Скажите, как коммерческой организации списывать марки и конверты? Надо ли расписывать кому отправлялись письма и сколько марок на это ушло? Есть ли какие-то лимиты? Спасибо.
Когда-то наш проверяли ведомственные ревизоры и сказали нам вести журнал учета.Сейчас у нас ведется учет писем и на основании этого мы списываем марки. Не знаю насколько обязательно, но мы так делаем.
Беларусь
"Анонимно"04.01.2012 11:32:44
марки - через кассу, т.к. это - денежные документы
Беларусь
"Анонимно"04.01.2012 11:37:21
С 19.04.2011 Ордера КО-1, КО-1в заполняются при поступлении в кассы наличных денег
Беларусь
Natalka04.01.2012 11:39:03
опрос: Коммерческая организация приобретает денежные документы (почтовые марки), которые выдаются секретарю для рассылки корреспонденции другим организациям. Какие первичные учетные документы являются основанием для выдачи и списания почтовых марок? Каким образом отражаются данные операции в бухгалтерском учете коммерческой организации? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Подпунктом 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее - Указ N 114) установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в данном перечне (подп. 1.2 Указа N 114). Между тем в Перечне первичных учетных документов, утвержденном Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360, отсутствуют первичные учетные документы, которые необходимо заполнять при выдаче денежных документов. В связи с этим выдача, а также списание денежных документов осуществляется на основании первичных учетных документов, формы которых утверждены руководителем организации (подп. 1.3 Указа N 114). Согласно подп. 1.4 Указа N 114 первичные учетные документы должны содержать следующие сведения: - наименование документа, дату его составления; - наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя; - содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях); - должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать также иные сведения, не являющиеся обязательными. Для учета почтовых марок, марок государственной пошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов и других денежных документов Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (далее - Инструкция N 89), предусмотрен субсчет 50-3 «Денежные документы». Необходимо отметить, что для учета выдачи денежных документов подотчетным лицам Инструкцией N 89 конкретный счет не определен. Между тем информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, обобщается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Инструкция N 89). На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или других счетов в зависимости от характера произведенных расходов. Административно-управленческие расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом, учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (Инструкция N 89). Таким образом, выдачу и списание почтовых марок в коммерческой организации следует производить на основании первичных учетных документов по утвержденным руководителем организации формам. Данные документы должны содержать необходимые сведения, указанные в подп. 1.4 Указа N 114. Например, выдача почтовых марок может производиться на основании ведомости учета выдачи денежных документов или приходно-расходной накладной. Для списания почтовых марок могут использоваться акт на списание денежных документов, авансовый отчет, отчет об отсылке корреспонденции и т.п. Отражение операций по выдаче почтовых марок в бухгалтерском учете может производиться как по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с кредитом субсчета 50-3 «Денежные документы», так и с использованием дополнительно открытых субсчетов к счету 50 «Касса»: по дебету субсчета 50-3-2 «Денежные документы у подотчетных лиц» в корреспонденции с кредитом субсчета 50-3-1 «Денежные документы в кассе» - на сумму выданных почтовых марок. Списание в учете стоимости использованных почтовых марок осуществляется по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» либо субсчета 50-3-2 «Денежные документы у подотчетных лиц».
М.А.МАЗАЛЕВСКИЙ, специалист центра бухгалтерской аналитики
Беларусь
"Анонимно"04.01.2012 11:54:12
Спасибо. В общем, проще за наличку покупать. А то возни столько с этими марками!
Беларусь
"Анонимно"10.08.2012 11:18:22
по ссылке статья.:-) «Таким образом, выдачу и списание почтовых марок в коммерческой организации следует производить на основании первичных учетных документов по утвержденным руководителем организации формам. Данные документы должны содержать необходимые сведения, указанные в п.п.1.4 Указа N 114. Например, выдача почтовых марок может производиться на основании ведомости учета выдачи или приходно-расходной накладной. Для списания почтовых марок могут использоваться акт на списание, авансовый отчет, отчет об отсылке корреспонденции и т.п.»
Беларусь
наташа10.08.2012 15:50:02
Заключите договор с Белпочтой на их услуги, и не мучайтесь сами ни с марками, ни с отправкой писем. Все сделают за вас курьеры: сами в офис приедут, сами почту заберут. Оплата по факту на следующий месяц. Цены разумные. Позвоните в Белпочту. вам там все объяснят.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»