Принимаем сотрудника, у которого утеряна трудовая. Он предоставил справку из ФСЗН о периодах и местах работы. Могу ли я на основании этой справки выдать ему дубликат трудовой? Нужно ли вносить в нее все записи или только последнюю? Знаю, что вопрос не к месту, но не посылайте... Я сама главбух, а кадровика временно нету... Может, уточните у своих кадровиков, как поступить или куда хоть звонить? Заранее СПАСИБОСПАСИБОСПАСИБО.
Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 внесите запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывайте суммарно, т.е. указывайте общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывайте по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывайте дату приема на работу; в графе 3 - наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональную службу (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом Вам тоже необходимо сделать соответствующую запись. Затем в графе 2 указываете дату увольнения, а в графе 3 - причину увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. Если документы полностью не содержат указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки внесите только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 записываете наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Образец заполнения дубликата трудовой книжки
Нумар запiсу Номер записи Дата Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) чысло число месяц месяц год год
1 2 3 4 Общий трудовой стаж 9 лет 2 месяца 22 дня бухгалтером, бухгалтером II категории, заместителем главного бухгалтера Общество с ограниченной ответственностью «Сирень» 01 10 19 2000 Принята на должность бухгалтера в финансово-плановое управление Приказ от 10.12.2000 № 375-К 02 01 04 2004 Присвоена II квалификационная категория бухгалтера Приказ от 01.04.2004 № 112-К 03 02 07 2006 Уволена по собственному желанию, ст.40 Трудового кодекса Республики Беларусь Приказ от 01.07.2008 № 198-К Общество с дополнительной ответственностью «ВКЛ» 04 03 07 2006 Принята на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 03.07.2006 № 35-К 05 28 02 2010 Уволена по соглашению сторон, ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь Приказ от 28.02.2010 № 12-К Начальник отдела кадров Подпись С.М.Саракач Печать
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаете их владельцу. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. Для этого можно направить письменные запросы во все организации, где ранее трудился работник, получить от нанимателей справки о периоде работы у них работника. Эти записи заверяете подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя. При выдаче трудовой книжки (дубликата) наниматель взимает с работника сумму, которую он затратил на ее приобретение. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости.
Беларусь
Автор01.08.2013 13:02:10
СПАСИБО!
Беларусь
Автор01.08.2013 13:40:17
К сожалению, в документе, выданном в ФСЗН, указаны только наименования организаций и периоды работы. Называется сей документ «Информация, содержащаяся в инд.лиц.счете». Могу я внести на основании этой информации записи или нужно поднимать архивы этих организаций?
Беларусь
"Анонимно"02.08.2013 11:10:46
ап
Беларусь
"Анонимно"02.08.2013 11:30:38
Автор вам же уже написано:! Какой ФСЗН? Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. Для этого можно направить письменные запросы во все организации, где ранее трудился работник, получить от нанимателей справки о периоде работы у них работника.
Беларусь
Serwik02.08.2013 11:38:00
Могу я внести на основании этой информации записи или нужно поднимать архивы этих организаций? --------------------------- А какие записи вы можете внести на основании сведений ФСЗН? «работал в ООО»Три нуля« на ХЗ какой должности, номер приказа примерно от 25 до 35»?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»