Однако хочу заметить, если поездка, например в Россию, суточные разные по Москве-Питеру и другим городам. Только в командировочном удостоверении согласно дат и штампов предприятий, можно правильно начислить суточные. А так что с директорского задания брать, а если фактически сложится по-другому? Мы в Россию выписываем командировочные удостоверения.
Беларусь
Брюн-нетка09.02.2011 14:29:47
В различных комментариях пишут, что оформлять коммандировочное удостоверение на загранкомандировку не обязательно, т.к.составляется задание командированному и отчёт. но одновременно в ТК РБ записано: Статья 94. Срок пребывания в служебной командировке Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания.
Процесс командирования должен быть оформлен документально
Командировка должна быть оформлена следующими документами:
1) приказом или распоряжением нанимателя (основной документ при направлении работника в командировку).
Приказ (распоряжение) является основанием для расчета и выплаты денежных средств работнику, направляемому в загранкомандировку. Продление командировки осуществляется также приказом нанимателя в случае признания целесообразности такого продления;
2) приглашением (в случае его наличия).
Данный документ определяет условия пребывания работника за границей. В случае если приглашение составлено на иностранном языке, то оно обязательно должно быть переведено на один из государственных языков, применяемых на территории РБ (русский или белорусский). При этом законодательство, регулирующее вопросы направления работников в служебные командировки за границу, не содержит указаний об обязательности перевода приглашения в конкретной организации;
3) командировочным удостоверением.
Удостоверение - документ, по отметкам в котором определяется срок фактического пребывания работника за границей.
Необходимость оформления командировочного удостоверения содержится в ст.93 ТК;
4) служебным заданием на командировку.
Задание должно быть утверждено руководителем организации и подписано командированным работником.
В задании на служебную командировку указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы командируемого работника, город и страна командирования, основание, цель и сроки командировки, план встреч и переговоров, перечень конкретных вопросов, подлежащих изучению и решению, предмет договора и иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки;
5) письменным отчетом.
Отчет по результатам командирования составляется в 2-недельный срок со дня прибытия из командировки.
Отчет о командировке должен максимально отражать выполнение поставленного задания, ход переговоров за границей, достигнутые договоренности с представителями зарубежных фирм, экономическую, конъюнктурную, ценовую и другую информацию, другие результаты, достигнутые в ходе командирования, а также выводы и конкретные рекомендации по реализации обсуждавшихся проблем и достигнутых договоренностей;
6) авансовым отчетом.
По возвращению из командировки работники должны отчитаться об использованных средствах:
- получившие наличные денежные средства - не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия;
- при использовании корпоративной либо личной карточки - не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.
При этом работник должен предъявить отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением к нему карт-чеков и иных документов.
В случае если денежные средства для оплаты командировочных расходов выдавались работнику частично наличными и путем зачисления на карт-счет, отчет об израсходованных суммах представляется работником не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.
.................. 02.06.2010 г.
Наталья Рощина, экономист
Беларусь
"Анонимно"10.02.2011 10:29:33
Ком.уд оформлять надо по ТК, отметка об убытии в командировку и прибытии из неё ставятся. Но отметки за границей не обязательны. Где был, что делал - все в отчете.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»