке первого продавца без взвешивания (счетом или по трафарету).
Нормы естественной убыли не распространяются на товары, имеющие производственные дефекты, указанные в соответствующей нормативно-технической документации (ГОСТах, ОСТах, РТУ и ТУ).
К естественной убыли не относятся потери, вызванные нарушением требований стандартов, технических условий, правил перевозки грузов, а также потери вследствие повреждения тары и изменения качества продукции. Эти потери относятся к актируемым и должны списываться за счет виновных лиц, а при отсутствии виновных лиц - в установленном законодательством порядке.
Нормы естественной убыли дифференцируются по видам (группам) товара и его упаковке. Нормы естественной убыли зависят от вида транспорта и дальности перевозки. Кроме того, нормы колеблются в зависимости от климатической зоны, времени года, условий и сроков хранения товара.
С нормами естественной убыли не следует путать нормируемые технологические отходы и потери. Нормируемыми технологическими отходами и потерями в торговле являются:
- отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас и мясокопченостей чистой массой. Источник списания этих потерь должен оговариваться в договоре поставки. В том случае, если эти потери несет предприятие торговли, они списываются за счет прибыли;
- отходы и потери мяса, мясопродуктов, других товаров при машинной нарезке в магазинах;
- потери от зачистки монолита сливочного масла;
- потери сухого льда и расход углекислого газа, обусловленные технологией реализации отдельных видов товаров;
- другие потери.
Виды норм товарных потерь
Нормы товарных потерь делятся на:
- нормы товарных потерь при транспортировке;
- нормы товарных потерь при хранении;
- нормы товарных потерь в розничной торговой сети;
- нормы технологических отходов и потерь.
Рассмотрим более подробно некоторые из них.
Беларусь
"Анонимно"25.11.2010 11:26:22
Потери при транспортировке товаров
Порядок выявления, документального оформления и источник списания потерь в пределах норм естественной убыли и норм потерь от боя, лома, порчи товаров при транспортировке определяются Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 03.09.2008 № 1290 (далее - Положение № 1290), и договором поставки.
Согласно Положению № 1290:
- если при приемке товара, в т.ч. тары, установлено, что причиной боя, повреждения, порчи либо иного состояния, исключающего возможность полного или частичного использования товара по назначению, а также его утраты явились дефекты производственного характера, то ответственность за отгрузку товара ненадлежащего качества возлагается на продавца и убытки взыскиваются в порядке и в размерах, установленных законодательством или договором (п.13 Положения № 1290);
- если при приемке товара от перевозчика установлено, что бой, повреждение, порча, утрата этого товара, а также возвратной тары произошли вследствие несоблюдения продавцом установленных техническими нормативными правовыми актами правил упаковки, затаривания, сдачи к перевозке, специальных правил погрузки и крепления товара или его отправка осуществлена без тары и упаковки, то ответственность за причиненные убытки возлагается на продавца в порядке и в размерах, установленных законодательством или договором, как за отгрузку товара ненадлежащего качества (п.14 Положения № 1290).
Если при приемке товара от перевозчика установлено, что бой, повреждение, порча, утрата этого товара произошли по вине перевозчика, то перевозчик несет ответственность в соответствии с Законом РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».
В случае если потери при транспортировке товаров являются издержками торговой организации, основанием для отражения их в учете служат соответствующим образом оформленные акты установленной типовой формы (коммерческий акт, акт приемки товара, акт на уничтожение боя и др.), составленные по результатам приемки каждой отдельной партии товара и подтверждающие фактические потери.
Торговые организации руководствуются нормами естественной убыли, боя, повреждения товара, произошедшими при его транспортировке, установленными приказом № 42.
Потери при хранении и реализации товаров
Порядок расчета норм естественной убыли в зависимости от вида товара, мест его хранения и реализации, а также от других факторов приведен в приказе № 42.
Потери товаров в пределах норм естественной убыли определяются путем составления расчета и списываются только после проведения инвентаризации. В соответствии с приказом № 42 нормы естественной убыли в розничной торговле устанавливаются в процентах к стоимости товаров и применяются к стоимости товаров, реализованных за межинвентаризационный период, без учета времени нахождения товара в розничной торговой организации.
