Подскажите, пожалуйста, приходно-расходная книга по учету БСО: получает бланки главный бух-р, частями передает их менеджеру, ведем карточки и прочее, только книгу никогда не вели , вопрос : вот получили 50штук серия АА №№000001-000050, дата записи-например, дата получения 50штук,от кого-Почта, основание-ттн №4597891 от 10/07/05, получено-2 книжки ,серия и носер-АА №№000001-000050, если ГБ выдает менеджеру. делаем запись : 11/07/05, ГБ Петров ВВ- Сидорову И И , основание-накладная на внутр/перемещение №10 от 11/07/05, выдано 1ШТУКА (причем, зачеркиваю слова «выдано книжек» на слова «выдано штук»-1 , АА 000001, остаток в этот день , т/е 11/07/05 : 49 штук , АА 000002-000050 . ВОПРОС СРОЧНЫЙ (у нас проверка по этому вопросу) !!!! Help!!!!!!!
Я знаю,что книга должна быть, мы ее скоренько доделываем, вопрос в том,что те условия, которые я перечислил, праильные ли они (если их перенести в книгу)
Беларусь
Uri14.07.2005 19:28:16
Книга должна быть прошита. С оратной стороны - печать и надпись «В настоящей книге прошито и пронумеровано хх (прописью) листов.» Директор Пупкин В.А. подпись. Естественно, листы должны быть пронумерованы.
Беларусь
Uri продолжение14.07.2005 19:28:52
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1. Настоящее Положение устанавливает порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя наемных работников он выступает при использовании бланков строгой отчетности в одном лице. 2. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством внутренних дел Республики Беларусь и Министерством юстиции Республики Беларусь. 3. Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь или иными республиканскими органами государственного управления. 4. Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи. 5. Передача первичных учетных документов, являющихся бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц или индивидуальных предпринимателей другим не допускается. 6. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом. В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности (приложение 1). В акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица (индивидуального предпринимателя). 7. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя юридического лица (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности. 8. Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером), индивидуальным предпринимателем утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности. 9. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2), которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица (индивидуальным предпринимателем). 10. Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности (приложение 3) с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя) с указанием их серий и номеров. Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2). 11. При списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности (приложение 4). 12. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя). Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии (индивидуального предпринимателя), которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению. Бланки строгой отчетности оставляются на хранение у того же юридического лица (индивидуального предпринимателя). В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юридического лица (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем юридического лица акт утверждается в течение пяти дней после его получения. Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем). 13. Списание уничтоженных бланков строгой отчетности производится на основании акта. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг). 14. На каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица (у индивидуального предпринимателя) ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (приложение 5). 15. Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно. 16. В случаях утраты или хищений бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения. ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков строгой отчетности за 200_ г.
На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги. Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой. Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей.
Беларусь
Uri14.07.2005 19:44:09
Поясню: «8. Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером), индивидуальным предпринимателем утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.» 1. Назначаете Петрова - ответственным. 2. Получили ТТН - делаете запись:дата, УП «Белпочта», ТН № ... от ..., кол-во книжек х, Серия и № АА 00001-00100, остаток - кол-во кн. х, Серия и № АА 00001-00100 3. Выдаете - дата, Петров, прих-расх орд. № 1 от ..., ВЫДАНО - кол-во кн. х, Серия и № АА 00001-00100 остаток - кол-во кн. х, Серия и № АА 00001-00100 4. Ежемесячно дата, Петров, акт на списание № 1 от .... ЗАПОЛНЯЕЕТЕ раздел списано и остаток.
Ну если не лень, то можно ежедневно составлять акты на списание. И Петрова к этому делу не привлекать. Тогда ответственный - Гл. бух. - Выписал ТТН за день, составил акт и списал, без всяких внутр. прих-расх накладных.
Беларусь
Люся14.07.2005 19:47:23
Не волнуйтесь, за ночь напишете... Отвечайте точно по графам. Чтобы не заводить лишних документов на внутреннее движение, я пишу так: 1. Получено (дата, NТН, Белпочта) 100шт. 2. Выдано: дата, наименование предприятие, которому отписан товар, а на ПКО - фамилия ГБ, N ПКО, остаток 99. Вопросов у проверяющих не было.
Беларусь
Uri14.07.2005 21:06:53
Хорошо Вам Люся, а если по 20 - 30 ТТН в день. А если как у Кока-колы 30000 ТТН в месяц? Поштучно в книге записывать кондрашка хватит. :)
Беларусь
Люся15.07.2005 13:18:34
О, нет. Это не очень страшно. Пока печатаются, как раз успеваешь запись в книжечке сделать... :):):)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»