Народ, кто занимается оформлением кадровых бумаг, у меня вопрос к вам: оформляяетет ли автобиографию? Может у кого0нибудь были проверки, что проверяющие органы думают по этому поводу? и еще помогите разбораться с формой личного листка по учету кадров: он д.б. на 2 страницы или на 4? что-то никак не пойму?
Личная карточка у меня идет на два двухсторонних листа, а личный листок на один двухсторонний.
Беларусь
TYTA24.04.2006 15:03:39
Личный листок на 4 стр., а личная карточка на 2
Беларусь
524.04.2006 19:17:33
а личный листок обязателен?
Беларусь
Елена_К25.04.2006 3:07:14
1. Автобиография: внесена (как обязательный документ) в список документов личного дела (ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 26 марта 2004 г. № 2 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ»).
Автобиография - документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Автобиография составляется работником собственноручно разборчиво в произвольной форме от первого лица, без исправлений и помарок, на листе бумаги формата А4. В автобиографии обязательно указываются фамилия, имя, отчество (если изменялись, то указать прежние). Полностью указываются дата и место рождения - область, район, город, село, деревня и т.д., а также следующие сведения: какое получено образование, какие учебные заведения где и когда окончены, специальность по образованию; данные о трудовой деятельности - периоды работы, места работы, должности, место работы в настоящее время, занимаемая должность; данные об общественной работе, участии в выборных органах; отношение к воинской службе и воинское звание, когда и в качестве кого работник проходил службу; наличие правительственных и других наград и поощрений; сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках. Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, приводятся в том виде, в каком они значились на момент события. При составлении автобиографии особое внимание следует обратить на те вопросы, которые не нашли детального отражения в личном листке по учету кадров, например о причинах изменения места работы, профессии и т.д. Автобиография подписывается составителем и датируется. Автобиографии не заверяются подписями должностных лиц и печатями.
Из практики: никогда не заставляла работников писать автобиографию (после заполнения личного листка уже больше ничего им не хочется...). Хотели - писали, не хотели - ... ну и не надо... Проверки проходили нормально: инспекторов больше волновали документы по з/плате, трудовые договора (контракты), штатные расписание и все документы, по которым начислялась з/плата. На личные дела они смотрели «сквозь пальцы». Автобиографии их вообще не волновали.
2. Личный листок по учету кадров идет (в типографской отпечатке) на 2 листах с обеих сторон (т. е. 4 страницы). А вот Дополнение к личному листку по учету кадров идет на 1 листе с двух сторон (2 страницы).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»