Ситуация: утерян чек на заправку топливом. АЗС выдала копию чека...вопросы: оформление поступление топлива через авансовый отчет на основании копии чека будет являться нарушением кассовой дисциплины? Поступление топлива отражено и в путевом листе, но оригинал утерян..Есть ли выход из данной ситуации? НДС к вычету не принимаем по такому документу. Спасибо всем откликнувшимся.
Вопрос: Работник организации, осуществляющей грузоперевозки, заправил грузовой автомобиль на автозаправочной станции за наличный расчет. Выданный ему кассовый чек он утерял. Как в таком случае можно оприходовать топливо в бухгалтерском учете организации? Влияет ли оприходованное топливо на размер уплачиваемого экологического налога? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Согласно п. 19 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114, оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку. Таким документом при приобретении топлива за наличный расчет является кассовый и (или) товарный чек установленной формы с содержанием всех необходимых сведений (п. 8 Инструкции о порядке продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденной Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 08.06.2005 N 22). В случае отсутствия кассового и (или) товарного чека на приобретение топлива отсутствует первичный учетный документ, на основании которого отражается получение топлива в бухгалтерском учете организации. Данные о движении топлива согласно Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов грузового автомобиля, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 N 31 (далее - Инструкция N 31), отражаются в путевых листах грузового автомобиля типовых форм (формы 3 (с), 3 (п), 4), на основании которых осуществляются грузоперевозки. При выпуске автомобиля на линию дежурным механиком либо другим уполномоченным на то лицом фактическое наличие топлива в баках автомобиля сверяется с данными путевых листов. В случае несоответствия наличия топлива в баках автомобиля при выезде показанию остатка топлива, указанному в путевом листе, механик совместно с водителем составляет акт установленной формы, после чего в путевой лист вносятся показания остатка топлива согласно акту (подп. 2.1.16, 3.1.12, 4.1.7 Инструкции N 31). Согласно п. 15 Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 N 74 (далее - Инструкция N 74), основой организации учета горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) в организациях является тождественность данных оперативно-складского и бухгалтерского учета ГСМ. В целях получения полных и достоверных данных о движении и остатках ГСМ как в натуральном, так и в денежном выражении организации обязаны проводить инвентаризацию ГСМ (в том числе в баках транспортных средств) в соответствии с порядком, определенным Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон N 3321-XII) и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180) (п. 20 Инструкции N 74). То есть в случае утери кассового чека, подтверждающего приобретение топлива, данные оперативного учета топлива, основывающиеся на данных путевых листов, не будут соответствовать данным бухгалтерского учета. Руководитель организации на основании докладной записки должностного лица, установившего факт утери кассового чека, может принять решение о проведении инвентаризации ГСМ, т.к. вопрос о необходимости проведения и сроках инвентаризаций решается руководителем (п. 8 Инструкции N 180). Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) согласно приложению 5 к Инструкции N 180. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия топлива и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение (п. 72 Инструкции N 180). Таким образом, в случае утери кассового чека, подтверждающего произведенную заправку за наличный расчет, по результатам инвентаризации должен быть выявлен и оприходован излишек топлива в бухгалтерском учете организации в соответствии со статьей 12 Закона N 3321-XII (п. 73 Инструкции N 180).
Вопрос: Следует ли облагать налогом на прибыль и налогом на добавленную стоимость излишки материалов, выявленные организацией в результате проведенной ею инвентаризации?
Ответ: Согласно подпункту 1.1 пункта 1 статьи 93 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) объектами обложения налогом на добавленную стоимость признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь. Исходя из пункта 1 статьи 31 НК реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав признаются отчуждение товара одним лицом другому лицу (выполнение работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу), передача имущественных прав одним лицом другому лицу на возмездной или безвозмездной основе вне зависимости от способа приобретения прав на товары (результаты выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав или формы соответствующих сделок. Также пунктом 5 статьи 97 НК установлено, что при определении налоговой базы налога на добавленную стоимость не учитываются полученные плательщиком средства, не связанные с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), имущественных прав. Таким образом, организация при выявлении излишков материалов при инвентаризации не производит исчисление налога на добавленную стоимость, поскольку отсутствует их реализация, т.е отчуждение. Согласно пункту 1 статьи 126 НК объектом обложения налогом на прибыль признаются валовая прибыль, а также дивиденды и приравненные к ним доходы, признаваемые таковыми в соответствии с пунктом 1 статьи 35 НК, начисленные белорусскими организациями. Согласно пункту 2 статьи 126 НК валовой прибылью признается для белорусских организаций - сумма прибыли от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму внереализационных расходов. В соответствии с пунктом 1 статьи 128 НК внереализационными доходами признаются доходы, полученные плательщиком при осуществлении своей деятельности и непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав. Подпунктом 3.11 пункта 3 статьи 128 НК установлено, что в состав внереализационных доходов включается стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации. Такие доходы отражаются в том отчетном периоде, в котором имущество подлежит оприходованию в бухгалтерском учете организации. Исходя из изложенного стоимость излишков материалов, выявленных организацией в результате проведенной ею инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов и облагается налогом на прибыль.
