http://www.minfin.gov.by/rmenu/gosznak/documentation/mf/ ПМФ от 26.11.2010 № 138 «Об утв. Инструкции о порядке оформления транспортных документов инструкция разработана в соотв. со ст.40 Закона РБ от 14.08.2007г. «Об автом. транспорте и автом. перевозках», ст.9 Закона «О бухг. учете и отчетности» и определяет порядок оформления транспортных документов: путевого листа автобуса по типовой форме 1 (а) согласно прил. 1; путевого листа грузового автомобиля по типовой форме 2 (г) согласно прил. 2; путевого листа легкового автомобиля-такси по типовой форме 3 (т) согласно прил. 3; путевого листа легкового служебного автомобиля по типовой форме 3 (л) согласно прил. 4; заказа-поручения по типовой форме ТР-132 согласно прил. 5. 2. Транспортные документы, перечисленные в п.1 настоящей Инструкции, являются первичными учетными документами и относятся к бланкам строгой отчетности. http://www.buh.by/mes.asp?t=242146 http://www.buh.by/mes.asp?t=244390 http://www.buh.by/mes.asp?t=251560 http://www.buh.by/mes.asp?t=253621
Беларусь
"Анонимно"08.08.2011 18:13:18
ЕСЛИ НЕ ПУТЕВОЙ ЛИСТ, ТО ЧТО? С 18.02.2011 со вступлением в силу новой Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утв. ПМФ от 26.11.2010 N 138 определены случаи, когда субъектам хоз-ния не обязательно выписывать путевые листы легкового служебного автомобиля (типовая форма 3 (л), утв. ПМФ от 26.11.2010 N 138) (далее - путевой лист).
Для бухгалтера путевой лист является основанием для учета рабочего времени водителя, подтверждения направленности затрат на приобретение горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ), расчета и списания использованных ГСМ на затраты про-ва, начисления амортизации и отнесения ее на затраты про-ва (если амортизация автомобиля начисляется производительным способом).
При этом возникает вопрос: на основании какого документа в указанных случаях следует списывать расходы? Законом РБ от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухг. учете и отчетности» определено, что факт совершения хоз. операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. При использовании личных автомобилей работников, ЕСЛИ наниматель по данным автомобилям НЕ производит расходы на обслуживание и ГСМ, а компенсация за износ выплачивается на основании заключенного в соотв. с трудовым закон-вом (ст.106 Трудового кодекса РБ) договора, полагаем, что первичный документ составлять не нужно. При эксплуатации служебного автомобиля, предназначенного для обслуживания руководителя (его заместителей), организация несет расходы, которые для целей бухгалтерского и налогового учета должны быть подтверждены. Если руководитель примет решение НЕ оформлять путевой лист, такие расходы будут подтверждаться самостоятельно разработанным и утвержденным первичным учетным документом. Этот документ должен соответствовать требованиям ст.9 Закона о бухучете, содержать устан. закон-вом обязательные реквизиты, а также дополнительные реквизиты, необходимые для данной хоз. операции. Кроме того, применение указанного документа должно быть закреплено в учетной политике (п.7 Инструкции по бухг. учету «Учетная политика организации», утв. ПМФ от 17.04.2002 N 62).
Однако не следует забывать, что если служебный автомобиль эксплуатируется не для обслуживания руководителя или его заместителей, а в иных целях либо когда наниматель несет расходы на обслуживание и топливно-смазочные материалы автомобилей работников, используемых ими для нужд организации, субъекты хоз-ния, как и ранее, обязаны оформлять путевые листы. Таким образом, при отказе от путевых листов организации для отражения расходов должны самостоятельно разработать первичный учетный документ. При этом новая форма путевого листа значительно упрощена. Кроме того, теперь он может выписываться на месяц. Следовательно, есть ли смысл отказываться от привычного документа - решать вам.
Беларусь
"Анонимно"08.08.2011 18:16:58
http://www.minfin.gov.by/rmenu/business-accounting/buhuchet/standards/ ИНСТРУКЦИЯ по бухг. учету запасов, утв. ПМФ от 12.11.2010 № 133 (вст. в силу с 27.01.2011). ГЛАВА 4 ОСОБЕННОСТИ БУХГ. УЧЕТА ГСМ 76. Оприходование ГСМ производится на основании товарно-транспортной накладной и других первичных учетных документов. При заправке транспортных средств на АЗС с использованием электронных карт автоматизир. систем оприходование ГСМ производится на основании отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автом. газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС или отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автом. газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ - АЗС для выписки с применением ПЭВМ, утв. ПМФ от 6.04.2006 № 36 (НРПА 2006г., № 61, 8/14290). 77. Кол-во выданных ГСМ записывается в ведомость учета выдачи ГСМ, в которой за полученные ГСМ расписывается водитель, а в путевом листе расписывается МОЛ, отпустившее ГСМ. 78. Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета раздельно по каждому наименованию и марке ГСМ. 79. На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск ГСМ, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи ГСМ, МОЛ составляет отчет о движении ГСМ. Отчет о движении ГСМ вместе с документами по приходу и расходу в сроки, устан. руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ. 80. Бухг. учет ГСМ организациями ведется на счете 10 «Материалы» по видам ГСМ, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом м.б. открыты следующие субсчета: «Топливо на складах», «Топливо в баках транспортных средств». 81. На счете 10 «Материалы», субсчет «Топливо на складах» учитывается наличие и движение всех видов ГСМ, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на произв. участках, в отделениях, бригадах и т.п. Основанием для записей по дебету субсчета «Топливо на складах» являются ТТН и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших ГСМ материально ответственными лицами. Основанием для записей по кредиту субсчета «Топливо на складах» являются ведомость учета выдачи ГСМ, требование, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная. Стоимость отпущенных ГСМ с нефтескладов (пунктов заправки) на про-во и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг отражается по д-ту счетов учета затрат на про-во, расходов на реализацию и к-ту сч.10 «Материалы», субсчет «Топливо на складах». 82. На субсчете «Топливо в баках транспортных средств» учитываются ГСМ, полученные на заправку автомобиля водителями. На основании ведомостей учета выдачи ГСМ, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость ГСМ отражается по д-ту сч.10 «Материалы», субсчет «Топливо в баках транспортных средств» и к-ту сч.10 «Материалы», субсчет «Топливо на складах». Бухг. учет ГСМ на субсчете «Топливо в баках транспортных средств» ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.п. Данные о наличии остатка ГСМ в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете «Топливо в баках транспортных средств», ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. 83. Стоимость ГСМ, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на про-во, расходов на реализацию с к-та сч.10 «Материалы», субсчет «Топливо в баках транспортных средств» в зав-ти от направления их использования. Основанием для списания ГСМ на затраты про-ва являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухг. учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет ГСМ, делается соответствующая отметка. Основанием для списания ГСМ на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе ГСМ на про-во.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»