НЕОБХОДИМЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Руководитель организации - это физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции его единоличного исполнительного органа (часть первая ст.252 Трудового кодекса РБ; далее - ТК).
К компетенции руководителя организации относится решение всех вопросов, не составляющих исключительную компетенцию других органов управления этой организации, определенную ее учредительными документами и законодательством.
Нормативная база
Основными нормативными правовыми актами (далее - НПА), регламентирующими порядок назначения на должность руководителя и прекращения его полномочий, являются:
- Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»;
- Трудовой кодекс;
- Гражданский кодекс РБ;
- Закон РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон № 2020-XII);
- иные НПА, регулирующие вопросы согласования назначения на должность, оплаты труда и премирования руководителя, вопросы заключения и расторжения трудовых контрактов с ним;
- локальные нормативные правовые акты (далее - ЛНПА), распорядительные документы вышестоящей организации, устанавливающие требования к квалификационным, профессиональным и иным качествам кандидатов на должность руководителя, а также порядок принятия им решений, порядок прекращения полномочий руководителя организации.
Рассмотрим действия, которые необходимо произвести при смене руководителя организации, в таблице.
Беларусь
"Анонимно"21.01.2012 15:41:26
Рассмотрим действия, которые необходимо произвести при смене руководителя организации, в таблице.
Действие, обоснование Краткое описание Примечание Прекращение полномочий прежнего директора организации Прекращение полномочий прежнего директора организации в связи с истечением срока действия трудового договора Руководитель компании избирается общим собранием участников общества на срок, определенный в учредительных документах общества, но не более 5 лет (п.2 части первой ст.17 ТК). Согласно части третьей п.11 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Пунктом 12 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» установлено, что несоблюдение данного условия может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст.246 ТК), если такое требование заявлено. Вышеуказанные нормы дают основания полагать, что для надлежащего оформления прекращения полномочий прежнего директора необходимо принятие решения общего собрания участников общества, на основании которого должен быть издан приказ об освобождении от должности руководителя организации, в строгом соответствии с требованиями трудового и гражданского законодательства Несмотря на отсутствие прямого указания в законодательстве, если не оформить надлежащим образом прекращение полномочий прежнего директора в связи с истечением срока действия трудового договора, то его контракт автоматически трансформируется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Согласно п.15 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476, если по истечении срока действия контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то контракт преобразуется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок Досрочное расторжение трудового договора с руководителем по инициативе собственника имущества организации или уполномоченного им органа По решению собственника имущества организации или уполномоченного им органа трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут до истечения срока его действия в случае отсутствия виновных действий (бездействия) руководителя компании. В таком случае собственник имущества организации или уполномоченный им орган выплачивает руководителю компании компенсацию за досрочное расторжение с ним трудового договора в размере, определяемом трудовым договором (ст.259 ТК) Действие ст.259 ТК распространяется на отношения по расторжению трудовых договоров с руководителями организаций при условии установления в трудовом договоре размера компенсации за досрочное его расторжение и при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя (п.48 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде») Досрочное расторжение трудового договора с руководителем в связи с проведением в отношении этой организации процедур экономической несостоятельности (банкротства) Согласно ст.258 ТК при проведении процедур экономической несостоятельности (банкротства) в отношении организации трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут по инициативе собственника имущества организации или уполномоченного им органа Согласно ст.1 Закона РБ от 18.07.2000 № 423-З «Об экономической несостоятельности (банкротстве)» под экономической несостоятельностью (банкротством) понимается неплатежеспособность, имеющая или приобретающая устойчивый характер, признанная хозяйственным судом в соответствии с данным Законом или правомерно объявленная должником в соответствии с требованиями этого Закона Досрочное расторжение трудового договора с руководителем по его инициативе (без уважительных причин) Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом собственника имущества организации или уполномоченный им орган в письменной форме не позднее, чем за один месяц (часть первая ст.260 ТК). Руководитель организации по требованию собственника имущества организации или уполномоченного им органа обязан выплатить организации компенсацию в размере, установленном трудовым договором, коллективным договором, иными ЛНПА организации (часть вторая ст.260 ТК) Добровольное решение-согласие собственника имущества организации или уполномоченного им органа, решение государственного органа надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, профессионального союза и (или) суда является основанием для досрочного расторжения трудового договора по инициативе руководителя компании Досрочное расторжение трудового договора с руководителем по его инициативе по уважительным причинам