Прошу помочь знающих. Инвентаризация никогда не проводилась (фирме года 4 точно. крупная). Мне, недавно устроившейся, поручили ее провести. С чего начать, как правильно всё оформить и нужно ли на каждом стуле, принтере, здании и т.д. писать номера?
При проведении инвентаризации и оформлении ее результатов следует руководствоваться: - Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 № 42-З и от 29.12.2006 № 188-З; - Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 05.12.1995 № 54; - Разъяснением к Методическим указаниям, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18.05.1999 № 126; - Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 № 57; - Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 21.02.2002 № 21. С учетом специфики деятельности отдельных отраслей порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов может регулироваться также инструкциями соответствующих министерств и ведомств: - Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 (с учетом изменений и дополнений); - Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной Приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 № 300; - Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденными приказом Государственного патентного комитета Республики Беларусь от 17.04.1998 № 20, Министерства экономики Республики Беларусь от 18.05.1998 № 41, Министерства финансов Республики Беларусь от 20.04.1998 № 109, Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 22.04.1998 № 75; - другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Согласно этим документам объектами инвентаризации являются: - все имущество организации независимо от его местонахождения; - все виды финансовых обязательств организации; - имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки); - имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Беларусь
"Анонимно"22.02.2012 11:19:19
Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и по каждому материально ответственному лицу. Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации, собственником имущества данной организации или уполномоченным им органом, за исключением случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Установленный порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год или ряд лет утверждается руководителем организации одновременно с принятием учетной политики как самостоятельный документ либо отражается в приказе по учетной политике как одно из ее направлений. Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. В состав комиссии также могут быть включены специалисты внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалистов (экономист, работник бухгалтерской службы, инженер, технолог, товаровед, кладовщик и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. В межинвентаризационный период в организациях систематически должны проводиться проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты, и своевременность оформления результатов инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий и порядок проведения инвентаризации устанавливаются приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации, который является письменным заданием на ее проведение. В приказе (постановлении, распоряжении) указываются: - состав центральной и рабочих инвентаризационных комиссий; - перечень инвентаризируемого имущества и обязательств; - сроки проведения инвентаризации (дата начала и окончания); - причины инвентаризации. Рабочие инвентаризационные комиссии: - осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства; - совместно с бухгалтерией организации участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли; - вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей; - несут ответственность: а) за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; б) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах; в) за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, а также цены и т. п.); г) за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в установленном порядке. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. До начала инвентаризации, то есть до начала проверки фактического наличия имущества, в инвентаризационную комиссию передаются последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием: «До инвентаризации на » _ « (дата)»,. что должно служить основанием для определения остатков имущества на начало инвентаризации по учетным данным. С материально ответственных лиц берутся расписки о том, что на начало инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана также опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно. В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи и акты, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой). По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной выборочной проверке в натуре части этих ценностей. Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Наименование инвентаризируемых объектов,
Беларусь
"Анонимно"22.02.2012 11:20:05
Наименование инвентаризируемых объектов, а также их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. Описи могут заполняться вручную или с использованием средств вычислительной или другой организационной техники. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно. Не допускается оставлять в описях незаполненные строки - на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Не допускаются также помарки, подчистки. Исправление ошибок производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. Имущество, которое в момент инвентаризации находится вне места расположения организации, инвентаризируется до момента временного выбытия. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. В описи по товарно-материальным ценностям, переданным в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации и ценности, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. п. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно структурное подразделение организации, по которым осуществляется групповой учет, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденное, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. В случае обнаружения материально ответственными лицами ошибки в описях они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения вносит соответствующие исправления во все экземпляры описей в установленном порядке. По окончании инвентаризации оформленные в установленном порядке описи по результатам инвентаризации передаются в бухгалтерию организации, где с учетом содержащихся в них данных составляются сличительные ведомости), в которых показываются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. По окончании инвентаризации по распоряжению руководителя организации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия помещения, в котором проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют инвентаризационной комиссии подробные объяснения. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов. На разницу со стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию, ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.). Если виновные лица не установлены или материально ответственные лица отказываются в
