Приобрели Термотрансферный принтер стоимость 2105000руб. Это основное средство? Надо начислять амортизацию? Если Амортизационный фонд с минусом, какие делать проводки?
УЧЕТ ОРГТЕХНИКИ И СОПУТСТВУЮЩИХ ЗАТРАТ Материал подготовлен специалистами ООО «ЮрСпектр» Подписано в печать 11.06.2010 Деят-ть любой организации в настоящее время невозможна без оргтехники, использование которой вызывает у бухгалтеров множество вопросов: в каких случаях оргтехника относится к ОС? можно ли отдельно учитывать мониторы? по какой цене учитывать пустые картриджи? что относится к ремонту, а что к модернизации компьютера? На организованном ООО «ЮрСпектр» семинаре ответы на эти и др. вопросы дал директор ООО «Силар Плюс» Владимир Евгеньевич Сузанский.
Критерии отнесения объектов оргтехники к основным средствам Для отнесения объекта оргтехники к объектам ОС необходимо, чтобы одновременно соблюдались следующие условия. 1. Активы предназначены для использования в про-ве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих про-вах и хозяйствах, управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. 2. Активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев. Для того чтобы определить, что имущество будет использоваться больше 12 месяцев, можно руководствоваться сопроводительной документацией на него, в которой указаны гарантийные сроки и сроки эксплуатации. Если таких данных нет, то техническая служба либо специалист, компетентный в этом вопросе, устанавливает возможный потенциальный срок использования имущества. 3. Активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Данному критерию отвечают практически все объекты оргтехники, поскольку они напрямую либо косвенно могут использоваться в процессе производства. 4. На момент приобретения активы не предполагаются для последующей перепродажи (п.2 Инструкции по бухг. учету ОС, утв. ПМФ от 12.12.2001 N 118. Цель приобретения указывается в договорах на закупку оргтехники. Если такого указания нет, организация внутренним документом (приказом, распоряжением, решением комиссии по проведению амортизационной политики и т.д.) определяет, как будет использоваться имущество. Наблюдается постепенный уход от принципа малоценности. Пунктом 4 Инструкции N 118 предусмотрено, что активы, отвечающие вышеперечисленным условиям, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 БВ за единицу могут не относиться организацией к ОС и учитываться в бухг. учете в составе средств в обороте. При этом если в учетной политике лимит не установлен, то любое имущество, обладающее перечисленными выше признаками, независимо от его стоимости является основным средством.
Списание расходных материалов и оргтехники, учитываемой в составе оборотных активов Стоимость оргтехники, относимой к активам в составе средств в обороте (далее - АССО) и учитываемой на счете 10 «Материалы», может переноситься на себестоимость продукции (работ, услуг) по одному их трех вариантов, закрепляемому в учетной политике. Вариант 1. В размере 50% стоимости предметов - при передаче в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью. Вариант 2. В размере 100% - при передаче их со склада в эксплуатацию. Затем такие АССО учитываются в количественном выражении и закрепляются за материально ответственными лицами. Вариант 3. В размере 100% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью (п.2 ПМФ от 23.03.2004 N 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухг. учете в составе средств в обороте»). По предметам до 2 БВ стоимость оргтехники, относимой к АССО, списывается на затраты единовременно при ее передаче в эксплуатацию. Вместе с тем по таким предметам можно придерживаться и варианта списания АССО в соответствии с учетной политикой, так как ей определяется конкретный порядок отнесения расходов на реализацию товаров в затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг (п.2 Пост. N 41). Зачастую в составе оргтехники учитываются расходные материалы к ней (картридж, тонер и т.