Дорогие мои, любимые бухи! В который раз иду к вам за советом. Пришла на новую работу, принимаю дела. Возникло несколько вопросов. Хочу с вами посоветоваться. 1. У нас есть касса (периодически принимаем от ИП-шников наличные деньги за отгруженный им товар). За кассира у них подписывается главбух. Но ведь в Положении по кассовым операциям написано, что нельзя, чтобы главбух расписывался за кассира. «Старая» главбух (которая проработала там больше 12 лет) говорит, что больше некому расписываться за кассира, вот она и расписывается. А меня это как-то смущает. В штате 10-12 человек (менеджеры и т.п.)- нельзя, чтобы кто-то из них подписывался за кассира (т.е. из тех, кто не имеет никакого отношения к бухгалтерии)? Или правильнее, если директор будет расписываться за кассира? 2. Как вы составляете акт приема-передачи дел? Вписываете документы текущего года, или за все годы? У них за старые годы куча папок в разных шкафах, и все ли есть за предыдущие годы проверить затруднительно. 3. У них на фирме не контракты, а трудовые договора. Посмотрела трудовые договора сотрудников, а там есть дата заключения договора, а срок действия договора не указан? Это правильно, что он так составлен, и считается, что это бессрочный договор, при котором можно в течение месяца уволиться, если захочу? А может это неправильно, что срок действия трудового договора не указан?
4. Можно ли каким-то образом автоматически перенести остатки на 01.01.2015г. из одной 1С-ки (7-я версия, очень старенькая) в другую 7-ю 1С, т.е. в 1С 7.7 Мисофт? Сможет ли программист так сделать, или придется это делать вручную? 5. Импортируем товар из Америки и из Англии. Как правильно выбрать дату прихода? Смотреть дату на ГТД там, где штампик «выпуск дазволены»? 6. «Страрая» главбух при мне приходовала импортируемый товар сегодняшним числом, а курс поставила тот, по которому делали платежки по таможенному сбору и НДС? Разве это правильно? Что-то я сомневаюсь. Ладно, за октябрь я потом могу перепровести по-своему, если что. Но ведь мне закрывать год, и если она брала неправильные курсы для оприходования импортируемого товара, то мне что, за весь год перерасчитывать, или лучше не трогать, а посчитать свой квартал так, как я считаю нужным, и при составлении налоговой декларации просто к ее цифрам прибавить свой квартал? Что посоветуете?
1.ГБ может быть кассиром, если больше некому. Должен быть приказ. Ну и договор о матответственности конечно 2.Правильно за все годы 3.Срок трудового договора - это только для срочных тр.договоров. Для бессрочных не надо 4.конечно да. Мисофт точно это делает 5.см.учетную политику 6.есть разъяснение Минфина12 марта 2011 г. N 15-1-6/131, в котором на выбор предлагается 4 варианта дат. Выбранный вариант надо отразить в учетной политике
Беларусь
Автор24.10.2014 16:36:50
Спасибо.
Беларусь
"Анонимно"24.10.2014 16:39:17
Яна 24.10.2014 9:00:35
1.ГБ может быть кассиром, если больше некому. Должен быть приказ. Ну и договор о матответственности конечно === это если на фирме один сотрудник - гавбух, все других нет ...
Беларусь
Автор24.10.2014 17:20:20
«Анонимно» 24.10.2014 16:39:17
Яна 24.10.2014 9:00:35
1.ГБ может быть кассиром, если больше некому. __________________________________ А имеется ввиду, что больше некому, если в бухгалтерии только один человек? Дело еще в том, что у нас на фирме есть еще кассовый аппарат, и иногда мы продаем товар за наличные физ.лицам, пробиваем по кассе, и сдаем потом эти деньги в банк (в тот же день). У нас есть специалист по продажам, который еще и совмещает должность кассира-операциониста (в приказе написано, что ему установлено для выполнения обязанностей касира 1/4 от полной нормы продолжительности рабочего времени). Он же пробивает по кассовому аппарату чеки, принимает наличные деньги от физ.лиц, ведет книгу кассира и сдает наличность в банк. И вот я не понимаю, почему он не может расписываться за кассира (в кассовых документах, когда мы принимаем по приходным кассовым ордерам наличные деньги от ИП-шников)? Почему главбух говорит, что больше не кому?
