Можно ли покупать проедные для сотрудников так, чтобы все положить на затраты? Что для этого необходимо оформлять? Или можно только за счет собственных средств?
Что бы относить на затраты расходы должны носить производственный характер. В связи с этим в должностной инструкции работника прописывается разъездной харрактер работы, и ведется журнал использования проезных билетов: взял, сдал и на какие цели.
Беларусь
молодо-зелено27.12.2011 14:43:47
На затраты: На предприятии должен быть составлен перечень работников (с указанием должностей), специфика деятельности которых дает им право на приобретение проездных билетов общего пользования на проезд в общественном транспорте в рабочее время по служебным делам. Такой перечень утверждается приказом (распоряжением) руководителя. Проездные билеты должны быть оприходованы по первичным бухгалтерским документам.
Рекомендовано: По проездным билетам уполномоченным работником ведется журнал ежедневного учета, фиксирующий время выдачи и сдачи работниками проездных билетов.
Обязательно: В конце рабочего дня проездные билеты должны быть сданы ответственному лицу, о чем делается отметка в журнале. В выходные и праздничные дни эти проездные билеты должны храниться в организации.