Подскажите, все ли относится к расходам будущих периодов: 1. расходы на государственную регистрация ТУ (ТУ на 5 лет) 2. сертификации продукции собственного производства (на год) 3. расходы по получению декларации о соответствии тех. регламенту (на 5 лет) 4. продление статуса в качестве зарегистрированного пользователя системы ГС1 (шртих-коды на продукцию, на 1 год) или что-то можно учесть в затратах сразу?
ВОПРОС (НПФ «Д»): Республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» заключен договор о регистрации абонента с выпуском сертификата открытого ключа проверки электронной цифровой подписи сроком на 2 года. В дальнейшем срок действия сертификата открытого ключа продляется.
На каком счете 04 или 97 следует отразить затраты по первичной регистрации и получению сертификата открытого ключа, а также расходы при продлении его срока. Или эти затраты сразу относятся на расходы?
ОТВЕТ: Включаются в состав расходов в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены.
Организация принимает к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:
• активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;
• активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25).
Справочно
Плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек, а также плательщики налога на добавленную стоимость представляют в налоговый орган налоговые декларации (расчеты) по установленным форматам в виде электронного документа (п.4 ст.63 Налогового кодекса РБ).
Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (часть вторая п.32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).
Обобщая изложенное, затраты на первичную регистрацию и получение сертификата открытого ключа, а также затраты на продление его срока включаются в состав расходов в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены.
27.02.2014
Татьяна Рыбак, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь
Беларусь
"Анонимно"17.03.2014 14:49:55
ВОПРОС (ООО «БТБ»): Иностранная организация, осуществляющая деятельность на территории Республики Беларусь через открытое представительство, заплатила в мае 2013 г. государственную пошлину за продление срока деятельности представительства в соответствии с ранее действующим Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 22.07.1997 № 929. Разрешение выдано представительству на 5 лет.
Имеет ли право организация списать расходы на получение разрешения сразу на затраты или их необходимо учесть в составе расходов будущих периодов с последующим ежемесячным списанием на текущие расходы в течение срока действия разрешения?
ОТВЕТ: Затраты на получение разрешения включаются в состав расходов единовременно.
Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (часть вторая п.32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).
Справочно
Пунктом 2 ст.9 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) установлено, что учетная политика организации должна основываться на принципах бухгалтерского учета и отчетности, предусмотренных в ст.3 Закона.
Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п.4 ст.3 Закона).
Принцип соответствия доходов и расходов означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии) (п.5 ст.3 Закона).
С учетом изложенного затраты на получение разрешения иностранная организация может включить в состав расходов единовременно при его оплате и получении.
27.02.2014
Татьяна Рыбак, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь
Беларусь
"Анонимно"17.03.2014 14:50:51
ВОПРОС (ООО «НА»): Организация в декабре 2013 г. оплатила 18 200 000 руб. за выдачу пропусков на право внеочередного въезда на территорию автодорожных пунктов пропуска через Государственную границу Республики Беларусь в течение 2014 г. Государственная пошлина оплачена за двух сотрудников. Как отразить в бухгалтерском учете уплаченную государственную пошлину? В каком периоде следует списать на затраты данную пошлину?
ОТВЕТ: Если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то указанные расходы признаются в бухгалтерском учете путем их соответствующего распределения между отчетными периодами (п.33 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).
Указанные в вопросе затраты, понесенные в декабре 2013 г., не обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены, также они в полной сумме включаются в расходы в декабре 2013 г.
27.02.2014
Татьяна Рыбак, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь
Автор, у меня все вышеупомянутые Вами расходы. И все отношу на 97 счет. В пределах срока действия.
Беларусь
Автор17.03.2014 15:48:14
Почитав комментарии Рыбак, создалось впечатление, что любые «спорные» расходы можно подвести под ч.2 п.32 Инструкции 102, как расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода. Может, стоит в учетной политике оговорить перечислить, что относить на 97, а что сразу на счета затрат?