д.). Данные материалы следует отражать в том же порядке, что и запасные части, поскольку они не могут использоваться самостоятельно и списываются на затраты по факту замены (установки). ── По какой цене отражать в учете пустые картриджи, подлежащие заправке? Как заправка картриджей отражается в бухг. учете? Порядок определения учетной цены пустого картриджа устанавливается организацией комиссионно. В качестве возможного варианта определения стоимости можно принять разницу между стоимостью полного картриджа и стоимостью его заправки. Оприходование картриджа отражается по д-ту сч.10 «Материалы» (субсчет «Пустые картриджи») в корр. с к-том счета учета затрат, на кот. ранее был списан картридж. Если картриджи заправляются сторонней организацией, то при их перемещении необходимо выписать товаросопроводительный документ - ТТН-1 или ТН-2. Передача на заправку отражается в учете: Д-т 10 «Материалы» (субсчет «Картриджи на заправке») - К-т 10 «Материалы» (субсчет «Картриджи пустые»). При поступлении восстановленных картриджей в учете составляются записи: Д-т 10 «Материалы» (субсчет «Картриджи восстановленные») - К-т 10 «Материалы» (субсчет «Картриджи на заправке») - на стоимость картриджей; Д-т 10 «Материалы» (субсчет «Картриджи восстановленные») - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг по заправке (без НДС). Если в акте выполненных работ не указано кол-во заправленных картриджей, то целесообразно составить внутренний документ, в котором будет зафиксировано, сколько и каких картриджей восстановлено. При заправке картриджа с одновременной установкой в печатающее устройство допускается списывать стоимость заправки картриджа напрямую на затраты ─
Беларусь
"Анонимно"14.12.2010 13:35:21
Особенности использования оргтехники, принадлежащей работникам организации Принадлежащее работникам имущество может использоваться организацией по дог. аренды, договору безвозм. пользования, а также в рамках трудового закон-тва. При аренде имущества у физ. лица возникает вопрос о необходимости регистрации этого лица в качестве ИП, чтобы впоследствии оно не было признано осуществляющим предприн. деятельность без гос. регистрации. Эта проблема вызывает множество дискуссий. Есть мнение, что если у лица один договор, то предприн. деят-ти не возникает. Противники такой точки зрения приводят аргумент, что по договору аренды лицо ежемесячно получает арендную плату, это переходит в систему и соотв-но возникает систематическое извлечение дохода. Т.о., однозначного ответа на данный вопрос нет, поэтому решение принимается в каждом случае индивидуально. Арендная плата за использование имущества устанавливается по соглашению сторон и закон-твом не ограничена. При эксплуатации оргтехники по договору безвозм. пользования (договору ссуды) плата не взимается, а организация-ссудополучатель возмещает ссудодателю только расходы по использованию имущества, предусмотренные договором. При передаче имущества ссудодателем для ссудополучателя составляется акт передачи, на основании которого стоимость этого имущества отражается на счете 001 «Арендованные ОС». Работник может использовать личное имущество для нужд нанимателя и в рамках трудового закон-ва, в соотв. с которым наниматель выплачивает работнику компенсацию за износ этого имущества (ст.106 ТК). Такая ситуация предполагает, что имущество используется работником для выполнения своих трудовых функций и его стоимость в бухг. учете не отражается. Кроме компенсации за износ, ТК не предусматривает возмещения работнику иных расходов.
