Может кто-нибудь сталкивался.ЧУП зарегистрирован по месту жительства директора.Сейчас хотим снять офис.Можно ли снять офис,но не менять юр.адрес? Спасибо
Толстый Х 08.01.2011 17:44:51 Просто в налоговой сказали,обязательная смена юр.адреса,если в договоре аренды помещения будет прописано офис.Я стала сомневаться,а никакой базы для поиска нет,перечитывать весь интернет нет возможности.Помогите пожалуйста,может сохранились у ВАС коментарии или нормативка(что можно) Спасибо
Беларусь
"Анонимно"09.01.2011 14:28:57
Не понимаю Вашу налоговую. У меня может быть несколько офисов (например несколько точек при продаже телефонов) но адрес юридический один будет. Но Вам не проще юр. адрес поменять сразу? (коммуналка по дом. адресу дирика сразу меньше станет значительно). Сейчас процедура смены юр. адреса значительно упростилась. Правда при смене района пугают проверкой в налоговой (но может у вас один район)
Беларусь
Dashka09.01.2011 14:36:03
«Главная книга.by», 2010, N 02
НЕСОВПАДЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО И ФАКТИЧЕСКОГО АДРЕСОВ: МОЖНО, НО НЕДОЛГО
О.Э.МАЛЬЧЕНКО, юрист
Подписано в печать 08.10.2010
Ситуации, когда коммерческая организация имеет несколько офисных помещений по разным адресам, достаточно распространены. Попробуем разобраться, является ли нарушением несовпадение юридического адреса с фактическим и какую ответственность несет организация в этом случае.
Адреса де-юре и де-факто
Законодательство не запрещает коммерческой организации иметь одновременно юридический и фактический адреса и не содержит определений данных понятий. Несмотря на это, в отношении адресов термины «юридический» и «фактический» активно используются на практике субъектами хозяйствования и государственными органами. Термин «юридический адрес» употребляется как аналог закрепленного в законодательстве (п. 2, 3 ст. 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК), ст. 15 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)) понятия «место нахождения юридического лица», под которым понимается место нахождения с момента регистрации постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности): - указанное в учредительных документах; - сведения о котором содержатся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР). Таким образом, согласно законодательству юридический адрес определяется исходя из реального места нахождения организации (его постоянно действующего исполнительного органа). Под постоянно действующим исполнительным органом (далее - исполнительный орган) понимается, как правило, директор (правление, дирекция) (ч. 3 ст. 33 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах»), орган унитарного предприятия - руководитель (директор) (п. 4 ст. 113 ГК). На практике часто возникают ситуации, когда место государственной регистрации юридического лица и место фактического нахождения его исполнительного органа не совпадают. В этом случае тот адрес, по которому реально располагается дирекция, называют фактическим, а тот, по которому организация зарегистрирована, - юридическим (далее термин «юридический адрес» используется в значении «место нахождения юридического лица»). В то же время каждая организация обязана иметь юридический адрес. Именно с ним связан ряд правовых последствий: определение государственных органов, с которыми организация должна взаимодействовать в процессе своей деятельности, установление места заключения договора и исполнения обязательства (в случаях, предусмотренных ГК), особенности правового режима (преференции либо ограничения, действующие на территории, где зарегистрирована организация) (например, Декрет Президента Республики Беларусь от 28.01.2008 N 1 «О стимулировании производства и реализации товаров (работ, услуг)», Декрет Президента Республики Беларусь от 20.12.2007 N 9 «О некоторых вопросах регулирования предпринимательской деятельности в сельской местности»). При определенных обстоятельствах наличие у организации юридического и отличного от него фактического адреса является нарушением законодательства и может повлечь различные в зависимости от ситуации негативные последствия. Рассмотрим эти ситуации. 1. При государственной регистрации в учредительных документах организации указан адрес, по которому ее исполнительный орган на самом деле не располагается и не собирается располагаться. Это означает, что в регистрирующий орган представлены заведомо ложные сведения. Если это устанавливается и доказывается, государственная регистрация юридического лица по решению хозяйственного суда признается недействительной и в государственный бюджет в судебном порядке взыскиваются доходы за весь период деятельности такой организации (п. 25 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 (далее - Положение о госрегистрации)). 2. После государственной регистрации исполнительный орган субъекта хозяйствования начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического, и не уведомляет о смене юридического адреса соответствующие государственные органы и организации. В этом случае могут наступить неблагоприятные последствия, о которых речь пойдет далее.
