Подскажите как сделать так чтоб и волки были сыты и овцы целы. Пришла налоговая в магазин и говорит покажите накладные по которым товар получен. А накладные в бухгалтерии. Почему не в магазине. По Закону должны быть в магазине. А я как бухгалтер не могу работать во-первых по копиям, во-вторых просто не доверяю продавцам. Будет товар год реализовываться и что накладная в магазине лежать будет? Сыщу ли я эту накладную и через год вспомню ли я что в одном из отчётов не хватает этой накладной. Как мне отвечать за сохранность документов? И в то же время накладная должна быть в магазине.
На месте торговли должны в обязательном порядке находится документы, подтверждающие факт поступления товара в магазин. Но почему-то все воспринимают под этими документами только ТТН поставщика! Если Ваша торговая точка находится не вместе с бухгалтерией, то в магазине в обязательном порядке должны находится НАКЛАДНЫЕ ТТН-1(ТН-2), выписанные на передачу товара с Вашего склада в торговую точку. А накладные поставщика Вы храниет себе в бухгалтерии. Я делаю так: приходую товар, формирую розн.цену, формирую реестр розн.цен (в 2-х экз.), для магазина у меня есть спец.форма, гда кроме установленных граф есть графы: поставщик,дата и №ТТН поставщика. Весь ассортиментный перечень, который отправляю в магазин вношу в ТН-2 и вместе с 2-м экз. сформированного реестра розн.цен. отдаю в магазин. Т.о. на складе предприятие есть документ-основание и для поступления и на расход. В магазине в товарном отчете в приходе только наши ТН, в расходе - выручка и акты на списание, либо ТН-2 на возварт товара на склад.
Беларусь
Ёлочка17.11.2005 15:03:59
Я согласна, что можно делать накладную на внутреннее перемещение и в магазине хранить накладную не поставщика, а тогда получается нашу. Но всё равно. Это бланк строгой отчётности. И если у нас нету склада. Один магазинчик, а не сеть магазинов. Весь товар привозится сразу в магазин. Почему нельзя предъявить документ по требованию проверяющего в определённые сроки.
Беларусь
Uri17.11.2005 15:19:30
Если у Вас есть положение о документообороте в котором написано в какие сроки док-ты сдаются в бухгалтерию и реестр передачи накладных. Есть отметки в карточках. То первичные документы предоставляются по требованию. Если этого нет, то они должны находиться в магазине.
Беларусь
Aligator17.11.2005 15:21:15
Ёлочка - дело в том что можно предъявить документ по требованию проверяющего в определённые сроки. вас дурят или выставляют на бабки. Я лично читал эту ситуацию - у нас с управления торговли постояно вские бумажки и приказы приходят. К сожалению только найти это сейчас уже не смогу (((
Беларусь
tasha17.11.2005 16:25:08
Минфин разъяснял, что накладные могут храниться либо на складе, либо в бухгалтерии. Не знаю, как это соотносится с розничным магазином.
На всякий случай приведу выдержку из разъяснения: ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 июля 2004 г. № 15-9/338 РАЗЪЯСНЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ И ТОВАРНЫХ НАКЛАДНЫХ В связи с поступающими вопросами о порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь образца Управление методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь в соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585, в целях обеспечения методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь разъясняет следующее. 3. Складской учет. Для поставщиков накладные являются основанием для учета расхода по складу отгруженной готовой продукции. У покупателей для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру применяется Карточка складского учета формы № М-12, утвержденная постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», которая заполняется на основании товарно-транспортной накладной на каждый номенклатурный номер ценностей и является документом складского учета. Пунктом 1.12 статьи 22 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З определено, что плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, о приобретении товарно-материальных ценностей в местах хранения этих товарно-материальных ценностей, при их транспортировке И В МЕСТАХ ПРОДАЖИ, а также документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи. Товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт поступления товара, хранятся на складе до момента передачи их в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию или бухгалтеру). Если в момент проверки товара на складе товарно-транспортная накладная, сопровождающая данный товар, отсутствует, то она должна быть представлена (оригинал или заверенная копия) в срок, указанный проверяющим. В соответствии с пунктом 6 постановления Пленума ВХС Республики Беларусь от 22.05.2004 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами дел, влекущих конфискацию имущества» установлено, что необходимые документы в момент проверки могут находиться как в непосредственном месте хранения (на складе и т.п.), так и в другом месте, но должны быть представлены хранителем уполномоченным должностным лицам государственных органов по их письменному требованию до составления акта об экономическом правонарушении. При передаче товара на ответственное хранение не требуется заключения в простой письменной форме отдельного договора хранения. Отсутствие у хранителя в таких случаях договора хранения не образует состава экономического правонарушения, если принятие товара на ответственное хранение подтверждается бухгалтерскими (учетными) документами (например, товарно-транспортными накладными (товарными накладными), в которых сделаны отметки о принятии товаров на ответственное хранение; актами приемки товара на ответственное хранение; стоимость товаров, принятых на ответственное хранение, учтена на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»). В связи с этим первичные учетные документы строгой отчетности, подтверждающие приобретение товаров, МОГУТ И НЕ ХРАНИТЬСЯ непосредственно при товаре, помещенном на склад ИЛИ ИНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ. Они ДОЛЖНЫ ИМЕТЬСЯ у субъекта хозяйствования, либо на складе, ЛИБО В БУХГАЛТЕРИИ. При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера. Иногда, учитывая специфику производства, материальные ценности от поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учете как принятые на склад и переданные в цех. При применении компьютерной техники для учета материальных ценностей и/или при отсутствии каких-либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержатся основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемке материалов. Он также составляется при приемке материалов, поступивших без документов неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, а второй - отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику). Акт о приемке материалов является первичным документом при приходовании ценностей, и приходный ордер не оформляется.
Беларусь
Ёлочка17.11.2005 17:03:29
Спасибо tasha, читала я это разъяснение. МОХ присылал. Дело в том что п. 3. там про складской учёт. и там замест накладных принимаются карточки складского учёта. Поэтому я так понимаю, накладные могут и в бухгалтерии находиться. С другой стороны в магазине ведётся книга поступления товара, где указано по какой накладной данный товар был принят и какого числа.
Беларусь
Думающий17.11.2005 17:06:35
>>>Если в момент проверки товара на складе товарно-транспортная накладная, сопровождающая данный товар, отсутствует, то она должна быть представлена (оригинал или заверенная копия) в срок, указанный проверяющим. -------------- А что б этого не делать, обычно достаточно сделать ксерокопию, перед передачей оригинала в бухгалтерию.
Беларусь
517.11.2005 17:38:10
я тоже читала что можно хранить в бухгалтерии и предъявиьт по требованию
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»