Беларусь
"Анонимно"24.10.2014 19:31:07
не факт, что можно перенести из 1с в 1с в середине года. Справочники разные у разных конфигураций и это слишком дорого будет стоить. Лучше с нового года
Беларусь
andrulka24.10.2014 19:55:58
1. В тех же кассовых операциях посмотрите что сказано по поводу отсутствия кассира в штате.Поповоду исполнения менеджерами обязанностей кассира- решать не Вам, а директору. На кого возложит-тому и делать. 2. Перепись всех папок с указанием количества документов в каждой. 3. То, что срок действия договора не указан, означает только то, что договор бессрочный. Не применяйте надбавки по декрету №29 и выплачивайте з/п 2 раза в месяц. 4. Можно, ничего сложного нет. Но использовать МиСофт в качестве новой базы ... как минимум не очень рационально. 5. Смотреть не на штампик, а в учетную политику. 6. Старая главбух делала так, как решила сама. С нового года можете в учетной политике предусмотреть любой порядок, удобный для Вас. А в течении оставшихся 2х месяцев этого- вести так, как написано в УП. Закрывать квартал и год Вы конечно можете так, как считаете нужным, но судя по самой постановке вопроса об «неправильном курсе»- лучше бы Вам тикать оттуда до сдачи баланса.
Беларусь
Автор24.10.2014 21:14:12
«Анонимно» 24.10.2014 19:31:07
не факт, что можно перенести из 1с в 1с в середине года. Справочники разные у разных конфигураций и это слишком дорого будет стоить. Лучше с нового года ________________________________________ Так я и хочу перенести остатки в другую 1С-ку с 01.01.2015г. А до конца этого года буду пользоваться старой программой.
Беларусь
Автор24.10.2014 21:53:35
andrulka 24.10.2014 19:55:58
1. В тех же кассовых операциях посмотрите что сказано по поводу отсутствия кассира в штате.Поповоду исполнения менеджерами обязанностей кассира- решать не Вам, а директору. На кого возложит-тому и делать. 2. Перепись всех папок с указанием количества документов в каждой. 3. То, что срок действия договора не указан, означает только то, что договор бессрочный. Не применяйте надбавки по декрету №29 и выплачивайте з/п 2 раза в месяц. 4. Можно, ничего сложного нет. Но использовать МиСофт в качестве новой базы ... как минимум не очень рационально. 5. Смотреть не на штампик, а в учетную политику. 6. Старая главбух делала так, как решила сама. С нового года можете в учетной политике предусмотреть любой порядок, удобный для Вас. А в течении оставшихся 2х месяцев этого- вести так, как написано в УП. Закрывать квартал и год Вы конечно можете так, как считаете нужным, но судя по самой постановке вопроса об «неправильном курсе»- лучше бы Вам тикать оттуда до сдачи баланса. ________________________________________ По п.1 - понятно, что не мне решать. Но разве это не нарушение, что главбух подписывается за кассира?