Привлечение к административной ответственности
Законодательством прямо предусмотрена обязанность уведомлять о смене юридического адреса инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (подп. 1.9.5 ст. 22 НК), регистрирующий (ч. 2 п. 21 Положения о госрегистрации) и лицензирующий (абз. 2 ч. 1 п. 17 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 14.07.2003 N 17 (далее - Положение о лицензировании)) органы, Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - ФСЗН) (абз. 10 п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 40), РУП «Белгосстрах» (п. 15 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 N 1294). Ответственность за невыполнение этого требования разграничена Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП) в зависимости от того, какой из перечисленных органов не был уведомлен. Так, за непредставление сведений о смене места нахождения в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь к организации применяется административная ответственность, установленная ст. 13.8 КоАП в виде штрафа в размере 2 базовых величин (далее - БВ) с увеличением на 1 БВ за каждые 3 календарных дня просрочки, но не более 30 БВ (ч. 1 ст. 13.8 КоАП). При этом, если просрочка составила не более 1 рабочего дня, штраф не налагается (примечание к ст. 13.8 КоАП). Несоответствие юридического адреса организации ее фактическому месту нахождения налоговые органы могут выявить при выездной или оперативной проверке. В ходе проверок контрагентов также может обнаружиться несовпадение адресов: в первичных документах и договорах организация указывает свое настоящее месторасположение, а в учредительных документах содержатся иные сведения. Неуведомление о смене юридического адреса регистрирующего органа, ФСЗН и Белгосстраха является основанием для применения ст. 23.16 КоАП и влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 БВ. Если организация участвует в судебном разбирательстве, то о перемене адреса во время производства по делу также необходимо сообщать суду по гражданским или хозяйственным делам (ст. 147 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, ст. 143 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее - ХПК)). Несоблюдение этого требования предполагает уплату штрафных санкций в размере до 30 БВ согласно ст. 24.7 КоАП.
Прекращение действия лицензии
За необращение в лицензирующий орган для внесения изменений в лицензию в связи с изменением юридического адреса законодательством предусмотрена иная ответстве
Беларусь
Dashka09.01.2011 14:37:25
Прекращение действия лицензии
За необращение в лицензирующий орган для внесения изменений в лицензию в связи с изменением юридического адреса законодательством предусмотрена иная ответственность - автоматическое (без принятия лицензирующим органом соответствующего решения) прекращение действия лицензии на следующий день после истечения месячного срока (п. 20 Положения о лицензировании). Это, в свою очередь, приведет к еще более серьезным последствиям, так как деятельность, осуществляемая без лицензии, является незаконной предпринимательской деятельностью и влечет наложение штрафа до 500 БВ на юридическое лицо с конфискацией дохода, полученного в результате такой деятельности, или без конфискации, либо лишение права заниматься определенной деятельностью (ч. 1 ст. 12.7 КоАП).
Несвоевременное получение корреспонденции от контрагентов и государственных органов
Напомним, что решения в отношении плательщика (подп. 1.10 ст. 82 НК), акты (справки) проверки (п. 5 ст. 78 НК) налоговая инспекция вправе отправлять почтой (с уведомлением о вручении). Почтой пересылаются и судебные извещения. При этом лица, участвующие в деле, считаются извещенными надлежащим образом и в том случае, если копия судебного постановления, направленная хозяйственным судом по последнему известному суду месту нахождения юридического лица, не вручена в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем имеется сообщение органа связи (ч. 2 ст. 142 ХПК). Если в процессе судебного разбирательства выясняется, что организация - сторона по делу не находится по своему юридическому адресу, суд не дает оценку этому факту. В то же время известна практика, когда при обнаружении несовпадения информации о юридическом адресе (местонахождении, месте жительства) субъекта хозяйствования (индивидуального предпринимателя) с фактическим местонахождением суд письменно уведомляет об этом соответствующие инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (Разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 19.09.2006 N 04-08/190 «Частные определения и сообщения о выявленных нарушениях законодательства»). Организации следует позаботиться о своевременном получении корреспонденции, направляемой ей третьими лицами на юридический адрес. Для этого можно обратиться в отделение почтовой связи, обслуживающее юридический адрес, с заявлением о пересылке за дополнительную плату корреспонденции, поступающей в адрес организации, по ее фактическому месту нахождения (п. 154 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 N 1111).
--------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Алгоритм действий организации при изменении места нахождения см.:¦ ¦Скопп Л. Ничего не забыть при переезде // КонсультантЭкспресс. Аналитика.¦ ¦2010. N 10 ¦ L--------------------------------------------------------------------------
Однако это временные меры. Если адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим местом нахождения исполнительного органа организации, рекомендуем предпринять шаги по недопущению возможных неблагоприятных последствий. В этом случае организация обязана в определенном порядке в установленные сроки уведомить об изменении места нахождения заинтересованные государственные органы и организации. Несмотря на то что это самый логически верный вариант, у него есть один недостаток: при смене инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь два и более раза в течение трех лет организация, относившаяся для целей назначения плановых проверок к низкой категории риска, перейдет в среднюю категорию (Критерии отнесения проверяемых субъектов к группе риска для назначения плановых проверок утверждены Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 N 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь»). Изменять в процессе деятельности место нахождения - это право субъекта хозяйствования. Нахождение организации по адресу, отличающемуся от указанного в ее учредительных документах, не является нарушением законодательства, но только при исполнении следующих требований: в качестве юридического адреса (места нахождения юридического лица) указывается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, а значит, исполнительный орган должен реально располагаться по указанному адресу; о смене юридического адреса (места нахождения исполнительного органа) необходимо своевременно информировать определенные государственные органы и организации.
Беларусь
"Анонимно"10.01.2011 11:06:01
Получается,если место жительства не изменилось,то мы можем снять офис?