Подскажите, арендуем авто у физ.лица (не работник предприятия).Выплачиваем копменсацию за минусом подоходного. путевые обязательно вести? Ремонт, страховку на затраты? может ли физ.лицо ездить по своим делам?
Вообще-то, если аренда, то должна быть арендная плата, а не компенсация. Путевые могут не оформлятся, если ездит директор предприятия, но тогда должна оформлятся карточка или отчет для списания топлива, где расписывается топливо и киллометраж. На остальных сотрудников путевой лист. Ремонт можно проводить по безналу. Официально владелец не может ездить, пока авто в аренде, если только оформлять актами приема-передачи, но тогда расчет арендной платы...трудоемкий. Можно официально не оформлять, что владелец взял автомобиль, но тогда топливо и киллометраж нужно расписать на кого-то из своих сотрудников
Беларусь
"Анонимно"06.12.2013 10:18:57
Путевые могут не оформлятся, если ездит директор предприятия ____ Давно уже не от должности зависит, а от типа перевозки. Если для собственных нужд - можно разрабатывать свои формы вместо путевых
Беларусь
"Анонимно"06.12.2013 10:45:18
С 18 февраля 2011 г. предусмотрена возможность на основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя не оформлять путевой лист легкового служебного автомобиля в двух случаях: 1) на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если нанимателем по данным автомобилям не производятся расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы; 2) на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), ИП. Таким образом, субъект хозяйствования вправе не вести путевой лист при выполнении любой перевозки для собственных нужд, в том числе в ситуациях, предусмотренных Инструкцией N 138 (далее - перевозка для собственных нужд). При этом законодательство не запрещает пользоваться путевым листом установленной формы. Право выбирать, вести или нет путевой лист, а также какую форму применять при осуществлении перевозки для собственных нужд, принадлежит руководителю организации (ИП).
Беларусь
"Анонимно"06.12.2013 10:47:43
Зачем изобретать колесо, когда все уже придумано до нас, у меня были и карточки и отчеты, все равно самая удобная форма-это накопительный путевой лист.
Беларусь
"Анонимно"06.12.2013 11:51:32
А можно форму накопительного путевого листа на e-mail? И существует ли вообще какой-то договор, чтоб можно было пользоваться авто и нам и хозяину?
Беларусь
"Анонимно"06.12.2013 12:30:45
ап
Беларусь
ОКСАНА06.12.2013 19:40:37
Можно и на e-mail. Если владелец не работник, я бы сказала, что нет. Если только в аренду брать на дни, на часы... А если с работником, то использование личного автомобиля в служебных целях, но тогда водитель авто только хозяин, а не другой работник предприятия. И на затраты ремонт положить проблематично, трудно разобраться сломалась машина в результате служебных поездок или нет.
Беларусь
Анонимно06.12.2013 20:29:32
ОКСАНА 06.12.2013 19:40:37 Можно и на e-mail. Если владелец не работник, я бы сказала, что нет. Если только в аренду брать на дни, на часы... А если с работником, то использование личного автомобиля в служебных целях, но тогда водитель авто только хозяин, а не другой работник предприятия. И на затраты ремонт положить проблематично, трудно разобраться сломалась машина в результате служебных поездок или нет. _______________________________________ Сбросьте ,пожалуйста. А такой вариант-директор по ген.доверенности ездит на этом авто и передает его фирме для служебных поездок. В договоре оговариваем, что пользуемся с 9 до 14, списываем бензин, а в другое время может ездить хозяин? Во закрутила!
Беларусь
"Анонимно"06.12.2013 20:30:55
не пишет е-mail
Беларусь
"Анонимно"06.12.2013 20:33:15
galya1971@mail
Беларусь
ОКСАНА07.12.2013 10:46:05
Передает на основании чего? Если в аренду или безвозмездное пользование, то скорее всего можно, но я не юрист, я бухгалтер. Но тут возникает другая проблема: все время акты приема-передачи с указанием показаний спидометра и остатков топлива в баках. И все, что он заправил за счет фирмы он должен расписать, а если директор ездит по своим делам в баке должно быть и его топливо... геморрой. А если как использование автомобиля в служебных целях...., то вариант,но как утверждает уважаемая госпожа Лемеш В.Н-доцент БГЭУ, кандидат экономических наук: Статьей 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) определено, что работники, использующие свои транспортные средства для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизация) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. Такая договоренность оформляется договором. При оформлении данного договора одновременно должно быть соблюдено как минимум три условия: 1) работник состоит в штате организации, т.е. он работает по трудовому договору, а не по договору подряда, который регулируется Гражданским кодексом Республики Беларусь. Он также может работать по совместительству, поскольку совместитель тоже оформляется по трудовому договору; 2) автомобиль принадлежит работнику. На практике возможна ситуация, когда автомобиль не находится в собственности гражданина, но у него есть генеральная доверенность. В этом случае можно считать, что это автомобиль работника; 3) работник использует этот автомобиль для выполнения своих трудовых обязанностей, т.е. он сам в рабочее время находится за рулем указанного автомобиля, а не передает его кому-то. Это самый подходящий вариант. И тогда для списания топлива можно использовать отчет, где расписывается лишь кол-во заправленного топлива без указания спидометра и остатков топлива в баке и ВСЕ.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»