А.В.НЕДОСТУП, аудитор ООО «ИнтерБаланс» 11.05.2010
Беларусь
"Анонимно"09.09.2011 15:31:51
через авансовый отчет на основании копии чека будет являться нарушением кассовой дисциплины? *** нет, можете спокойно делать
Беларусь
"Анонимно"09.09.2011 15:33:10
НДС к вычету не принимаем по такому документу. *** можете, если там выделен ндс, стоит ставка и сумма и все заверено гл. бух или уполн. лицом, штамп или печать организ.
Беларусь
Надежда09.09.2011 15:41:31
АЗС выдала копию чека. Короче, копия чека должна содержать все данные первичного документа согл. вот этого указа(приведу его ниже). если копия оформлена правильно, то можете спокойно принимать к учету. УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 марта 2011 г. № 114 О некоторых вопросах применения первичных учетных документов В целях расширения использования в Республике Беларусь международных стандартов финансовой отчетности и сокращения обязательных для применения форм первичных учетных документов и сведений в них: 1. Установить, что: 1.1. каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом; 1.2. формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в данном перечне. Национальным банком дополнительно к формам первичных учетных документов, включенных в перечень, указанный в части первой настоящего подпункта, утверждаются формы первичных учетных документов для Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций; 1.3. формы первичных учетных документов, не указанных в подпункте 1.2 настоящего пункта, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов. При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой настоящего подпункта; 1.4. первичные учетные документы должны содержать следующие сведения: наименование документа, дату его составления; наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях); должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными; 1.5. не является нарушением порядка составления (оформления) первичных учетных документов, предусмотренным Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях, неуказание (недостоверность) в них сведений, не установленных в части первой подпункта 1.4 настоящего пункта. Часть первая настоящего подпункта действует до вступления в силу закона Республики Беларусь о внесении соответствующих изменений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях. 2. Совету Министров Республики Беларусь: 2.1. до 25 марта 2011 г. утвердить перечень первичных учетных документов в соответствии с частью первой подпункта 1.2 пункта 1 настоящего Указа; 2.2. в шестимесячный срок обеспечить: внесение в установленном порядке в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь проекта закона Республики Беларусь, предусматривающего приведение Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785), Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в соответствие с настоящим Указом; приведение актов законодательства в соответствие с настоящим Указом и принять иные меры по его реализации. 3. В двухмесячный срок Национальному банку принять меры по реализации настоящего Указа. 4. Настоящий Указ вступает в силу с 1 апреля 2011 г., за исключением пунктов 2, 3 и настоящего пункта, вступающих в силу со дня официального опубликования этого Указа.
Президент Республики Беларусь А.Лукашенко
Беларусь
Мария09.09.2011 15:59:50
спасибо.....первый ответ - документ поступления все же есть, но не оригинал... меня смущает то,что в правилах обращения наличных денежных средств, прописано, что док-ом поступления товаров, услуг за наличный расчет может быть: кассовый чек и т.д.........а не копия.
Беларусь
АЛЕНА21.12.2011 13:09:07
Подскажите, оказали услуги по перевозке груза. Отдали документы (акт вып работ, путевой лист)на подпись заказчику.А они утеряли наши документы. Акт востановить проблем нет. Как быть с путевым листом?
Беларусь
SOS!!!27.08.2014 15:45:12
Добрый день! Может сохранился у кого-нибудь чек от Белпочты на отправку заказного письма в Главное статистическое управление на Захарова,31 по датам не позднее 15 июля 2014г!!!??? Очень надо! Если кто-нить сбросит скан, буду благодарен! Спасайте!
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»