Беларусь
"Анонимно"22.02.2012 11:20:30
Если виновные лица не установлены или материально ответственные лица отказываются в добровольном порядке возмещать ущерб, причиненный организации, то материал по недостаче направляется либо в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением установленных сроков исковой давности в суд для взыскания сумм недостач (хищений) с ответственных лиц по основаниям, предусмотренным законодательством. Согласно п. 3.6.14 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики, Министерством финансов, Министерством статистики и анализа и Министерством труда Республики Беларусь от 30.01.98 № 19-12/397, №3, №01-21/8, №03-02-07/300 и с учетом норм Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89, убытки от недостач (хищений), виновники которых не установлены либо судом отказано в иске, относятся к внереализационным расходам и потерям, отражаемым на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы». Если полностью или частично отказано судом во взыскании данных сумм по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей, пропуска сроков исковой давности и по другим зависящим от истца причинам, то источником погашения этих убытков является прибыль организации отчетного периода. Аналогично суммы недостач (хищений) не могут быть отнесены в состав внереализационных расходов и потерь по мотиву отсутствия виновных лиц, если нет постановления правоохранительных органов о прекращении уголовного дела по такому мотиву. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение о зачете. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете (не позднее декабря отчетного года). Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств отражаются в актах инвентаризации и инвентаризационных описях типовых форм, прилагаемых к Методическим указаниям № 54. Для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете отдельных видов имущества организации не предусмотрены унифицированные типовые формы (например, по финансовым вложениям, незавершенному производству, резервам предстоящих расходов и платежей и т. п.). В этом случае организация может использовать типовые акты (описи), установленные для другого имущества, если указанные в них реквизиты предполагают наличие информации, достаточной для отражения результатов инвентаризации данного вида имущества. Кроме того, организация вправе создать форму документа (ст. 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»), необходимого для отражения результатов инвентаризации имущества, по которому не определена типовая форма. Составленный документ утверждается руководителем организации. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Сумма излишков активов, выявленных при инвентаризации, отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета этих активов и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы». Сумма недостачи и порчи активов, за исключением денежных средств на счетах в банках и дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов, на которых учитывались недостающие и испорченные активы. Сумма недостачи, порчи активов в пределах установленных норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя организации в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию», др.) в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль активов, в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице. При отсутствии норм, убыль рассматривается как недостача сверх норм. Сумма недостач, включая недостачу денежных средств в кассе, а также порча активов сверх норм естественной убыли отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с дебетом счетов: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если по недостаче или порче определено виновное лицо; 96 «Резервы предстоящих расходов», если в организации создается соответствующий резерв; 92 «Внереализационные доходы и расходы», если виновное лицо не установлено, судом отказано в возмещении с виновного лица, другие случаи выявления невозмещенных недостач. Основанием для отнесения на внереализационные расходы обнаруженных недостач имущества и порчи сверх норм естественной убыли могут служить: - решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц; - заключения отдела технического контроля организации или соответствующих специализированных организаций о порче ценностей не по вине предприятия. Отнесение недостач материальных ценностей при неустановлении виновных лиц на внереализационные расходы только на основании приказа руководителя организации без наличия вышеперечисленных подтверждающих документов соответствующих органов является неправомерным. Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности отражаются в учете путем ее доначисления или уменьшения в соответствии с актами инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.
Беларусь
АНЯ22.02.2012 11:22:33
если ос есть а на ком числятся нет. и некоторых малоценных вообще нет на приходе, а они тоже есть? мне задним числом всё оприходовать? и есть может какая-то книга регистрации этих инвентаризаций или что-то в этом роде?
Беларусь
"Анонимно"22.02.2012 11:25:14
а у меня директор не разрешает подписывать ос («подписывать французские морозильники только через мой труп»)
Беларусь
"Анонимно"22.02.2012 11:26:30
а если много того, что покупает директор за свои деньги и дает нам в безвозм. пользование
Беларусь
АНЯ22.02.2012 11:26:46
)))))))) спасибочки))) буду изучать!
Беларусь
ЕАЛ22.02.2012 11:33:28
Единственное. Нужно смотреть новый план счетов, поскольку в выдержке приведен старый.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»