По п.6, т.е. по поводу моей «неправильной постановке вопроса по поводу »неправильного курса«. Взяла я с собой домой почитать учетную политику и распечатала Разъяснение Минфина от 12.03.2011г. №15-1-6/131. И вот смотрите, по конкретной сделке (поймите меня правильно, пишу это больше, чтобы понять, а не поспорить). Ну вот смотрите. В учетной политике забито, что »ДАТОЙ ПРИНЯТИЯ АКТИВОВ НА БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ является дата их фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах (ТТН-1, CMR-накладной, счете-фактуре (инвойсе), акте приема-передачи, приходном ордере, и др.), которые в соответствии с законодательством, соглашением сторон или обычаями делового оборота используются для подтверждения совершения сделок«. В инвойсе у нас стоит дата 23.10.14г., и в ГТД »Выпуск дазволены« 23.10.14г. Главбух провела в учете приход 23.10.14г. Здесь согласна. Далее: В соответствии со статьей 11 Закона РБ от 18.10.1994 »О бух.учете и отчетности« (и об этом же пишется в Разъяснении Минфина от 12.03.11г. №15-1-6/131) стоимость активов, приобретенных за ин.валюту, определяется в бел.рублях путем пересчета ин.валюты ПО официальному КУРСУ, установленному Нацбанком РБ НА ДАТУ ПРИНЯТИЯ АКТИВОВ НА БУХ.УЧЕТ. Кроме того, Инструкцией №199 от 27.12.2007 определено, что оценка имущества , стоимость которого выражена в ин.валюте, производится в бел.рублях путем пересчета ин.валюты по официальному КУРСУ, устанавливаемому Нацбанком НБРБ НА ДАТУ совершения хоз.операции. При этом датой совершения хоз операции считается ДАТА ПРИНЯТИЯ К БУХ.УЧЕТУ активов и обязательств, которые являются результатом этой операции в соответствии с законодательством РБ или договором. Так вот, дата принятия на учет у нас 23.10.14г., а курс главбух взяла на 22.10.14г. Она это объясняет тем, что 22-го числа мы платили таможенный сбор и таможенную пошлину по курсу на 22-е число (евро-курс на 22.10.14г.- 13700), и в ГТД указан курс 13700. Но как тогда быть с тем, что законодательно определено, что курс надо брать на дату принятия к бух.учету активов? У нас дата принятия к учету активов 23.10.14г. Курс Евро 23.10.14- 13580. Т.е. бухгалтер провела в учете: приход от 23.10.14, но при этом курс поставила в приходе 13700.
Вот поэтому я и сомневаюсь по поводу курса. Ведь от этого зависит правильность расчета курсовых разниц, и как следствие, правильность исчисления налога на прибыль.
Как вы считаете правильным сделать в данной ситуации?
Беларусь
"Анонимно"24.10.2014 22:11:12
Как вы считаете правильным сделать в данной ситуации?
правильнее в данной ситуации загонять такой большой текст внутрь топа, не зас...я первую страницу.
Беларусь
andrulka24.10.2014 22:25:53
Кроме того, Инструкцией №199 от 27.12.2007 определено, что оценка имущества , стоимость которого выражена в ин.валюте, производится в бел.рублях путем пересчета ин.валюты по официальному КУРСУ, устанавливаемому Нацбанком НБРБ НА ДАТУ совершения хоз.операции. При этом датой совершения хоз операции считается ДАТА ПРИНЯТИЯ К БУХ.УЧЕТУ активов и обязательств, которые являются результатом этой операции в соответствии с законодательством РБ или договором. Так вот, дата принятия на учет у нас 23.10.14г., а курс главбух взяла на 22.10.14г. Она это объясняет тем, что 22-го числа мы платили таможенный сбор и таможенную пошлину по курсу на 22-е число (евро-курс на 22.10.14г.- 13700), и в ГТД указан курс 13700. Но как тогда быть с тем, что законодательно определено, что курс надо брать на дату принятия к бух.учету активов? У нас дата принятия к учету активов 23.10.14г. Курс Евро 23.10.14- 13580. Т.е. бухгалтер провела в учете: приход от 23.10.14, но при этом курс поставила в приходе 13700. =================== Чтобы не вступать в долгую и бесплодную дискуссию перед выходными, я не буду сейчас (хотя очень хочется) забрасывать Вас ссылками на нормативку. Предлагаю просто подумать: переоценка валютных активов и обязательств проводится на дату совершения операции и на последнее число месяца. Как Вы думаете, в какую сторону изменится финансовый результат в случае, если товар принят на учет по курсу 13700 или 13580?
Беларусь
Автор24.10.2014 22:27:00
«Анонимно» 24.10.2014 22:11:12
Как вы считаете правильным сделать в данной ситуации?
правильнее в данной ситуации загонять такой большой текст внутрь топа, не зас...я первую страницу. _____________________________________________ Я в другом таком же топе писала, что нечаянно написала вопрос на главной странице.
