Такой вопрос: у нас некоторая часть товара хранится в гараже на улице.Гаражофрмлен в аренду. Вместе с этой частью товара какие документы должны находится в гараже, чтоб его не конфисковали? Можно ли копии накладных от поставщиков?
Кто-нибудь ответит, если товар частями хранится в разных кабинетах, какие с товаром должны быть документы.У нас получается часть товара хранится в одном кабинете(там же и накладные), часть в соседнем кабинете, часть в гараже.Но товар хранящийся без документов могут конфисковать в любой момент, как оформить это, учитывая, что ни в соседнем кабинете, ни в гараж келадовщика или другого ответственного лица нет?Кабинетики маленькие и гараж тоже,приходится так работать.Помогите советом!
Люди!!!Как хранить товар?Директор «за глотку взял»!Я же не могу все знать!Жду помощи?
Беларусь
z04.05.2006 14:33:28
Вопрос: Должны ли оригиналы учетных документов, а именно, накладных, постоянно находиться на складе, где хранится товар, но офис и бухгалтерия расположены в другом месте в пределах одного города. Если да, то какие меры ответственности применяются за необеспечение хранения оригиналов накладных на складе?
Ответ: Передача товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) на хранение должна оформляться соответствующими первичными учетными документами, а именно, накладными формы ТТН-1 или формы ТН-2 (если перемещение ТМЦ осуществлялось без участия автомобильных транспортных средств), так как хранение является хозяйственной операцией, которая должна оформляться в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности». Статья 9 данного Закона определяет, что лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Поступление и учет ТМЦ на складах (хранение) регламентируется действующими на сегодняшний день Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к Письму Минфина СССР от 30.04.1974 г. N 103 (далее - Основные положения). Так в соответствии с п. 60 Основных положений другое ответственное лицо обязано на основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов сделать запись операции по приходу либо отпуску ТМЦ в день совершения операций и ежедневно выводить на карточках остатки материалов (как правило, после каждой операции). Согласно п. 62 Основных положений работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически, но не реже одного раза в неделю, осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом поверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременности и правильности записей в карточках складского учета произведенных материально ответственным лицом. При этом согласно п. 63 Основных положений одновременно с указанной поверкой работник бухгалтерии и заведующий складом обязаны произвести приемку-сдачу первичных документов. Приемка первичных документов должна оформляться, как правило, составление специального реестра. Однако с согласия материально ответственного лица, подтверждением приемки-сдачи документов может служить подпись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей операций. Пунктом 70 Основных положений определено, что полученные со склада первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операций и правильности их оформления. Бухгалтерией должна быть установлена тождественность с данными склада. Анализ приведенных нормативных актов позволяет сделать вывод о том, что первичные учетные документы, подтверждающие факт поступления (отпуска) на склад (со склада) ТМЦ, коими на сегодняшний день являются накладные формы ТТН-1, формы ТН-2, подлежат передаче в бухгалтерию организации для обработки. Учет ТМЦ на складе ведется на карточках складского учета, которые оформляются на основании первичных учетных документов. Следовательно, накладные форм ТТН-1, ТН-2, подтверждающие факт поступления ТМЦ на склад, должны находиться в бухгалтерии предприятия, а их учет на складе должен вестись по карточкам складского учета. Субъектам, осуществляющим хранение ТМЦ на складах, можно порекомендовать обеспечить наличие на складе надлежащим образом заверенных копий накладных, хотя это не является обязательным. Органы Комитета государственного контроля вправе применить конфискацию товаров либо выручки, полученной от оказания услуг по хранению ТМЦ за хранение ТМЦ в нарушение установленного законодательством порядка (без наличия требуемых в предусмотренных законодательством случаях документов, подтверждающих качество товаров, подтверждающих приобретение (поступление) (подпункт 1.9 пункта 1 Указа Президента РБ от 16.01.2002 г. N 40 «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений»). Необходимо иметь в виду, что акт об экономическом правонарушении может быть составлен в отношении лица, у которого находится товар на хранении. Кроме того, налоговые органы вправе по основаниям ст. 154-5 КоАП РБ составить протокол об административном правонарушении, который направляется для рассмотрения в суд.
Главный юрисконсульт отдела исковой работы и систематизации законодательства юридического управления Министерства по налогам и сборам Н.Ф.ЗВОРОНО
Я так понимаю должны быть карточки складского учета, но у нас учет автоматизирован: во всех кабинетах,где хранится товар, стоят компьютеры, в которых в 1СТорговле в любой момент можно увидеть остатки по складу на данный момент.Надо ли в таком случае иметь в местах хранения товара карточки складского учет, копии ТТ?Но вопрос также возникает с гаражом:весь учет автоматизирован и в гараже конечно компьютера нет, а вести карточки складского учета на товар в гараже - делать ненужную трудоёмкую двойную работу,т.к. весь товар все равно через компьютер проходит.Как в таком случае его хранить?Достаточно ли копий ТТН в месте хранения?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»