Учет компьютерной техники При постановке на учет компьютерной техники часто возникают вопросы о правомерности учета монитора отдельно от системного блока, компьютера отдельно от сети и т.д. Согласно Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативным срокам их службы, утв. ПМЭ от 21.11.2001 N 186 (далее - ВРК) (шифр 48021) в комплектацию компьютеров входят: монитор, системный блок (процессор, ОЗУ, НЖМД - накопитель на жестком диске, материнская плата, адаптер, НГМД - дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD-Rom), «мышь», коврик, клавиатура. Однако ВРК не предусматривает все возможные варианты учета компьютерной техники и при определении комплектации того или иного объекта следует учитывать нормы п.5 Инструкции N 118, в соотв. с которыми единицей бухг. учета ОС является инвентарный объект ОС, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Комиссия по проведению амортизац. политики организации определяет, насколько работа каждого элемента может представлять отдельную единицу учета. Решение принимается исходя из технических особенностей объекта и возможности его эксплуатации. Так, например, если в компьютерной сети нет технических средств, позволяющих работать компьютеру и серверу отдельно (например, компьютер представляет собой бездисковую станцию, которая может работать только в составе компьютерной сети на терминале), то компьютерная сеть со всеми компьютерами (терминалами), включенными в нее, приходуется как единый объект ОС. Вместе с тем при наличии у одного объекта, вновь вводимого в эксплуатацию, нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы и / или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п.6 Инструкции N 118). Т.о., если комиссией по проведению амортизационной политики для каких-либо составных частей установлен разный срок полезного использования, например, для монитора - один, а для системного блока - другой, то они приходуются как отдельные инвентарные объекты ОС. При этом стоимостный критерий для отнесения имущества к основным средствам будет определяться по объекту в целом. В случае если поставщик компьютерной техники в сопроводительных документах выписал составные части компьютера отдельно (например, отдельно материнскую плату, корпус, оперативную память и т.д.), а физически компьютер поступил уже собранным, в бухг. учете каждая его составная часть отражается отдельно на счете 10 «Материалы». После этого необходимо составить документ произвольной формы, подтв. сборку компьютера (например, акт сборки). Части компьютера, учтенные на счете 10 «Материалы», списываются в дебет счета 08 «Вложения во внеобор. активы». По факту сборки компьютер приходуется как единый объект в составе основных средств или АССО. Данный порядок применятся также в случае, когда отдельно выписан монитор и системный блок (если они будут являться одним инвентарным объектом ОС, нужно составить документ об их сборке).
Беларусь
"Анонимно"14.12.2010 13:35:50
Ремонт и модернизация компьютерной техники В настоящее время нет четкого критерия для разграничения понятий ремонта и модернизации, особенно когда речь идет о компьютерной технике. Согласно прил.5 к Инструкции о порядке начисления амортизации ОС и НМА, утв. Пост. МЭ, МФ, МАиС от 27.02.2009 N 37/18/6, к ремонту относится совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими НПА, а также по предотвращению их дальнейшего износа. Модернизация - это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными элементами, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта. В процессе ремонта часто старая пришедшая в негодность деталь заменяется на более новую модель, обладающую лучшими технико-экономическими характеристиками, позволяющими повысить производительность работы объекта. В этом случае можно вести речь о его модернизации. ── Является ли модернизацией замена пришедшего в негодность старого монитора с электронно-лучевой трубкой (далее - монитор с ЭЛТ) на ЖКИ-монитор? Такая замена может быть расценена как ремонт, поскольку у ЖКИ-монитора по сравнению с монитором с ЭЛТ лучшие характеристики только по энергопотреблению, весу и габаритам, что на производительности работы и функциональности компьютера не отражается ── Обязанность по поддержанию в рабочем состоянии оргтехники, принадлежащей физ. лицам и используемой ими для целей нанимателя в рамках трудового законодательства, лежит на работнике. Наниматель компенсирует работнику только износ этой оргтехники (ст.106 ТК). При аренде и безвозм. пользовании распределение обязанностей по поддержанию имущества в рабочем состоянии закрепляется в договоре (ст.615 и 649 ГК). В отношении уплаты подоходного налога существует подход, согласно которому при аренде либо безвозм. пользовании по договорам с физ. лицами поддержание имущества в рабочем состоянии не должно выходить за рамки нормального для эксплуатации данного имущества, т.е. быть соизмеримым со сроками его использования организацией. ── Можно ли отнести на затраты организации возмещение работнику расходов на ремонт имущества, использ. им в служ. целях в рамках трудового закон-ва? Если компенсация расходов на ремонт выплачивается отдельно, то в затраты организации она не включается. Вместе с тем стоимость ремонта может возмещаться в составе включаемой в затраты компенсации за износ имущества (п.п.3.7 ОПСЗ, вкл. в с/с продукции (работ, услуг), утв. Пост. МЭ, МФ, МТиСЗ от 30.10.2008 N 210/161/151; ст.130 НК, т.е. стороны закрепляют в договоре положение о том, что компенсация за износ увеличивается на стоимость ремонта ── Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2010 Исключительные имущественные права на данныйавторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»