Согласно части третьей ст.260 ТК к уважительным причинам, в частности, относятся: 1) достижение руководителем организации пенсионного возраста; 2) препятствующая продолжению трудовой деятельности болезнь; 3) необходимость ухода за больным членом семьи; 4) нарушение собственником имущества организации или уполномоченным им органом условий трудового договора Решение о назначении нового директора организации Решение общего собрания участников хозяйственного общества принимаются простым большинством голосов лиц, принявших участие в этом собрании (часть вторая ст.45 Закона № 2020-XII). Учредительными документами хозяйственного общества может быть предусмотрено, что для принятия соответствующего решения требуется квалифицированное большинство (не менее 2/3) от числа голосов указанных лиц или от общего количества голосов участников хозяйственного общества либо единогласное решение Исходя из части первой ст.54 Закона № 2020-XII руководитель организации избирается общим собранием участников хозяйственного общества либо советом директоров (наблюдательным советом) в соответствии с учредительными документами хозяйственного общества. По результатам проведения общего собрания участников хозяйственного общества не позднее 5 дней после его закрытия составляется протокол общего собрания участников хозяйственного общества в 2 экземплярах, который подписывается председателем общего собрания участников хозяйственного общества и секретарем (при его наличии) либо всеми участниками хозяйственного общества, принявшими участие в этом собрании, если это предусмотрено учредительными документами (ст.47 Закона № 2020-XII). Руководителем организации может быть избран и не участник хозяйственного общества Полномочия нового руководителя организации возникают с момента принятия решения общим собранием участников хозяйственного общества (иным уполномоченным органом) и заключения трудового договора Заключение трудового договора с руководителем организации Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами (часть первая ст.254 ТК). Согласно п.2 части первой ст.17
Беларусь
"Анонимно"21.01.2012 15:42:29
Дополнительные процедуры Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, приемка-передача дел, печати (печатей) организации от прежнего к новому руководителю организации Инвентаризация проводится при смене руководителя организации на день приема-передачи дел (ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» и п.6 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180). При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел (п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4). Составление данного акта обусловлено тем, что ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возложена на руководителя организации. При передаче дел также передается печать хозяйственного общества (п.60 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной постановлением МВД РБ от 25.09.2000 № 157) Проведение инвентаризации позволит ознакомиться с реальным положением дел в хозяйственном обществе и избежать новому директору претензий от третьих лиц, связанных с осуществлением деятельности прежним директором Направление в банк не позднее 3 рабочих дней письменного уведомления за подписью уполномоченного лица о наступлении случаев замены и (или) дополнения хотя бы одной подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати владельца счета (в т.ч. в связи с увольнением (сменой) должностных лиц владельца-счета - юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов), наличия в карточке с образцами подписей и оттиска печати подписей лиц, утративших право подписи (в т.ч. в связи с увольнением (сменой), истечением срока полномочий должностных лиц владельца счета - юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов) В случаях, указанных в части первой п.10 постановления Правления Нацбанка РБ от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов», владелец счета - юридическое лицо обязано в месячный срок со дня их возникновения оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати
Беларусь
"Анонимно"21.01.2012 15:42:54
Образцы документов, оформляемые при смене руководителя организации
Заявление действующего руководителя организации о досрочном освобождении от должности
ЗАЯВЛЕНИЕ 28.04.2010 № 25 Председателю общего собрания участников ООО «ЛИТЛ 15» Петрову А.К.
Прошу досрочно, 03.05.2010, расторгнуть со мной трудовой договор (контракт) от 29.09.2008 № 18.
Денежную компенсацию за досрочное расторжение трудового контракта по инициативе руководителя организации, предусмотренную в трудовом контракте, обязуюсь выплатить в размере и в сроки, определенные в контракте.
Директор общества Подпись Сидоров Е.Е.
Визы
Заявление о приеме на работу от гражданина, претендующего на занятие должности руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ 01.05.2010 № 34 Председателю общего собрания участников ООО «ЛИТЛ 15» Петрову А.К.
Прошу принять меня 04.05.2010 на должность директора общества с ограниченной ответственностью «ЛИТЛ 15».
Директор общества Подпись А.А.Иванов
Визы
Беларусь
"Анонимно"21.01.2012 15:43:16
Протокол № 4 заседания общего собрания участников ООО «ЛИТЛ 15»
1 мая 2010 г. г.Гродно
Присутствовали участники ООО «ЛИТЛ 15»: Петров А.К., Васин В.В., Сергеева К.Р.
Приглашены: Сидоров Е.Е., Иванов А.А, Петрова П.П. (главный бухгалтер общества)
Повестка дня:
1. Рассмотрение заявления директора ООО «ЛИТЛ 15» Сидорова Е.Е. о досрочном освобождении его от должности директора ООО «ЛИТЛ 15».
2. Рассмотрение заявления гражданина Иванова А.А о назначении его на должность директора ООО «ЛИТЛ 15».
Итого голосования по повестке дня:
«За» - единогласно;
«Против» - нет;
«Воздержались» - нет.
1. СЛУШАЛИ:
Петрова А.К. по вопросу освобождения Сидорова Е.Е. от должности директора ООО «ЛИТЛ 15» на основании поданного им заявления.
Выступали: Васин В.В., Сергеева К.Р.
