 |
Вопрос: При оформлении различных документов предприятия в некоторых случаях требуется их утверждение руководителем.
В каких случаях на документе ставится гриф «Утверждаю», а в каких для утверждения необходимо издавать приказ?
Ответ: В соответствии с подпунктом 2.3.12 пункта 2 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной Приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 г. N 13, утверждение - один из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.
Утверждаются уставы организаций, положения о структурных подразделениях, коллегиальных органах, отчеты и балансы, структуры и штатные расписания, инструкции, графики и другие документы (приложение 6 к подп. 2.3.12).
Устанавливаются два способа утверждения документов: утверждение должностным лицом, в компетенцию которого входит круг вопросов, излагаемых в документе, или утверждение распорядительным актом (приказом, указанием); оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Распорядительный акт издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений или название утверждаемого документа не предусмотрено действующим законодательством.
Утверждение документа оформляется грифом утверждения, который располагается в правом верхнем углу документа. В зависимости от способа утверждения гриф может иметь следующие формы:
УТВЕРЖДАЮ
Ректор института
подпись И.О.Фамилия
01.08.1993
УТВЕРЖДЕНО
приказ
ректора института
06.12.1993 N 450
Документ может быть утвержден несколькими должностными лицами (совместные документы организаций), в этом случае документ оформляется не на бланке и грифы утверждения располагаются на одном уровне в пределах площади, отводимой для реквизита «наименование организации - автора документа». Наименование организации включается в наименования должностных лиц, утверждающих документ.
Дата (число) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ; месяц и год допускается печатать на машинке.
Юрист
Ю.А.ВЕРЕМЕЙКО
03.03.2006
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»