Поскольку бухгалтерский учет движения товаров в организациях розничной торговли ведется в стоимостном выражении, расчет общей суммы потерь товаров в пределах норм естественной убыли производится в следующем порядке:
- сопоставляются учетные и фактические остатки товаров по конкретному материально ответственному лицу (бригаде), и определяется результат инвентаризации (недостача или излишек товаров);
- в случае обнаружения недостачи на основании первичных документов, отражающих наличие, поступление и списание (передачу) товаров, определяется стоимость реализованного в розницу за межинвентаризационный период каждого наименования товара, по которому установлены нормы естественной убыли;
- сумма нормируемых потерь по данному виду товара определяется путем умножения стоимости реализованного в розницу за межинвентаризационный период товара на норму естественной убыли;
- общая сумма естественной убыли всех товаров за межинвентаризационный период определяется путем суммирования рассчитанных потерь всех товаров, по которым установлены нормы естественной убыли;
- сравниваются суммы выявленной недостачи и рассчитанной естественной убыли и определяется размер потерь, списываемых в пределах норм.
При исчислении размера естественной убыли в пределах установленных норм для розничной торговой сети в розничный оборот не включаются товары:
- отпущенные другим магазинам, филиалам магазина, имеющим самостоятельный учет материальных ценностей, а также проданные в порядке мелкого опта;
- возвращенные поставщикам, а также сданные на переработку;
- списанные по актам вследствие лома, крошения, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары. Например, потери от зачистки монолита сливочного масла и маргарина, от крошения карамели обсыпанной и сахара-рафинада списываются за счет прибыли при наличии накладной на сдачу зачисток и крошки на переработку.
К товарам, отправляемым в другие магазины и на переработку, а также возвращаемым поставщикам, применяются нормы естественной убыли, установленные для складов и баз розничных торговых организаций и организаций общественного питания с учетом соответствующих сроков хранения.
При списании товарных потерь в пределах норм естественной убыли, а также норм потерь от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары при хранении и реализации товаров необходимо помнить, что:
- утвержденные нормы естественной убыли и нормы потерь от боя, лома, порчи товаров являются предельными и применяются только в случае выявления фактической недостачи;
- списание естественной убыли и товарных потерь в пределах норм производится на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтером при участии материально ответственного лица и утвержденного руководителем организации;
- естественная убыль товаров и товарные потери в пределах норм списываются с материально ответственных лиц по фактическим размерам, но не выше установленных норм.
Недостача товаров в пределах установленных норм списывается с материально ответственных лиц по тем ценам, по которым товары были оприходованы. Отнесение товарных потерь на издержки обращения производится по покупным ценам, разница между покупными и розничными (продажными) ценами списывается за счет торговой надбавки.
При хранении товаров в организациях торговли могут иметь место также потери от боя, лома и порчи товаров. Нередко такие потери возникают в организациях торговли вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неосторожное обращение с товарами и т.д.). В таких случаях потери, как правило, взыскиваются с виновных лиц. Списание таких потерь за счет организации следует производить лишь в исключительных случаях, когда конкретных виновников в причинении ущерба установить невозможно.
Выявленные при инвентаризации товарные потери сверх установленных норм естественной убыли товаров и норм потерь от боя, лома, порчи товаров, повреждения потребительской тары относятся на материально ответственных лиц по розничным ценам (если иное не предусмотрено соответствующими нормативными актами).
Отражение потерь товаров в бухгалтерском учете и учет этих сумм при налогообложении
В соответствии с подразделом 3.2 «Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле» Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74, потери товаров должны учитываться на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При приемке товара делаютс
Беларусь
"Анонимно"25.11.2010 11:26:43
В учете при этом делается запись:
Содержание операции Дебет Кредит На суммы, предусмотренные сметой, ежемесячно начисляется резерв 44 96
При создании резерва фактические потери в пределах норм естественной убыли списываются корреспонденцией:
Содержание операции Дебет Кредит Списание суммы фактических потерь за счет образованного резерва 96 44
Правильность образования и использования сумм по созданному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируется методом «красное сторно» или дополнительной записью.