Беларусь
Яна24.10.2014 22:33:49
Как Вы думаете, в какую сторону изменится финансовый результат в случае, если товар принят на учет по курсу 13700 или 13580? _____________ ну уж не знаю - вникнет кто-нибудь (перед выходными!) или нет - но КАРТИНА маслом) вот это и есть ГБ-мужчина! На конец месяца все переоценится))) а то что за эту неделю до конца месяца может половина товара продадут - тк это просто ... ну легкая погрешность в учете))) andrulka - на самом деле женщинам ГБ не хватает такого подхода для счастливой жизни! ...да простят меня противники гендерного подхода
Беларусь
Автор24.10.2014 22:39:27
andrulka 24.10.2014 22:25:53
Чтобы не вступать в долгую и бесплодную дискуссию перед выходными, я не буду сейчас (хотя очень хочется) забрасывать Вас ссылками на нормативку. Предлагаю просто подумать: переоценка валютных активов и обязательств проводится на дату совершения операции и на последнее число месяца. Как Вы думаете, в какую сторону изменится финансовый результат в случае, если товар принят на учет по курсу 13700 или 13580? __________________________________________________.. ______ Ну, все правильно. Считаем курсовую разницу, т.е. разницу между курсами на дату совершения хоз. операции и на последнее число месяца. Датой совершения хоз.операции является дата принятия к бух.учету. А у нас дата принятия к бух.учету - 23.10.14. Тогда почему бухгалтер взяла курс не нга 23-е, а на 22-е?
Если чество, то не понимаю, что Вы хотели сказать.
Беларусь
andrulka24.10.2014 22:52:32
а то что за эту неделю до конца месяца может половина товара продадут - тк это просто ... ну легкая погрешность в учете))) ============ не по грешность, а вариант учета, предусмотренный законодательством и учетной политикой предприятия.
Беларусь
Автор24.10.2014 22:57:12
andrulka, если честно, что-то не улавливаю я Вашей мысли. Т.е., Вы считаете, что моя «старая» главбух сделала все правильно? В каком же это законодательном акте предусмотрен такой вариант учета?
Беларусь
andrulka24.10.2014 23:07:51
Датой совершения хоз.операции является дата принятия к бух.учету. А у нас дата принятия к бух.учету - 23.10.14. Тогда почему бухгалтер взяла курс не нга 23-е, а на 22-е?
Если чество, то не понимаю, что Вы хотели сказать. ============= Товар фактически получен 23-го -тогда и отражен в учете. Курс взят на дату таможенного оформления (согласно УП). Сумма по продажным ценам- величина неизменная (берется из ТН/ТТН). На конец месяца списывается себестоимость реализованного товара на сч 90 и переоценка задолженности перед поставщиком на сч 91. Сумма себестоимости+ переоценки сч 60 при ЛЮБОМ курсе на дату оприходования будет составлять величину неизменную. Отличаться будут только сальдо на счетах 41 и 60 (на сумму себестоимости нереализованного товара и неоплаченной кредиторской задолженности), но их сумма на конец месяца при любом раскладе будет одинаковой. З.Ы. Вроде все в ВУЗе математику и логику учили, что ж так не в коня корм?
Беларусь
Яна25.10.2014 0:08:21
Ну вот смотрите. В учетной политике забито, что »ДАТОЙ ПРИНЯТИЯ АКТИВОВ НА БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ является дата их фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах (ТТН-1, CMR-накладной, счете-фактуре (инвойсе), акте приема-передачи, приходном ордере, и др.), которые в соответствии с законодательством, соглашением сторон или обычаями делового оборота используются для подтверждения совершения сделок«. ____ Товар фактически получен 23-го -тогда и отражен в учете. Курс взят на дату таможенного оформления (согласно УП). ,,,,,,,, хто-та что-та курит...
Беларусь
Автор25.10.2014 0:18:29
Вот и я не поняла, где это andrulka увидел, что в учетной политике написано, что курс надо брать на дату таможенного оформления. Про курс вообще в учетной политике не написано, а написано про дату, т.е, на какую дату приходовать товар, а не по какому курсу его приходовать.
Беларусь
Баба Зина25.10.2014 0:22:05
Мабуть автору и Яне пора бы учебник почитать? Ну там што Саша пишет в своем Декрете Президента Республики Беларусь от 30.06.2000 N 15 и в Законе о Бухучете.
Беларусь
Автор25.10.2014 0:41:30
Баба Зина 25.10.2014 0:22:05
Мабуть автору и Яне пора бы учебник почитать? Ну там што Саша пишет в своем Декрете Президента Республики Беларусь от 30.06.2000 N 15 и в Законе о Бухучете. _______________________________________ Да все читано-перечитно. Мабыть объясните свою позицию? ))
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»