Коллеги, добрый день! Вопрос по командировке. Сотруднику был перечислен аванс на командировочные расходы (суточные) и аванс на расходы по найму жилья. Все суммы перечислялись в бел.руб. на личную карточку сотрудника по курсу НБ РБ на дату перечисления. По факту командировки составили авансовый отчёт. Суточные отражаются по курсу на дату перечисления аванса и не переоцениваются. Расходы по найму жилья тоже отражала по курсу на дату перечисления аванса, столкнулась с тем, что в том же К+ разные авторы двояко трактуют. Подскажите, по какому курсу правильно отражать прочие командировочные расходы (с суточными всё понятно): по курсу на дату перечисления аванса или по курсу на дату составления авансового отчёта?
Поскольку вы перечисляли бел.рубли - все расходы, кроме суточных, будут считаться по курсу на дату ав.отчета независимо от того, покрыла сумма вашего аванса расходы или нет. Для валюты - порядок иной. Подробности - Инструкция 185 НБ.
Беларусь
Автор16.03.2018 15:52:00
Аль, помогите, пож., совсем запуталась уже. А как же НСБУ №69 (п.3)? А если аванс перечислен на корп.валютную карту в долларах, по какому курсу отражается в учёте?
Беларусь
Аль16.03.2018 16:04:09
Перечисление на корп.карту не трактуется как аванс, т.к. фактически они еще находятся на счете организации. Перечисленные средства становятся авансов только в момент их использования. В таком случае каждая операция по карте будет считаться авансом и считаться по курсу на дату совершения.
Беларусь
Автор16.03.2018 19:34:58
Аль, спасибо большое!
Беларусь
"Анонимно"16.03.2018 20:53:09
Перечисление на корп.карту не трактуется как аванс, т.к. фактически они еще находятся на счете организации. Перечисленные средства становятся авансов только в момент их использования.
Это если карточка корпоративная в валюте.
Беларусь
Автор19.03.2018 12:42:46
Коллеги, вот нашла статью. Правильно ли я понимаю, в данном примере берётся курс на дату выдачи аванса?
Вопрос: Работник направлен в командировку в Прагу (Чехия) с 06.06.2017 по 09.06.2017. Ему выданы авиабилеты стоимостью 594 руб. и выплачен аванс в размере 600 евро. По прибытии из служебной командировки 12.06.2017 работник представил авансовый отчет. В авансовом отчете указал суточные в размере 120 евро (4 дня x 30 евро), расходы по найму жилого помещения - 13000 чешских крон. Все расходы подтверждены документально. Документы, подтверждающие совершение валютно-обменных операций, работник не представил. Курс Нацбанка составил: на дату выдачи аванса - 2,0938 бел.руб. за 1 евро; на дату составления отчета - 2,0985 бел.руб. за 1 евро, и 7,9893 бел.руб. за 100 чешских крон. По какому курсу следует учесть командировочные расходы для налога на прибыль?
Ответ: Командировочные в пределах суммы аванса отражаются в составе затрат по курсу Нацбанка на дату его выдачи, а сумма превышения - не учитывается при налогообложении, но может быть возмещена работнику за счет прибыли в евро или по курсу Нацбанка на дату составления отчета.
Обоснование: При служебных командировках в Чехию командированному работнику наниматель обязан возместить работнику следующие расходы <1>:
по проезду к месту служебной командировки и обратно при условии обязательного представления подтверждающих документов в оригинале; по найму жилого помещения - в пределах установленных норм при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале; за проживание вне места постоянного жительства (суточные); иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Командировочные расходы (расходы по проезду, по найму, суточные, иные), отражаются в налоговом учете, как и в бухгалтерском учете, на основании авансового отчета работника <2>.
Авансовый отчет составляется в валюте произведенных операций. Суммы произведенных расходов пересчитываются в валюту аванса. Если аванс на командировочные расходы был выдан наличными в валюте (евро), суточные указываются в евро или в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату выдачи аванса и не пересчитываются на дату составления авансового отчета <3>.
При служебных командировках в Чехию установлены следующие предельные нормы возмещения расходов <4>: суточные - 30 евро; по найму жилого помещения в сутки - 120 евро.
В рассматриваемой ситуации дата пересечения границы при следовании в Чехию - 6 июня, обратно - 9 июня. Следовательно, суточные и расходы по найму жилья, отражаемые в авансовом отчете в валюте аванса, составят <5>: суточные - 120 евро (30 евро x 4 дня); фактические расходы по найму жилого помещения - 494,93 евро (13000 чешских крон x (7,9893 бел.руб. / 100) / 2,0985 бел.руб.).
Предельная сумма возмещения расходов по найму равна 480 евро (120 евро x 4 дня). Так как фактические расходы по найму жилого помещения (494,93 евро) превышают предельную величину, указанные расходы подлежат возмещению в сумме 480 евро.
Для целей бухгалтерского и налогового учета сумма командировочных расходов составит 1 850,28 руб. (594 бел.руб.+ (120 евро + 480 евро) x 2,0938). Сумма превышения в размере 14,93 евро (494,93 - 480) не учитывается при налогообложении прибыли, но может быть возмещена работнику по инициативе нанимателя за счет прибыли организации в евро или по официальному курсу на дату составления отчета <6>. -------------------------------- <1> Ст. 95 ТК, гл. 2, гл. 3 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 N 115 (далее - Инструкция N 115), постановление Минфина от 30.01.2001 N 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (далее - Постановление N 7). <2> П. 4 ст. 3, ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» N 57-З 12.07.2013, п. 2 ст. 130 НК. <3> Ч. 2, ч. 4 п. 30 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2013 N 185 (далее - Инструкция N 185). <4> Постановление N 7. <5> Ч. 1, 2 и 3 п. 22 Инструкции N 115, п. 32 Инструкции N 185. <6> Подп. 1.6 ст. 131 НК, абз. 3 п. 3 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утв. постановлением Минфина от 29.10.2014 N 69.
Л.Я.ПРУДНИКОВА, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 20.06.2017
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»