При этом следует учитывать, что создание резерва на списание возможных потерь товаров в пределах утвержденных норм в обязательном порядке должно быть оговорено в учетной политике организации на отчетный год.
Согласно подп.4.5 п.4 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151, недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, включается в фактическую себестоимость продукции (работ, услуг).
Вместе с тем согласно подп.3.14 п.3 ст.129 Особенной части Налогового кодекса РБ (далее - НК) суммы недостач, потерь и порчи активов, в т.ч. произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если их виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них, включаются в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Такие расходы отражаются в том отчетном периоде, к которому относятся документы, подтверждающие, что виновники не были установлены или суд отказал во взыскании с них.
Поэтому в целях налогового учета необходимо делать корректировки.
Следует также помнить, что при налогообложении прибыли не учитываются потери, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи, произошедшие сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если судом отказано во взыскании данных сумм по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей, пропуска срока исковой давности или по другим зависящим от организации причинам. Такая норма установлена подп.1.9 п.1 ст.131 НК.
При наличии потерь сверх установленных норм убыли их сумма списывается на виновных лиц:
Содержание операции Дебет Кредит Списание потерь сверх установленных норм убыли на виновных лиц 73 94
При списании потерь в пределах установленных норм объекта обложения НДС не возникает. Основанием тому является подп.2.6.2 п.2 ст.93 НК. При наличии потерь сверх установленных норм исчисление НДС производится как по прочему выбытию товаров на основании подп.1.1.7 п.1 ст.93 НК.
Беларусь
"Анонимно"25.11.2010 11:27:03
Документальное оформление
Для учета и начисления естественной убыли товаров по установленным нормам применяются формы, приведенные в приложениях 1-3 к приказу № 42.
Товарные потери от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары в организациях торговли при хранении и реализации товаров по мере их выявления оформляются актом о порче, бое, ломе товара (материала) типовой формы 10, приведенной в приложении 7 к приказу № 42. Рассмотрим на примере порядок оформления данного акта.
Пример
В организации розничной торговли при хранении произошел бой лампочек электрических.
Нормы боя лампочек электрических при хранении и реализации в организациях розничной торговли согласно подп.1.4 п.1 приказа № 42 (порядковый номер 2) составляют 0,05 % от суммы розничного товарооборота электроламп за межинвентаризационный период. Бой произошел из-за стесненных условий хранения товаров.
По факту обнаружения разбитых лампочек должен быть составлен акт типовой формы 10:
Типовая форма 10
Организация ООО «Браво» Шифр Предприятие предприятия (организации) склада, секции вида операций
003
Беларусь
"Анонимно"25.11.2010 11:27:21
АКТ № 15 товара о порче, бое, ломе материала «15» апреля 2010 г.
Комиссия в составе товароведа Голуб А.Н., зав. складом Орлова Г.И., бухгалтера Новиковой П.Р. произвела осмотр (должности, фамилии, инициалы)
товара
, подлежащего уценке (списанию) вследствие боя при хранении
материала (порчи, боя и т.д.)
В результате осмотра оказалось:
Номер по прей-скуран-ту и допол-нения к нему Артикул или поряд-ковый № по прейску-ранту Шифр товара, мате-риала Наиме-нова-ние товара, мате-риала Сорт Един. изм. Коли-чество актиро-ванного товара (материала) Цена Сумма Уценка Про-цент тор-говой над-бавки Сумма тор-говой над-бавки от суммы уценки брут-то нет-то или ко-ли-че-ство но-вая це-на сум-ма сум-ма уцен-ки 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ЛН-27 100-15 115 Лампы накали-вания 1 шт. 10 360 3 600 - - - - -
Оборотная сторона
Заключение комиссии
Причина порчи и боя бой произошел во время хранения из-за стесненных условий хранения товаров
товара
Использование актированного товар использованию не подлежит
материала
товар
Весь негодный к использованию в сумме 3 600 руб. - коп. уничтожен в присутствии комиссии путем материал
раздробления на мелкий мусор или вывезен на свалку по накладной № _____ от «__» ____________ ___ г.