2. СЛУШАЛИ:
Сергееву К.Р. по вопросу назначения Иванова А.А на должность директора ООО «ЛИТЛ 15» на основании поданного им заявления.
Выступали: Петров А.К. и Васин В.В.
РЕШИЛИ:
1. Руководствуясь подп.«б» п.6.6 Устава ООО «ЛИТЛ 15», досрочно, 3 мая 2010 г., расторгнуть трудовой контракт от 29.09.2008 № 18, заключенный между ООО «ЛИТЛ 15» и Сидоровым Е.Е., согласно части первой ст.260 Трудового кодекса РБ. Взыскать с Сидорова Е.Е. денежную компенсацию за досрочное расторжение трудового контракта по инициативе руководителя организации (часть вторая ст.260 Трудового кодекса РБ и п.22 трудового контракта от 29.09.2008 № 18).
2. Поручить председателю общего собрания участников ООО «ЛИТЛ 15» Петрову А.К.:
2.1. Осуществить документальное оформление освобождения Сидорова Е.Е. от должности директора ООО «ЛИТЛ 15», в т.ч. подписание приказа об увольнении, произвести с ним окончательный расчет в строгом соответствии с заключенным трудовым контрактом, другим трудовым законодательством Республики Беларусь.
2.2. Произвести назначение на должность директора ООО «ЛИТЛ 15» Иванова А.А по контрактной форме найма сроком на 5 лет на условиях, определенных в Типовом трудовом контракте директора ООО «ЛИТЛ 15», утвержденном протоколом заседания общего собрания участников ООО «ЛИТЛ 15» от 24.11.2007 № 1.
2.3. Поручить председателю общего собрания участников ООО «ЛИТЛ 15» Петрову А.К. подписать от имени ООО «ЛИТЛ 15» трудовой контракт с Ивановым А.А и осуществить документальное оформление назначения его на должность.
3. Во исполнение п.4 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Минфином РБ от 30.11.2007 № 180, провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств общества и оформить ее результаты.
Итого голосования по постановлению:
«За» - единогласно;
«Против» - нет;
«Воздержались» - нет.
Постановление принято единогласно.
Подписи участников ООО «ЛИТЛ 15»: Подпись Петров А.К. Подпись Васин В.В. Подпись Сергеева К.Р.
Беларусь
"Анонимно"21.01.2012 15:43:38
Приказ о досрочном освобождении от должности руководителя организации и назначении на должность руководителя компании
Общество с ограниченной ответственностью «ЛИТЛ 15» (ООО «ЛИТЛ 15»)
ПРИКАЗ
01.05.2010 № 33
г.Гродно
Об увольнении Сидорова Е.Е.
УВОЛИТЬ:
СИДОРОВА Евгения Евгеньевича, директора общества с ограниченной ответственностью «ЛИТЛ 15», 04.05.2010, по инициативе руководителя общества в соответствии с частью первой ст.260 Трудового кодекса РБ.
Бухгалтерии выплатить Сидорову Е.Е. денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за период работы с 29.09.2009 по 04.05.2010.
Принять к сведению внесение Сидоровым Е.Е. в кассу общества денежной компенсации за досрочное расторжение трудового контракта по инициативе руководителя организации в полном объеме.
Основание: 1. Заявление Сидорова Е.Е. от 28.04.2010 № 25.
2. Трудовой контракт от 29.09.2008 № 18.
3. Протокол общего собрания участников ООО «ЛИТЛ 15» от 01.05.2010 № 4.
Председатель общего собрания участников общества Подпись А.К.Петров
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Е.Е.Сидоров
Приказ о назначении на должность руководителя организации
Общество с ограниченной ответственностью «ЛИТЛ 15» (ООО «ЛИТЛ 15»)
Беларусь
"Анонимно"21.01.2012 15:43:56
ПРИКАЗ
02.05.2010 № 33
г.Гродно
О назначении на должность
НАЗНАЧИТЬ:
ИВАНОВА Александра Андреевича на должность директора общества с ограниченной ответственностью «ЛИТЛ 15» сроком на 5 (пять) лет с 04.05.2009 по 03.05.2014 с оплатой и на условиях, определенных трудовым контрактом.
Основание: 1. Заявление Иванова А.А. от 01.05.2010 № 34.
2. Протокол общего собрания участников ООО «ЛИТЛ 15» от 01.05.2009 № 4.
3. Трудовой контракт от 04.05.2010 № 20.
Председатель общего собрания участников общества Подпись А.К.Петров
15.02.2011 г.
Виталий Овечко, юрист
От редакции: С 12 июля 2011 г. в ст.323 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 30.12.2010 № 225-З внесены изменения.
С 23 июля 2011 г. в Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-З на основании Закона РБ от 03.07.2011 № 285-З внесены изменения и дополнения.
Беларусь
"Анонимно"22.01.2012 12:10:04
Это что,дурдом? Инвентаризацию надо провести обязательно.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»