Члены комиссии: товаровед Голуб (должность) (подпись) зав. складом Орлов (должность) (подпись) бухгалтер Новикова (должность) (подпись)
Акт утверждаю, потери в сумме 3 600 руб. - коп. отнести за счет резерва предстоящих расходов.
«15» апреля 2010 г.
Руководитель организации Демин А.Н.Демин
После утверждения акта о порче, бое, ломе товара (материала) бой уничтожается специально созданной для этого комиссией. Акты, отражающие потери и уничтожение боя, хранятся у материально ответственных лиц и передаются в бухгалтерию вместе с инвентаризационными описями.
В процессе выведения результатов инвентаризации подсчитывается общая сумма потерь (боя), зафиксированная в актах, составленных в межинвентаризационный период. Для учета потерь за межинвентаризационный период применяется накопительная ведомость информации для расчета нормируемых товарных потерь за период (форма ведомости приведена в приложении 5 к приказу № 42).
Для упрощения заполним названную накопительную ведомость только на один вид товара - лампочки электрические.
Накопительная ведомость информации для расчета нормируемых товарных потерь за период с 1 января по 30 июня 2010 г.
Беларусь
"Анонимно"25.11.2010 11:28:05
После утверждения акта о порче, бое, ломе товара (материала) бой уничтожается специально созданной для этого комиссией. Акты, отражающие потери и уничтожение боя, хранятся у материально ответственных лиц и передаются в бухгалтерию вместе с инвентаризационными описями.
В процессе выведения результатов инвентаризации подсчитывается общая сумма потерь (боя), зафиксированная в актах, составленных в межинвентаризационный период. Для учета потерь за межинвентаризационный период применяется накопительная ведомость информации для расчета нормируемых товарных потерь за период (форма ведомости приведена в приложении 5 к приказу № 42).
Для упрощения заполним названную накопительную ведомость только на один вид товара - лампочки электрические.
Накопительная ведомость информации для расчета нормируемых товарных потерь за период с 1 января по 30 июня 2010 г.
Документ, №, дата Стоимость товаров, по которым установлен процент естественной убыли (потерь от боя, лома, порчи) норма товарных потерь* 0,05 % 1. Инвентаризационная опись на начало инвентаризационного периода 900 000 2. Приход 1) 05.01.2010, ТТН-1 № 02569875 600 000 2) 15.01.2010, ТТН-1 № 02689652 1 500 000 3) 17.02.2010, ТТН-1 № 02890542 1 750 000
<...>
Итого поступило за межинвентаризационный период 45 600 000 3. Документированный расход (реализация) 1) за январь 2010 г. 2 800 000 2) за февраль 2010 г. 1 600 000
<...>
Итого списано, отпущено за межинвентаризационный период 44 850 000 4. Инвентаризационная опись на конец инвентаризационного периода 1 630 000 5. Сумма, к которой применяется норма естественной убыли (п.1 + итог п.2 - итог п.3 - п.4) 20 000
* Размеры норм в графах проставляются исходя из ассортимента товаров; целесообразно размещать их либо по мере возрастания величины, либо первыми указывать наиболее часто применяемые.
Норма потерь в рассмотренной ситуации составляет 22 425 руб. (44 850 000 х 0,05 %). Фактические потери за январь-июнь 2010 г. составили 20 000 руб., поэтому организация вправе списать всю сумму фактических потерь в состав издержек обращения.
04.05.2010 г.
Валентина Александрова, экономист
От редакции: С 21 июля 2010 г. в постановление Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» на основании постановления Минфина РБ от 25.06.2010 № 77 внесены изменения и дополнения.
Беларусь
розница26.11.2010 18:15:25
Как это всё сложно...
Беларусь
"Анонимно"17.06.2011 21:49:33
помогите найти литературу по бух.учёту на тему «Документальное оформление боя,лома,порчи товаров и завеса тары.Спасибо.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»